Šta vam je potrebno za filmsko veče
Za filmsko veče nije dovoljan samo film i projektor. Potrebni su vam ekran, odgovarajući kablovi i adapteri, rezervni medij za film, oprema za ulaz i jasne informacije za goste. Pre kupovine proverite format filmskog fajla, uslove lokacije i da li imate dozvolu za javno prikazivanje. Ovaj spisak obuhvata tehniku, administraciju i organizacione sitnice koje se najčešće traže tek kada gosti počnu da pristižu.
Šta ti treba
Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.
Administracija
- Fascikla za planiranje događaja
- Listovi sa informacijama za goste
- Programi događaja
- Vremenska linija događaja
- Raspored događaja
- Tabelarni pregled budžeta
- Raspored dežurstava osoblja
- Dokumenta o ugovoru za prostor
- Listovi za raspored volontera
- Spisak kontakata dobavljača
- Spisak kontakata osoblja
- Spisak kontakata volontera
- Bedževi sa imenom
- Obrasci za registraciju gostiju
- Bedževi za posetioce
- Spiskovi karata
- Narukvice
- Listovi za prisustvo
- Spiskovi gostiju
- Evidencija plaćanja
- Obrasci za povratne informacije
- Dokumenti za evaluaciju
- Dokumentacija o filmskoj licenci
- Dokumenti o dozvoli za prikazivanje
- Informativne brošure
- Kontrolna lista inventara opreme
Logistika
- Pult za registraciju
- Izlazni znakovi
- Barijere za red
- Kutija za izgubljene stvari
- Koferi za tehničku opremu
- Dobrodošli sto
- Usmeravajući znakovi
- Znakovi za ulaz
- Ventilatori
- Makaze
- Prenosivi grejači
- Pregrade za prostorije
- Transportne kutije
- Materijali za pakovanje
- Zaštitne podne prostirke
- Plastične vezice
- Komplet alata
- Kutije za skladištenje
- Nalepnice
- Lepljiva traka
Tehnologija
- Produžni kablovi
- Rezervni memorijski diskovi
- Skener karata
- Produžni razdelnici
- Adapteri za struju
- Filmski projektor
- Daljinski upravljači
- Ekran za projekciju
- Rezervne baterije
- Rezervni projektor
- Zvučnici
- Produžni kablovi
- Kontroleri za rasvetu
- HDMI kablovi
- Audio mikser
- Media plejer
- Mikrofoni
- Audio kablovi
- Laptop računar
- Subwooferi
- Slušalice
- USB memorije
Bezbednost
- Spisak hitnih kontakata
- Bezbednosni znakovi
- Prva pomoć
- Maramice
- Aparat za gašenje požara
- Hitna rasveta
- Sredstvo za dezinfekciju ruku
- Oznake za pristupačnost
Dekoracije
- Svetlosni lanci
- Filmski plakati
- Dekorativne zavese
- Pozadina za fotografisanje
- LED sveće
- Dobrodošli znak
- Dekorativni rekviziti
- Ambijentalna rasveta
- Baloni
- Dekorativne lampe
- Baneri
- Tematske dekoracije
- Dekorativni stalci
- Aranžmani od cveća
Nameštaj
- Stolovi za užinu
- Sklopive stolice
- Stolovi
- Jastuci
- Koktel stolovi
- Navlake za stolice
- Stolice za publiku
- Stalak za prezentaciju
- Sedenje u lounge prostoru
- Govornica
- Ćebad
- Bočni stolovi
- Stolnjaci
- Scenska platforma
- Stolovi za pića
Kuhinja
- Čaše
- Kofe za led
- Posude za slatkiše
- Dozeri za piće
- Mašina za kokice
- Zdele za grickalice
- Tacne za posluživanje
- Aparat za kafu
- Tanjiri
- Salvete
- Pribor za jelo
- Čaše
- Otvarači za boce
- Posude za kokice
- Kesice za kokice
Pića
- Čokoladni grickalice
- Krema za kafu
- Čips
- Voda u bocama
- Keksi
- Sok
- Voćne grickalice
- Bombone
- Mleko
- Peciva
- Flašice vode
- Kafa
- Pribor za čaj
- Kukuruz za kokice
- Šećer
- Bezalkoholna pića
- Čaj
- Sendviči
Čišćenje
- Kante za smeće
- Krpe za čišćenje
- Kante za reciklažu
- Papirni ubrusi
- Kese za smeće
- Maramice za čišćenje
- Lopatica za smeće
- Krpa za pod
- Metle
- Sredstva za čišćenje
Saveti
- Za projekciju pripremite projektor, platno, produžne kablove, razdelnike i adaptere. Ponesite najmanje jedan rezervni memorijski disk i testirajte filmski fajl pre dana događaja.
- Za ulaz obezbedite pult za registraciju, skener karata ili odštampane spiskove karata, obrasce za registraciju i bedževe ili narukvice za posetioce. Odvojite 30–60 minuta za pripremu ulaza pre dolaska publike.
- Ne čekajte poslednji dan za prava na prikazivanje. Proverite licencu, dokumentaciju o autorskim pravima i potvrdu dozvole najmanje 2–4 nedelje pre projekcije.
- Pripremite titlove u formatu koji provereno radi sa filmskim fajlom i testirajte ih zajedno sa slikom i zvukom. Čuvajte kopiju filma na dva odvojena memorijska diska.
- Za kretanje publike nabavite izlazne znakove i barijere za red, a kutiju za izgubljene stvari postavite pored registracije. Dodajte fasciklu sa kontaktima osoblja, volontera i dobavljača kako biste brzo rešili problem na licu mesta.
Česta pitanja
- Šta mi treba za filmsko veče sa projektorom?
- Potrebni su filmski projektor, platno za projekciju, izvor napajanja, produžni kablovi, razdelnici i odgovarajući adapteri. Pripremite i najmanje jedan rezervni memorijski disk sa testiranom kopijom filma.
- Koliko ranije treba proveriti dozvolu za javno prikazivanje filma?
- Proveru licence i prava na prikazivanje započnite najmanje 2–4 nedelje pre događaja. Dokumentaciju držite uz ostale ugovore i administrativne papire, umesto da je tražite na dan projekcije.
- Šta treba pripremiti za ulaz na filmsko veče?
- Pripremite pult za registraciju, spiskove karata, skener karata ako ga koristite, obrasce za registraciju i bedževe ili narukvice. Računajte na 30–60 minuta za postavljanje ulaza i proveru opreme pre otvaranja.
- Da li mi treba rezervna oprema za filmsku projekciju?
- Da. Pored rezervne kopije filma, ponesite rezervne kablove, adaptere i daljinske upravljače, jer se ti delovi najčešće ne mogu brzo zameniti. Tehničku proveru završite najmanje 1 sat pre početka projekcije.
Slični planovi
Pokreni ovaj plan u Lizztu
Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.
Organizujte ovaj događaj besplatno uz LizztOrganizuj besplatno i pozovi svoje kontakte!