Какво да подготвите за филмова вечер
За филмова вечер са нужни не само филм и проектор. Предварително осигурете екран, захранване, резервно копие на файла, обозначения за вход и изход, както и материали за регистрация. Проверете правата за публично прожектиране поне няколко седмици по-рано. Оставете време и за тест на картината, звука и субтитрите на самото място.
Какво ви трябва
Групирано както бихте пазарували, с количества.
Administration
- Папка за планиране на събития
- Информационни листове за гостите
- Програми на събитието
- Времева линия на събитието
- График на събитието
- Обзор на бюджета
- График на персонала
- Договорни документи за мястото
- Задачи за доброволците
- Списък с контакти на доставчици
- Списък за контакт на персонала
- Списък за контакт на доброволците
- Именни баджове
- Формуляри за регистрация на гости
- Баджове за посетители
- Списъци с билети
- Гривни
- Списъци за присъствие
- Списъци на гостите
- Данни за плащане
- Формуляри за обратна връзка
- Документи за оценка
- Документация за филмова лицензия
- Документи за разрешително за прожекция
- Информационни брошури
- Контролен списък на оборудването
Logistics
- Бюро за регистрация
- Изходни табели
- Преграждения
- Кутия за изгубени вещи
- Куфари за техническо оборудване
- Посрещателна маса
- Указателни табели
- Табели за вход
- Вентилатори
- Ножици
- Преносими отоплителни уреди
- Преградни панели
- Транспортни кутии
- Опаковъчни материали
- Подови защитни постелки
- Кабелни превръзки
- Комплект инструменти
- Кутии за съхранение
- Етикети
- Лента
Technology
- Удължители
- Резервни устройства за съхранение
- Скенер за билети
- Разклонители
- Захранващи адаптери
- Филмов проектор
- Дистанционни управления
- Екран за прожектиране
- Резервни батерии
- Резервен проектор
- Високоговорители
- Удължители
- Управления за осветлението
- HDMI кабели
- Аудио миксер
- Медиен плейър
- Микрофони
- Аудиокабели
- Лаптоп
- Субуфери
- Слушалки
- USB флашки
Safety
- Списък с контакти при спешни случаи
- Предупредителни табели
- Аптечка за първа помощ
- Кърпички
- Пожарогасител
- Аварийно осветление
- Дезинфектант за ръце
- Табели за достъпност
Decorations
- Декоративно осветление
- Филмови плакати
- Декоративни завеси
- Фотофон
- LED свещи
- Знак за посрещане
- Декоративни реквизити
- Декоративно осветление
- Балони
- Декоративни лампи
- Банери
- Тематична декорация
- Декоративни стойки
- Цветни аранжировки
Furniture
- Маси за закуски
- Сгъваеми столове
- Маси
- Възглавници
- Коктейлни маси
- Калъфи за столове
- Столове за публиката
- Стойка за презентация
- Места за отдих
- Подиум
- Одеяла
- Помощни масички
- Скатерти
- Сценичен подиум
- Маси за напитки
Kitchen
- Чаши
- Кофи за лед
- Кутии за бонбони
- Диспенсъри за напитки
- Машина за пуканки
- Купички за закуски
- Подноси
- Кафемашина
- Чинии
- Салфетки
- Прибори
- Чаши
- Отварачки за бутилки
- Кутии за пуканки
- Пликове за пуканки
Beverages
- Шоколадови закуски
- Roomers
- Чипс
- Бутилирана вода
- Бисквити
- Сок
- Плодови закуски
- Бонбони
- Мляко
- Сладкиши
- Бутилки вода
- Кафе
- Консумативи за чай
- Царевица за пуканки
- Захар
- Безалкохолни напитки
- Чай
- Сандвичи
Cleaning
- Кошчета за отпадъци
- Почистващи кърпи
- Контейнери за рециклиране
- Почистващи кърпи
- Пликчета за боклук
- Почистващи кърпички
- Кофичка за прах
- Моп
- Метли
- Почистващи препарати
Съвети
- Предвидете поне 1 проектор, 1 екран и по 1 резервен захранващ адаптер за всяко основно устройство. Тествайте всички кабели и файловия формат най-късно в деня преди прожекцията.
- Носете минимум 2 копия на филмовия файл върху отделни устройства за съхранение. Така повреден файл или несъвместим формат няма да прекъсне прожекцията.
- Подгответе по 1 билет или регистрационен формуляр за всеки очакван посетител и добавете около 10% резерв. За по-бързо влизане осигурете скенер за билети, списъци и видими баджове.
- Поставете изходни табели преди отварянето на входа и осигурете достатъчно удължители и разклонители за разстоянието до техниката. Проверете кабелите така, че да не минават през пътеките.
- При прожекция със субтитри вземете финалната версия на файла и я прегледайте поне веднъж от началото до края. Подгответе дистанционни управления и резервни батерии, за да не прекъсвате филма за дребен технически проблем.
Често задавани въпроси
- Каква техника ми трябва за филмова вечер?
- Нужни са филмов проектор, екран за прожектиране, подходящи кабели, удължители, разклонители и захранващи адаптери. Подгответе и поне 1 резервно устройство за съхранение с копие на филма.
- Колко билета и регистрационни формуляра да подготвя?
- Подгответе по 1 брой за всеки очакван посетител и добавете 10% резерв. При 50 гости това означава около 55 билета или формуляра.
- Кога да проверя правата за публично прожектиране?
- Започнете проверката поне 2–4 седмици преди събитието. Преди публикуване на рекламните материали потвърдете писмено лиценза, авторските права и условията за прожекция.
- Кога да тествам проектора и филмовия файл?
- Направете пълен тест най-късно 24 часа преди филмовата вечер и повторете кратка проверка при пристигане на мястото. Тествайте картината, звука, субтитрите, дистанционните и резервното копие.
Стартирайте този план в Lizzt
Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.
Организирайте това събитие безплатно с LizztОрганизирайте безплатно и поканете контактите си!