Kaj potrebujete za filmski večer

Za filmski večer potrebujete več kot film in projektor. Pripravite projekcijsko opremo, napajalne kable, podaljške in rezervne nosilce podatkov, da tehnična težava ne prekine predvajanja. Za obiskovalce uredite vstopnice, registracijo, imenske oznake, zapestnice ter jasne izhodne oznake. Če pričakujete več ljudi, dodajte registracijski pult, čitalnik vstopnic in razpored dežurstev, da bo prihod hiter in urejen.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Mapa za načrtovanje dogodka
Informativni listi za goste
Programi dogodka
Časovnica dogodka
Urnik dogodka
Povzetek proračuna
Razpored dežurstev za osebje
Pogodbena dokumentacija za prizorišče
Naloge za prostovoljce
Kontaktni seznam dobaviteljev
Seznam stikov osebja
Seznam stikov prostovoljcev
Imeznake
Obrazci za registracijo gostov
Obeski za obiskovalce
Seznami vstopnic
Zapestnice
Seznami prisotnosti
Seznami gostov
Podatki o plačilu
Obrazci za povratne informacije
Evalvacijski dokumenti
Dokumentacija za filmsko licenco
Dokumenti za dovoljenje za predvajanje
Informativne brošure
Kontrolni seznam opreme

Logistics

Registracijski pult
Izhodna znamenja
Ograje za zaporo
Škatla za najdene predmete
Kovčki za tehnično opremo
Dobrodošla miza
Usmerjevalne table
Vhodna znamenja
Ventilatorji
Škarje
Prenosni grelniki
Pregradne stene
Transportne posode
Embalažni material
Podloge za zaščito tal
Vezice za kable
Orodni set
Škatle za shranjevanje
Nalepke
Lepilni trak

Technology

Podaljški
Varnostni kopirni pogoni
Skenerski čitalnik vstopnic
Razdelilniki
Napajalni adapterji
Filmski projektor
Daljinski upravljalniki
Platno za projekcijo
Rezervne baterije
Rezervni projektor
Zvočniki
Podaljški
Upravljalniki osvetlitve
HDMI-kabli
Zvočni mešalnik
Predvajalnik medijev
Mikrofoni
Zvočni kabli
Prenosnik
Nizkotonci
Slušalke
USB-ključki

Safety

Seznam kontaktov za nujne primere
Varnostne table
Komplet prve pomoči
Robčki
Gasilni aparat
Nujna razsvetljava
Sredstvo za razkuževanje rok
Znaki za dostopnost

Decorations

Ambientna razsvetljava
Filmski plakati
Dekorativne zavese
Fotopozadina
LED sveče
Pozdravna tabla
Dekorativni rekviziti
Ambientna razsvetljava
Baloni
Dekorativne svetilke
Transparenti
Tematska dekoracija
Dekorativni stojali
Cvetlični aranžmaji

Furniture

Mize za prigrizke
Zložljivi stoli
Mize
Blazine
Koktajlne mize
Prevleke za stole
Stoli za občinstvo
Predstavitveno stojalo
Sedeži v salonu
Oder
Odeje
Stranske mizice
Namizni prti
Odrski podij
Mize za pijačo

Kitchen

Kozarci
Vedra za led
Posode za sladkarije
Dozatorji za pijačo
Aparat za pokovko
Posodice za prigrizke
Pladnji
Kavni aparat
Krožniki
Serviete
Pribor
Kozarci
Odpirači za steklenice
Posodice za pokovko
Vrečke za pokovko

Beverages

Čokoladni prigrizki
Soba za počitek
Čips
Voda v plastenkah
Piškotki
Sok
Sadni prigrizki
Sladkarije
Mleko
Pecivo
Steklenice vode
Kava
Pripomočki za čaj
Koruzna zrna za pokovko
Sladkor
Brezalkoholne pijače
Čaj
Sendviči

Cleaning

Koši za smeti
Čistilne krpe
Posode za recikliranje
Papirnate brisače
Vreče za smeti
Čistilni robčki
Ročni smetišnica in metlica
Brisalo
Metle
Čistila

Nasveti

Projektor, projekcijsko platno in daljinske upravljalnike preizkusite najmanj 24 ur pred dogodkom. Preverite tudi filmsko datoteko, podnapise in združljivost predvajalnika.
Pripravite vsaj dva podaljška in en razdelilnik več, kot jih predvideva osnovna postavitev. Napajalne adapterje označite, da jih po koncu ne zamenjate ali pozabite.
Za registracijo pripravite en registracijski pult, obrazce za goste, sezname vstopnic in čitalnik vstopnic. Pri več kot 50 obiskovalcih je smiselna dodatna oseba pri vhodu.
Izhodne oznake namestite pred prihodom obiskovalcev, ne šele tik pred projekcijo. Ograje za zaporo uporabite tam, kjer bi se lahko ustvarila vrsta ali kjer dostop ni dovoljen.
Tehnično opremo shranite v kovčke, varnostne kopije filma pa na vsaj dva ločena pogona. Tako lahko predvajanje nadaljujete tudi ob okvari glavnega nosilca podatkov.

Pogosta vprašanja

Kaj potrebujem za filmski večer doma ali na prizorišču?: Potrebujete filmski projektor, projekcijsko platno, vir predvajanja, napajalne adapterje, podaljške in razdelilnike. Pripravite tudi rezervno kopijo filmske datoteke ter preverite opremo najmanj 24 ur prej.
Koliko kablov in podaljškov potrebujem za filmski večer?: Za osnovno postavitev računajte na najmanj dva podaljška in en razdelilnik, vendar dolžino prilagodite razdalji med vtičnico, projektorjem in predvajalnikom. Dodajte vsaj en rezervni napajalni kabel ali adapter.
Kaj potrebujem za prijavo obiskovalcev na filmskem večeru?: Pripravite registracijski pult, obrazce za registracijo, sezname vstopnic, imenske oznake ali zapestnice in čitalnik vstopnic, če ga uporabljate. Za vsakih približno 50 obiskovalcev določite eno osebo pri vhodu.
Kdaj moram pripraviti opremo za filmski večer?: Osnovno tehnično opremo sestavite in preizkusite najmanj 24 ur pred projekcijo. Izhodne oznake, registracijski pult in gradivo za obiskovalce postavite vsaj 60 minut pred prihodom gostov.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.