Mit vegyél egy filmvetítéses estéhez?
Egy filmvetítéses estéhez nem elég maga a film: a vetítő, a vászon, a megfelelő kábelezés és a beléptetés eszközei is kellenek. Vásárlás előtt ellenőrizd, hogy a helyszínen van-e elegendő áram, illetve hogy a vetítő és a médiafájl kompatibilis-e egymással. A nézőknek szánt jegylisták, karszalagok és tájékoztatók gyakran az utolsó pillanatban maradnak ki. Az alábbi lista ezekre a gyakorlati részletekre is felkészít.
Amire szükséged lesz
Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.
Administration
- Eseménytervezési mappa
- Vendég tájékoztatók
- Eseményprogramok
- Eseményidővonal
- Eseménynaptár
- Költségvetési áttekintés
- Személyzeti beosztás
- Helyszíni szerződéses dokumentumok
- Önkéntes feladatlapok
- Beszállítói kapcsolattartó lista
- Személyzeti kontaktlista
- Önkéntes kontaktlista
- Névkitűzők
- Vendégregisztrációs űrlapok
- Látogatói kártyák
- Jegylisták
- Karszalagok
- Jelenléti ívek
- Vendéglisták
- Fizetési adatok
- Visszajelző űrlapok
- Értékelési dokumentumok
- Filmengedélyezési dokumentáció
- Vetítési engedélyhez szükséges dokumentumok
- Tájékoztató füzetek
- Felszerelésleltár ellenőrzőlista
Logistics
- Regisztrációs pult
- Kijárati táblák
- Kordonok
- Elveszett tárgyak doboza
- Műszaki felszereléses bőröndök
- Üdvözlőasztal
- Iránytáblák
- Bejárati táblák
- Ventilátorok
- Olló
- Hordozható fűtőberendezések
- Térválasztó paravánok
- Szállítókonténerek
- Csomagolóanyagok
- Padlóvédő szőnyegek
- Kábelkötegelők
- Szerszámkészlet
- Tárolódobozok
- Címkék
- Ragasztószalag
Technology
- Hosszabbítók
- Biztonsági mentéshez használt meghajtók
- Jegyszkenner
- Elosztók
- Tápegységek
- Filmvetítő
- Távirányítók
- Vetítővászon
- Tartalék elemek
- Tartalék projektor
- Hangszórók
- Hosszabbítók
- Világításvezérlők
- HDMI-kábelek
- Hangkeverő
- Médialejátszó
- Mikrofonok
- Audiokábelek
- Laptop
- Mélysugárzók
- Fejhallgatók
- USB-meghajtók
Safety
- Sürgősségi kapcsolattartók listája
- Biztonsági táblák
- Elsősegélydoboz
- Papírzsebkendők
- Tűzoltó készülék
- Vészvilágítás
- Kézfertőtlenítő
- Akadálymentességi táblák
Decorations
- Hangulatvilágítás
- Filmposzterek
- Dekoratív függönyök
- Fotóháttér
- LED-gyertyák
- Üdvözlőtábla
- Dekoratív kellékek
- Hangulatvilágítás
- Lufik
- Dekoratív lámpák
- Molinók
- Tematikus dekoráció
- Dekoratív állványok
- Virágkompozíciók
Furniture
- Snackasztalok
- Összecsukható székek
- Asztalok
- Párnák
- Koktélasztalok
- Székhuzatok
- Közönségszékek
- Prezentációs állvány
- Lounge ülőhelyek
- Színpad
- Takarók
- Kisasztalok
- Asztalterítők
- Színpadplatform
- Italasztalok
Kitchen
- Poharak
- Jévedrek
- Cukorkás tálak
- Italadagolók
- Popcorn gép
- Snacktartók
- Tálcák
- Kávéfőző
- Tányérok
- Szalvéták
- Evőeszközök
- Poharak
- Palacknyitók
- Popcornos tálak
- Popcornos zacskók
Beverages
- Csokoládés snackek
- Szobaszerviz
- Sós snackek
- Palackozott víz
- Kekszek
- Gyümölcslé
- Gyümölcssnackek
- Édesség
- Tej
- Sütemények
- Vizespalackok
- Kávé
- Teakellékek
- Popcornkukorica
- Cukor
- Üdítők
- Tea
- Szendvicsek
Cleaning
- Hulladékgyűjtők
- Tisztítókendők
- Újrahasznosító edények
- Papírtörlők
- Szemeteszsákok
- Tisztítókendők
- Szemétlapát
- Felmosó
- Söprűk
- Tisztítószerek
Tippek
- A vetítő és a vetítővászon mellett legalább 2 hosszabbítóval és 1-2 elosztóval számolj, hogy a technikai eszközök biztonságosan elérjék az áramforrást.
- A filmfájlt legalább 2 külön meghajtón tartsd meg, és a vetítés előtt 1-2 nappal próbáld ki ugyanazzal a vetítővel és médiaformátummal.
- A beléptetéshez készíts elő jegylistákat, vendégregisztrációs űrlapokat, látogatói kártyákat és karszalagokat; így nem kell minden érkezőt külön, hosszasan adminisztrálni.
- A kijárati táblákat és a kordonokat még a vendégek érkezése előtt helyezd ki. A regisztrációs pult körül hagyj legalább 1 méter szabad helyet a sor kialakulásához.
- A technikai felszereléseket műszaki felszereléses bőröndökben szállítsd, a távirányítókat és tápegységeket pedig külön ellenőrizd. A vetítés után legalább 30 percet hagyj a kábelek, meghajtók és egyéb eszközök összegyűjtésére.
Gyakori kérdések
- Mit kell venni egy filmvetítéses estéhez?
- A legfontosabb eszköz a filmvetítő és a vetítővászon, mellé pedig hosszabbítók, elosztók, tápegységek és távirányítók szükségesek. A beléptetéshez jegylisták, karszalagok, látogatói kártyák és vendégregisztrációs űrlapok kellenek.
- Hány hosszabbító kell egy filmvetítéshez?
- Általában legalább 2 hosszabbítóval érdemes készülni, de a helyszín és a vetítő távolsága ezt módosíthatja. Vigyél 1-2 elosztót is, hogy ne kelljen több eszközt egyetlen aljzatba zsúfolni.
- Mikor teszteljem a filmfájlt és a vetítőt?
- A teljes technikai próbát legalább 1-2 nappal a vetítés előtt végezd el. Ellenőrizd a fájl formátumát, a hangot, a képet, a távirányítókat és azt is, hogy a biztonsági másolat valóban megnyitható-e.
- Mennyi idő kell a vetítés utáni elpakoláshoz?
- Számolj legalább 30 perccel a vetítés után a kábelek, tápegységek, meghajtók és egyéb technikai eszközök összegyűjtésére. A helyszín záróellenőrzését csak ezután kezdd el, amikor minden felszerelés megvan.
Ehhez hasonló tervek
Indítsd el ezt a tervet a Lizztben
Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.
Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-telSzervezz ingyen, és hívd meg a kapcsolataidat!