Ce îți trebuie pentru o seară de film

Pentru o seară de film ai nevoie de mai mult decât un film și un proiector. Lista acoperă echipamentele de proiecție, alimentarea, accesul spectatorilor, materialele pentru invitați și organizarea echipei. Verifică din timp drepturile pentru proiecție și testează fișierul video înainte de ziua evenimentului. Pentru proiecțiile publice, pregătește și documentele, semnalizarea și o soluție de rezervă pentru echipamentele tehnice.

Organizează gratuit acest eveniment cu Lizzt

De ce ai nevoie

Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.

Administration

Folder pentru planificarea evenimentului
Fișe informative pentru oaspeți
Programe de eveniment
Cronologia evenimentului
Programul evenimentului
Situația bugetului
Programul turelor pentru personal
Documente contractuale pentru locație
Fișe de sarcini pentru voluntari
Lista de contacte a furnizorilor
Lista de contacte a personalului
Lista de contacte a voluntarilor
Ecusoane cu nume
Formulare de înregistrare pentru invitați
Ecusoane pentru vizitatori
Liste de bilete
Brățări
Liste de prezență
Liste de oaspeți
Detalii de plată
Formulare de feedback
Documente de evaluare
Documentație pentru licența de film
Documente pentru autorizația de proiecție
Broșuri informative
Checklist inventar echipamente

Logistics

Masa de înregistrare
Indicatoare de ieșire
Garduri de delimitare
Cutie pentru obiecte pierdute
Carcase pentru echipamente tehnice
Masă de bun venit
Indicatoare direcționale
Indicatoare de intrare
Ventilatoare
Foarfecă
Aparate portabile de încălzire
Paravane despărțitoare
Lăzi de transport
Materiale de ambalare
Covorașe de protecție pentru podea
Bride de cablu
Set de unelte
Cutii de depozitare
Etichete
Bandă adezivă

Technology

Prelungitoare
Unități de stocare de rezervă
Scaner de bilete
Prize multiple
Adaptoare de alimentare
Proiector de film
Telecomenzi
Ecran de proiecție
Baterii de rezervă
Proiector de rezervă
Difuzoare
Prelungitoare
Controale de iluminat
Cabluri HDMI
Mixer audio
Player media
Microfoane
Cabluri audio
Laptop
Subwoofer-e
Căști
Stick-uri USB

Safety

Lista contactelor de urgență
Afișe de siguranță
Trusă de prim ajutor
Șervețele
Extinctor
Iluminat de urgență
Dezinfectant pentru mâini
Indicatoare de accesibilitate

Decorations

Iluminat ambiental
Afișe de film
Draperii decorative
Fundal foto
Lumânări LED
Panou de bun venit
Elemente decorative
Iluminat ambiental
Baloane
Lămpi decorative
Bannere
Decor tematic
Stative decorative
Aranjamente florale

Furniture

Mese cu gustări
Scaune pliabile
Mese
Perne
Mese de cocktail
Huse pentru scaune
Scaune pentru public
Stand de prezentare
Zone de lounge cu locuri
Podium
Pături
Măsuțe auxiliare
Fețe de masă
Platformă de scenă
Mese pentru băuturi

Kitchen

Pahare
Găleți pentru gheață
Boluri pentru bomboane
Dozatoare de băuturi
Mașină de popcorn
Boluri pentru gustări
Tăvi
Aparat de cafea
Farfurii
Șervețele
Tacâmuri
Pahare
Deschizătoare de sticle
Boluri pentru popcorn
Pungi pentru popcorn

Beverages

Gustări cu ciocolată
Roomers
Chipsuri
Apă îmbuteliată
Biscuiți
Suc
Gustări cu fructe
Bomboane
Lapte
Patiserie
Sticle de apă
Cafea
Consumabile pentru ceai
Boabe de popcorn
Zahăr
Băuturi răcoritoare
Ceai
Sandvișuri

Cleaning

Coșuri de gunoi
Lavete de curățare
Coșuri de reciclare
Prosoape de hârtie
Saci de gunoi
Șervețele de curățare
Fară de praf
Mop
Mături
Produse de curățenie

Sfaturi

Testează proiectorul, ecranul, telecomenzile și fișierul video cu cel puțin 24 de ore înainte. Verifică imaginea, sunetul, subtitrările și compatibilitatea formatului media.
Ia cel puțin 2 prelungitoare, 2 prize multiple și adaptoarele de alimentare necesare. Lasă cablurile pe trasee protejate și păstrează unitățile de stocare de rezervă într-un loc accesibil.
Pregătește câte un program de eveniment sau o fișă informativă pentru fiecare invitat, plus aproximativ 10% exemplare suplimentare. Tipărește și lista de bilete înainte de deschiderea accesului.
Pentru intrare, rezervă o masă de înregistrare, un scaner de bilete și ecusoane sau brățări pentru fiecare participant. Adaugă încă 5-10% peste numărul confirmat pentru înlocuiri și înscrieri pe loc.
Nu lăsa aprobarea pentru proiecția publică pe ultima săptămână. Confirmă drepturile și păstrează documentele contractuale, contactele furnizorilor și situația bugetului într-un singur dosar, atât digital, cât și pe hârtie.

Întrebări frecvente

Ce echipament îmi trebuie pentru o seară de film?: Ai nevoie de un proiector de film, un ecran de proiecție, telecomenzi, prelungitoare, prize multiple și adaptoare de alimentare. Păstrează și o unitate de stocare de rezervă, iar testul complet fă-l cu cel puțin 24 de ore înainte.
Câte programe și ecusoane trebuie să pregătesc?: Pregătește câte un program sau o fișă informativă pentru fiecare invitat și încă 10% în plus. Pentru ecusoane, brățări și formulare de înregistrare, folosește numărul confirmat de participanți plus 5-10% rezervă.
Cu cât timp înainte trebuie să verific drepturile filmului?: Începe verificarea drepturilor și a permisiunii pentru proiecție cu cel puțin 2-4 săptămâni înainte. Nu comanda materialele finale și nu publica anunțul până când documentația nu este confirmată.
Ce trebuie să iau pentru accesul spectatorilor?: Pregătește o masă de înregistrare, liste de bilete, un scaner de bilete, formulare, ecusoane sau brățări și indicatoare de ieșire. Instalează punctul de acces cu cel puțin 60 de minute înainte de începerea filmului, ca să poți testa echipamentele și fluxul de intrare.

Pornește acest plan în Lizzt

Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.