Lista zakupów na wieczór filmowy

Na wieczór filmowy potrzebujesz nie tylko filmu i projektora. Przygotuj ekran, zasilanie, przedłużacze, zapasowe nośniki oraz dokumenty związane z prawem do publicznej projekcji. Jeśli zapraszasz gości, dolicz wyposażenie rejestracji, identyfikatory i oznaczenia wyjść. Poniższa lista pomaga zebrać rzeczy wcześniej, żeby w dniu wydarzenia nie szukać brakującego kabla ani formularzy.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Folder do planowania wydarzenia
Informacje dla gości
Program wydarzenia
Harmonogram wydarzenia
Harmonogram wydarzenia
Zestawienie budżetu
Grafik zmian dla personelu
Dokumenty umowy dotyczące obiektu
Karty zadań dla wolontariuszy
Lista kontaktów dostawców
Lista kontaktowa personelu
Lista kontaktowa wolontariuszy
Identyfikatory
Formularze rejestracyjne gości
Identyfikatory dla gości
Listy biletowe
Opaski na nadgarstek
Listy obecności
Listy gości
Dane płatności
Formularze opinii
Dokumenty ewaluacyjne
Dokumentacja licencji filmowej
Dokumenty do pozwolenia na projekcję
Broszury informacyjne
Lista kontrolna inwentarza sprzętu

Logistyka

Stanowisko rejestracji
Tablice wyjścia
Barierki odgradzające
Pojemnik na rzeczy znalezione
Walizki na sprzęt techniczny
Stolik powitalny
Tablice kierunkowe
Tablice przy wejściu
Wentylatory
Nożyczki
Przenośne grzejniki
Ścianki działowe
Pojemniki transportowe
Materiały opakowaniowe
Maty ochronne na podłogę
Opaski kablowe
Zestaw narzędzi
Pudła do przechowywania
Etykiety
Taśma

Technologia

Przedłużacze
Zapasowe dyski pamięci
Skaner biletów
Listwy zasilające
Zasilacze
Projektor filmowy
Piloty zdalnego sterowania
Ekran projekcyjny
Zapasowe baterie
Zapasowy projektor
Głośniki
Przedłużacze
Sterowniki oświetlenia
Kable HDMI
Mikser audio
Odtwarzacz multimedialny
Mikrofony
Kable audio
Laptop
Subwoofery
Słuchawki
Pendrive'y

Bezpieczeństwo

Lista kontaktów alarmowych
Tablice bezpieczeństwa
Apteczka pierwszej pomocy
Chusteczki
Gaśnica
Awaryjne oświetlenie
Żel antybakteryjny do rąk
Tablice dostępności

Dekoracje

Oświetlenie nastrojowe
Plakaty filmowe
Dekoracyjne zasłony
Tło fotograficzne
Świeczki LED
Tablica powitalna
Rekwizyty dekoracyjne
Oświetlenie nastrojowe
Balony
Lampki dekoracyjne
Banery
Dekoracje tematyczne
Stojaki dekoracyjne
Kompozycje kwiatowe

Meble

Stoły z przekąskami
Składane krzesła
Stoły
Poduszki
Stoły koktajlowe
Pokrowce na krzesła
Krzesła dla publiczności
Stojak prezentacyjny
Miejsca lounge
Podium
Koce
Stoliki pomocnicze
Obrusy
Podest sceniczny
Stoły z napojami

Kuchnia

Szklanki
Wiaderka na lód
Pojemniki na cukierki
Dystrybutory napojów
Maszyna do popcornu
Pojemniki na przekąski
Tace
Ekspres do kawy
Talerze
Serwetki
Sztućce
Kubki
Otwieracze do butelek
Kubeczki na popcorn
Torebki na popcorn

Napoje

Przekąski czekoladowe
Roomers
Chipsy
Woda butelkowana
Ciastka
Sok
Przekąski owocowe
Słodycze
Mleko
Ciasta
Butelki z wodą
Kawa
Artykuły do herbaty
Ziarna do popcornu
Cukier
Napoje gazowane
Herbata
Kanapki

Sprzątanie

Kosze na śmieci
Ściereczki do sprzątania
Pojemniki do recyklingu
Ręczniki papierowe
Worki na śmieci
Chusteczki czyszczące
Szufelka i zmiotka
Mop
Miotły
Środki czystości

Wskazówki

Sprzęt do projekcji przetestuj najpóźniej dzień wcześniej, korzystając z dokładnie tego pliku filmu, który będzie odtwarzany. Sprawdź obraz, dźwięk, napisy i zgodność formatu.
Przygotuj co najmniej jeden zapasowy nośnik z kopią filmu oraz dodatkowe zasilacze. Zapasowe dyski pamięci warto przechowywać osobno od głównego sprzętu.
Do każdego używanego urządzenia zaplanuj dostęp do zasilania: przedłużacze, listwy zasilające i odpowiednią liczbę zasilaczy spakuj razem w walizkach technicznych.
Dokumenty dotyczące zgody na pokaz, praw do projekcji i obiektu trzymaj w jednym folderze. Wydrukuj także program, harmonogram oraz informacje dla gości, zamiast polegać wyłącznie na telefonie.
Jeśli prowadzisz wejście, przygotuj stanowisko rejestracji, listy biletowe, formularze, skaner biletów oraz identyfikatory. Dodaj pojemnik na rzeczy znalezione i tablice wyjścia, bo te elementy często są pomijane do ostatniej chwili.

Często zadawane pytania

Co kupić na wieczór filmowy?: Przygotuj projektor filmowy, ekran projekcyjny, piloty, przedłużacze, listwy zasilające, zasilacze i zapasowe dyski pamięci. Przy wejściu potrzebne będą także stanowisko rejestracji, formularze, listy biletowe oraz identyfikatory.
Ile wcześniej przygotować sprzęt do projekcji filmu?: Pełny test wykonaj co najmniej 24 godziny przed seansem. W dniu wydarzenia sprawdź sprzęt ponownie przed wpuszczeniem gości, zostawiając zapas czasu na wymianę kabla lub nośnika.
Jakie dokumenty są potrzebne na publiczny pokaz filmu?: Miej przy sobie dokumentację praw autorskich, potwierdzenie praw do projekcji lub zgody na publiczny pokaz oraz dokumenty dotyczące obiektu. Zbierz je w jednym folderze i przygotuj kopie przed wydarzeniem.
Co przygotować przy rejestracji uczestników wieczoru filmowego?: Przygotuj stanowisko rejestracji, formularze rejestracyjne, listy biletowe, skaner biletów, identyfikatory dla gości oraz opaski na nadgarstek, jeśli są używane. Sprawdź kompletność zestawu najpóźniej dzień wcześniej.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.