Nákupný zoznam na filmový večer

Na filmový večer potrebujete viac než len projektor a film. Pripravte premietacie plátno, predlžovacie káble, napájacie adaptéry a záložné úložné disky, aby technický problém nezastavil program. Pri registrácii sa zídu zoznamy vstupeniek, skener, formuláre a návštevnícke odznaky. Počítajte aj s označením východov, náramkami a boxom na stratené veci. Mnohé z týchto položiek sa zabúdajú zabezpečiť až do posledného dňa.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Zložka pre plánovanie podujatia
Informačné listy pre hostí
Programy podujatia
Časový harmonogram podujatia
Program podujatia
Prehľad rozpočtu
Smenný rozpis personálu
Zmluvné dokumenty k priestorom
Pracovné listy pre dobrovoľníkov
Kontaktný zoznam dodávateľov
Kontaktný zoznam personálu
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Menovky
Registračné formuláre pre hostí
Návštevnícke odznaky
Zoznamy vstupeniek
Náramky
Prezenčné listiny
Zoznamy hostí
Platobné údaje
Formuláre spätnej väzby
Hodnotiace dokumenty
Dokumentácia k filmovej licencii
Dokumenty k povoleniu na premietanie
Informačné brožúry
Kontrolný zoznam inventára vybavenia

Logistics

Registračný stôl
Výstupné značky
Ohradzovacie zábrany
Box na stratené veci
Kufre pre technické vybavenie
Uvítací stôl
Smerové tabule
Vstupné značky
Ventilátory
Nožnice
Prenosné ohrievače
Deliace panely
Prepravné boxy
Baliaci materiál
Podložky na ochranu podlahy
Sťahovacie pásky
Súprava náradia
Úložné boxy
Štítky
Lepiaca páska

Technology

Predlžovacie káble
Záložné úložné disky
Skener vstupeniek
Predlžovacie zásuvky
Napájacie adaptéry
Filmový projektor
Diaľkové ovládače
Premietacie plátno
Náhradné batérie
Záložný projektor
Reproduktory
Predlžovacie káble
Ovládače osvetlenia
HDMI káble
Audio mixér
Prehrávač médií
Mikrofóny
Zvukové káble
Laptop
Subwoofery
Slúchadlá
USB kľúče

Safety

Zoznam núdzových kontaktov
Bezpečnostné tabule
Lekárnička
Servítky
Hasiaci prístroj
Núdzové osvetlenie
Dezinfekcia rúk
Značky prístupnosti

Decorations

Ambientné osvetlenie
Filmové plagáty
Dekoratívne závesy
Fotopozadie
LED sviečky
Uvítacia tabuľa
Dekoratívne rekvizity
Ambientné osvetlenie
Balóny
Dekoratívne lampy
Bannery
Tematická dekorácia
Dekoratívne stojany
Kvetinové aranžmány

Furniture

Stoly s občerstvením
Skladacie stoličky
Stoly
Vankúše
Koktailové stolíky
Poťahy na stoličky
Sedenie pre publikum
Prezentačný stojan
Lounge sedenie
Pódium
Prikrývky
Príručné stolíky
Obrusy
Pódium
Stoly s nápojmi

Kitchen

Poháre
Vedierka na ľad
Misky na sladkosti
Dávkovače nápojov
Popcornový stroj
Misky na občerstvenie
Podnosy
Kávovar
Taniere
Servítky
Príbor
Poháre
Otvírače fliaš
Misky na popcorn
Vrecká na popcorn

Beverages

Čokoládové snacky
Roomers
Čipsy
Balená voda
Sušienky
Džús
Ovocné snacky
Cukríky
Mlieko
Pečivo
Fľaše s vodou
Káva
Čajové potreby
Kukuričné zrná na popcorn
Cukor
Nealkoholické nápoje
Čaj
Sendviče

Cleaning

Odpadkové koše
Čistiace handričky
Koše na recykláciu
Papierové utierky
Odpadkové vrecia
Čistiace utierky
Zmeták na smeti
Mop
Metly
Čistiace prostriedky

Tipy

Na premietanie pripravte projektor, plátno, diaľkové ovládače a všetky napájacie adaptéry. Film otestujte aspoň 24 hodín vopred na rovnakom type súboru a zariadení, aké použijete na mieste.
Ku každému technickému zariadeniu pripočítajte predlžovací kábel a predlžovaciu zásuvku. Zoberte aj záložný úložný disk s filmom, ideálne s druhou kópiou súboru.
Pri vstupe majte pripravený registračný stôl, zoznamy vstupeniek, skener a registračné formuláre. Pri menšom podujatí stačí jedna odbavovacia pozícia, pri dlhšom rade pripravte druhú.
Náramky, návštevnícke odznaky a menovky rozdeľte podľa očakávaného počtu hostí a pridajte približne 10 % rezervu. Bez tejto rezervy často chýbajú práve najmenšie identifikačné pomôcky.
Označenie východov, ohradzovacie zábrany a box na stratené veci umiestnite ešte pred otvorením. Záverečnú kontrolu priestoru urobte najmenej 60 minút pred začiatkom premietania.

Časté otázky

Čo potrebujem na filmový večer?: Základ tvorí filmový projektor, premietacie plátno, diaľkové ovládače, napájacie adaptéry, predlžovacie káble a záložný úložný disk. Na vstup si pripravte registračný stôl, zoznamy vstupeniek, skener, formuláre a identifikačné pomôcky.
Koľko náramkov a odznakov mám kúpiť na filmový večer?: Pripravte ich podľa očakávaného počtu hostí a pridajte približne 10 % rezervu. Pri 50 návštevníkoch teda počítajte aspoň s 55 kusmi od každého typu, ktorý budete rozdávať.
Kedy mám otestovať projektor a film?: Kompletné testovanie urobte najmenej 24 hodín pred podujatím. Na mieste zopakujte krátku kontrolu obrazu, zvuku, káblov a napájania aspoň 60 minút pred začiatkom.
Čo často chýba pri organizácii filmového večera?: Najčastejšie chýbajú záložný disk s filmom, správne napájacie adaptéry, predlžovacie zásuvky a označenie východov. Skontrolujte ich najneskôr deň vopred spolu so vstupenkami, formulármi a označením návštevníkov.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.