Mitä elokuvailtaan tarvitaan?
Elokuvailta onnistuu, kun tekniikka, sisäänpääsy ja vieraiden käytännön tarpeet on valmisteltu ajoissa. Tarvitset esitystä varten projektorin, heijastuskankaan, virtalähteet ja sopivat jatkojohdot sekä varmuuskopion elokuvatiedostosta. Sisäänpääsyä varten kannattaa varata lipputarkistin, rannekkeet tai vierasmerkit ja ilmoittautumispiste. Tarkista lisäksi julkisen esityksen lupa ja esitysoikeudet ennen materiaalien hankkimista.
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Administration
- Tapahtumasuunnittelukansio
- Vieraille tarkoitetut infolomakkeet
- Tapahtumaohjelmat
- Tapahtuman aikataulu
- Tapahtuma-aikataulu
- Budjetin yhteenveto
- Henkilökunnan työvuorolistat
- Tapahtumapaikan sopimusasiakirjat
- Vapaaehtoisten tehtävälomakkeet
- Toimittajien yhteystietoluettelo
- Henkilökunnan yhteystiedot
- Vapaaehtoisten yhteystiedot
- Nimikyltit
- Vieraiden ilmoittautumislomakkeet
- Vierasmerkit
- Lipputaulukot
- Rannekkeet
- Läsnäololistat
- Vieraslistat
- Maksutiedot
- Palautelomakkeet
- Arviointiasiakirjat
- Elokuvalisenssin asiakirjat
- Esityslupaa koskevat asiakirjat
- Tiedotuslehdykät
- Laitteiston inventointilista
Logistics
- Ilmoittautumistiski
- Poistumistiemerkit
- Aitaukset
- Kadonneiden tavaroiden laatikko
- Teknisten laitteiden kuljetuslaukut
- Tervetulopöytä
- Suuntakyltit
- Sisäänkäyntikyltit
- Tuulettimet
- Sakset
- Siirrettävät lämmittimet
- Tilanjakoseinät
- Kuljetuslaatikot
- Pakkaustarvikkeet
- Lattiansuojamatot
- Nippusiteet
- Työkalusarja
- Säilytyslaatikot
- Etiketit
- Teippi
Technology
- Jatkojohdot
- Varmuuskopiolevyt
- Lipputarkistin
- Jatkopistorasiat
- Virtalähteet
- Elokuvaprojektori
- Kaukosäätimet
- Heijastuskangas
- Vara-akut
- Varaprojektori
- Kaiuttimet
- Jatkojohdot
- Valonsäätimet
- HDMI-kaapelit
- Äänimikseri
- Mediatoistin
- Mikrofonit
- Audiokaapelit
- Kannettava tietokone
- Subwooferit
- Kuulokkeet
- USB-muistitikut
Safety
- Hätäyhteystietoluettelo
- Turvakyltit
- Ensiapulaukku
- Nenäliinat
- Sammutin
- Hätävalaistus
- Käsidesi
- Esteettömyyskyltit
Decorations
- Tunnusvalot
- Elokuvajulisteet
- Koristeverhot
- Valokuvaustausta
- LED-kynttilät
- Tervetulokyltti
- Koriste-esineet
- Tunnusvalot
- Ilmapallot
- Koristevalot
- Banderollit
- Teemakoristeet
- Koristetelineet
- Kukka-asetelmat
Furniture
- Välipalapöydät
- Taittotuolit
- Pöydät
- Tyynyt
- Cocktailpöydät
- Tuolihuput
- Yleisötuolit
- Esitysteline
- Lounge-istuimet
- Lava
- Peitot
- Sivupöydät
- Pöytäliinat
- Lavamoduuli
- Juomapöydät
Kitchen
- Lasit
- Jääastiat
- Makeisastiat
- Juoma-annostelijat
- Popcornkone
- Välipalakulhot
- Tarjoiluastiat
- Kahvinkeitin
- Lautaset
- Servetit
- Ruokailuvälineet
- Kupit
- Pullonavaajat
- Popcornkulhot
- Popcorn-pussit
Beverages
- Suklaaherkut
- Roomers
- Sipsit
- Pullovesi
- Pikkuleivät
- Mehu
- Hedelmävälipalat
- Karkit
- Maito
- Leivonnaiset
- Vesipullot
- Kahvi
- Teetarvikkeet
- Popcornmaissi
- Sokeri
- Virvoitusjuoma
- Tee
- Sandwichit
Cleaning
- Jäteastiat
- Puhdistusliinat
- Kierrätysastiat
- Paperipyyhkeet
- Jätesäkit
- Puhdistusliinat
- Lattiaharja
- Lastausmoppi
- Harjat
- Siivousaineet
Vinkit
- Varaa projektorille ja heijastuskankaalle riittävästi tilaa ja testaa koko elokuvatiedosto vähintään 1–2 päivää ennen näytöstä. Säilytä varmuuskopio erillisellä levyllä tai muulla laitteella.
- Mittaa jatkojohtojen ja jatkopistorasioiden tarve etukäteen. Ota mukaan vähintään yksi ylimääräinen virtalähde tai jatkojohto, koska esityspaikan pistorasiat eivät välttämättä ole siellä missä tekniikkaa tarvitaan.
- Kokoa sisäänpääsyä varten ilmoittautumispiste, lipputarkistin, rannekkeet tai vierasmerkit sekä vieraille tarkoitetut lomakkeet. Varaa tarvikkeet järjestäjien ja vapaaehtoisten määrän mukaan, jotta jono ei pysähdy yhden laitteen tai paperin puuttuessa.
- Merkitse poistumistiet ja pidä aitaukset, kuljetuslaukut sekä muut logistiset tarvikkeet saatavilla jo ennen vieraiden saapumista. Näin tekniikan purkaminen ja tilan loppukatselmus eivät jää viimeiseen hetkeen.
- Tulosta tapahtumaohjelmat ja aikataulu ennen tapahtumapäivää ja pidä henkilökunnan yhteystiedot, työvuorolistat sekä toimittajien yhteystiedot yhdessä kansiossa. Lisää mukaan kadonneiden tavaroiden laatikko, sillä se unohtuu helposti pienemmissäkin näytöksissä.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä tekniikkaa elokuvailtaan tarvitaan?
- Perusvarustus on elokuvaprojektori, heijastuskangas, virtalähteet, jatkojohdot ja jatkopistorasiat. Säilytä elokuvatiedostosta vähintään yksi varmuuskopio erillisellä levyllä ja testaa tiedosto 1–2 päivää ennen esitystä.
- Kuinka paljon ennen elokuvailtaa laitteet pitää testata?
- Tee ensimmäinen testi vähintään 1–2 päivää ennen tapahtumaa ja uusi lyhyt tarkistus esityspäivänä. Tarkista samalla tiedostotyyppi, tekstitykset, kaukosäätimet, kaapelit ja kuvan näkyvyys.
- Mitä tarvitaan elokuvailtaan ilmoittautumista varten?
- Varaa ilmoittautumispiste, lipputarkistin, vieraille tarkoitetut ilmoittautumislomakkeet sekä rannekkeet tai vierasmerkit. Järjestä piste vähintään 30 minuuttia ennen ovien avaamista, jotta ensimmäinen jono ei synny heti sisäänkäynnille.
- Milloin elokuvan esityslupa pitää hankkia?
- Tarkista julkisen esityksen lupa ja esitysoikeudet ennen tapahtuman markkinointia ja materiaalien tilaamista. Varaa lupien ja tekijänoikeusasiakirjojen tarkistamiseen vähintään useita viikkoja, jos esityspaikka tai oikeudenhaltija ei ole entuudestaan tuttu.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!