O que comprar para uma Noite de cinema
Uma Noite de cinema precisa de mais do que um filme e um projetor. Esta lista reúne o material para preparar a entrada, orientar os visitantes, montar a projeção e manter a equipa organizada. Reserve equipamento de substituição, cabos e adaptadores antes do dia, porque são os artigos mais fáceis de esquecer e os mais difíceis de encontrar à última hora. Conte também com materiais impressos para bilhetes, horários, contactos e procedimentos de saída.
O que precisa de levar
Agrupado como faria as compras, com quantidades.
Administration
- Pasta de planeamento de eventos
- Folhas informativas para os convidados
- Programas do evento
- Cronograma do evento
- Programa do evento
- Resumo do orçamento
- Horário de serviço do pessoal
- Documentos contratuais do local
- Folhas de tarefas para voluntários
- Lista de contactos dos fornecedores
- Lista de contactos do pessoal
- Lista de contactos dos voluntários
- Crachás
- Formulários de registo dos convidados
- Crachás de visitante
- Listas de bilhetes
- Pulseiras
- Listas de presença
- Listas de convidados
- Dados de pagamento
- Formulários de feedback
- Documentos de avaliação
- Documentação da licença de exibição
- Documentos para autorização de exibição
- Brochuras informativas
- Lista de verificação do inventário de equipamento
Logistics
- Balcão de registo
- Sinalética de saída
- Grades de delimitação
- Caixa de perdidos e achados
- Malas para equipamento técnico
- Mesa de boas-vindas
- Placas de sinalização
- Sinalética de entrada
- Ventoinhas
- Tesoura
- Aquecedores portáteis
- Divisórias
- Caixas de transporte
- Material de embalagem
- Tapetes de proteção para o chão
- Abraçadeiras
- Kit de ferramentas
- Caixas de arrumação
- Etiquetas
- Fita adesiva
Technology
- Cabos de extensão
- Discos de backup
- Leitor de bilhetes
- Tomadas múltiplas
- Adaptadores de corrente
- Projetor de filme
- Comandos à distância
- Ecrã de projeção
- Pilhas de reserva
- Projetor de reserva
- Altifalantes
- Cabos de extensão
- Controladores de luz
- Cabos HDMI
- Misturador de áudio
- Reprodutor multimédia
- Microfones
- Cabos de áudio
- Portátil
- Subwoofers
- Auscultadores
- Pen drives USB
Safety
- Lista de contactos de emergência
- Sinais de segurança
- Kit de primeiros socorros
- Lenços de papel
- Extintor
- Iluminação de emergência
- Desinfetante para as mãos
- Sinalética de acessibilidade
Decorations
- Iluminação ambiente
- Cartazes de filme
- Cortinas decorativas
- Fundo para fotografias
- Velas LED
- Placa de boas-vindas
- Elementos decorativos
- Iluminação ambiente
- Balões
- Luzes decorativas
- Banners
- Decoração temática
- Suportes decorativos
- Arranjos florais
Furniture
- Mesas de snacks
- Cadeiras dobráveis
- Mesas
- Almofadas
- Mesas de cocktail
- Capas para cadeiras
- Cadeiras para o público
- Suporte de apresentação
- Lugares de lounge
- Palco
- Cobertores
- Mesas de apoio
- Toalhas de mesa
- Palco modular
- Mesas de bebidas
Kitchen
- Copos
- Baldes de gelo
- Recipientes para doces
- Dispensadores de bebidas
- Máquina de pipocas
- Recipientes para snacks
- Tabuleiros
- Máquina de café
- Pratos
- Guardanapos
- Talheres
- Copos
- Abre-garrafas
- Recipientes para pipocas
- Saquetas para pipocas
Beverages
- Snacks de chocolate
- Roomers
- Batatas fritas
- Água engarrafada
- Biscoitos
- Sumo
- Snacks de fruta
- Doces
- Leite
- Bolos
- Garrafas de água
- Café
- Material para chá
- Milho de pipoca
- Açúcar
- Refrigerantes
- Chá
- Sanduíches
Limpeza
- Contentores de lixo
- Panos de limpeza
- Contentores de reciclagem
- Toalhas de papel
- Sacos do lixo
- Toalhitas de limpeza
- Pá e escova
- Esfregona
- Vassouras
- Produtos de limpeza
Dicas
- Teste o projetor, o ecrã e o ficheiro do filme pelo menos 24 horas antes; leve também discos de backup para evitar uma interrupção por falha do ficheiro.
- Conte com cabos de extensão, tomadas múltiplas e adaptadores de corrente suficientes para cada ponto de equipamento, deixando pelo menos um conjunto suplente.
- Prepare os bilhetes, formulários de registo, pulseiras e crachás antes da abertura das portas; tenha uma lista de bilhetes impressa caso o leitor deixe de funcionar.
- Coloque a sinalética de saída antes de receber o primeiro visitante e mantenha as grades de delimitação prontas para organizar a fila no balcão de registo.
- Separe o material técnico em malas próprias e deixe uma caixa de perdidos e achados no local; estes dois itens costumam ser esquecidos até surgir uma troca ou um objeto perdido.
Perguntas frequentes
- O que é preciso comprar para uma Noite de cinema?
- Precisa de um projetor de filme, ecrã de projeção, cabos de extensão, tomadas múltiplas, adaptadores e comandos à distância. Inclua ainda bilhetes, pulseiras, crachás, sinalética, formulários e materiais impressos para os convidados.
- Quantos cabos de extensão e tomadas múltiplas devo levar?
- Leve pelo menos um cabo de extensão e uma tomada múltipla por cada zona de equipamento, além de 1 conjunto suplente. Confirme o comprimento e o número de tomadas 24 horas antes do evento.
- Quando devo testar o equipamento da Noite de cinema?
- Faça um teste completo pelo menos 24 horas antes, incluindo o ficheiro do filme, o projetor, o ecrã e as ligações elétricas. Guarde uma cópia de backup em pelo menos 2 suportes diferentes quando possível.
- Que materiais devo preparar para a entrada dos convidados?
- Prepare o balcão de registo, leitor de bilhetes, listas impressas, formulários, pulseiras e crachás de visitante. Deixe tudo separado e identificado pelo menos 2 horas antes da abertura das portas.
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