Hvad skal du bruge til en filmaften?
En filmaften kræver mere end en film og nogle snacks. Du skal kunne vise filmen stabilt, lukke gæster ind uden kø og sørge for, at alle kan se, høre og finde ud igen. Brug listen som grundlag, og tilpas især mængderne efter deltagerantal og stedets udstyr. Rettigheder, strøm, kabler og undertekster bliver ofte glemt, selv om de skal være på plads, før dørene åbner.
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Administration
- Mappe til eventplanlægning
- Informationsark til gæster
- Eventprogrammer
- Tidsplan for arrangementet
- Eventprogram
- Budgetoversigt
- Vagtplan for personalet
- Kontraktdokumenter for lokationen
- Opgaveark til frivillige
- Kontaktliste over leverandører
- Kontaktliste for personale
- Kontaktliste for frivillige
- Navneskilte
- Registreringsformularer til gæster
- Deltagerbadges
- Billettister
- Armbånd
- Deltagerlister
- Gæstelister
- Betalingsoplysninger
- Feedbackformularer
- Evalueringsdokumenter
- Dokumentation til filmlicens
- Dokumenter til visningstilladelse
- Informationsbrochurer
- Tjekliste for udstyrsopgørelse
Logistics
- Registreringsskranke
- Udgangsskilte
- Afspærringshegn
- Boks til hittegods
- Kufferter til teknisk udstyr
- Velkomstbord
- Vejvisningsskilte
- Indgangsskilte
- Ventilatorer
- Saks
- Transportable varmeapparater
- Skillevægge
- Transportkasser
- Emballagemateriale
- Gulvbeskyttelsesmåtter
- Kabelbindere
- Værktøjssæt
- Opbevaringskasser
- Etiketter
- Tape
Technology
- Forlængerkabler
- Backup-lagerdrev
- Billetscanner
- Stikdåser
- Strømadaptere
- Filmprojektor
- Fjernbetjeninger
- Lærred
- Ekstra batterier
- Reserveprojektor
- Højttalere
- Forlængerledninger
- Lyskontroller
- HDMI-kabler
- Audio mixer
- Medieafspiller
- Mikrofoner
- Audiokabler
- Bærbar computer
- Subwoofere
- Hovedtelefoner
- USB-drev
Safety
- Liste over nødkontakter
- Sikkerhedsskilte
- Førstehjælpskasse
- Papirlommetørklæder
- Brandslukker
- Nødlys
- Hånddesinfektionsmiddel
- Tilgængelighedsskilte
Decorations
- Stemningslys
- Filmplakater
- Dekorative gardiner
- Fotobaggrund
- LED-lys
- Velkomstskilt
- Dekorative rekvisitter
- Stemningslys
- Balloner
- Dekorative lamper
- Bannere
- Temadekoration
- Dekorative stativer
- Blomsterarrangementer
Furniture
- Snackborde
- Sammenklappelige stole
- Borde
- Puder
- Cocktailborde
- Stolebetræk
- Stole til publikum
- Præsentationsstander
- Loungepladser
- Podium
- Tæpper
- Sideborde
- Bordduge
- Sceneplatform
- Drikkeborde
Kitchen
- Glas
- Ispande
- Slikskåle
- Drikkeautomater
- Popcornmaskine
- Snackbakker
- Bakker
- Kaffemaskine
- Tallerkener
- Servietter
- Bestik
- Kopper
- Flaskeåbnere
- Popcornbægre
- Popcornposer
Beverages
- Chokoladesnacks
- Cremefyldte kiks
- Chips
- Flaskevand
- Småkager
- Juice
- Frugtsnacks
- Slik
- Mælk
- Bagværk
- Vandflasker
- Kaffe
- Teforsyninger
- Popcornmajs
- Sukker
- Læskedrik
- Te
- Sandwicher
Cleaning
- Affaldsbeholdere
- Rengøringsklude
- Genbrugsbeholdere
- Papirhåndklæder
- Affaldsposer
- Rengøringsservietter
- Fejebakke
- Moppe
- Koste
- Rengøringsmidler
Tips
- Beregn cirka 1 liter drikkevarer pr. gæst til en aften på 3–4 timer, og køb mindst 10 % ekstra til uventede gæster eller spild.
- Test filmfilen, projektoren, lærredet og alle fjernbetjeninger mindst 24 timer før start. Hav et backup-lagerdrev med en ekstra kopi af filmen.
- Tjek antallet af stik og kabler i lokalet senest en uge før filmaftenen. Medbring forlængerkabler, stikdåser og strømadaptere, så projektor og lyd ikke deler en overbelastet forbindelse.
- Planlæg indlukningen efter billetmængden: Ved 100 gæster bør du have mindst 2 personer ved registreringsskranken og billetscanneren for at undgå kø.
- Køb eller klargør snacks i portionsstørrelser, cirka 2–3 portioner pr. gæst. Sæt informationsark, program og udgangsskilte op senest 30 minutter før dørene åbner.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvor meget snacks skal jeg købe til en filmaften?
- Beregn 2–3 snackportioner pr. gæst til en film på cirka 2 timer. Til en hel aften på 3–4 timer er det sikrere at lægge 10–15 % ekstra til.
- Hvor mange drikkevarer skal man købe til filmaften?
- Regn med 2–3 drikkevarer pr. person i den første time og derefter cirka 1 pr. time. Til 50 gæster på 3 timer betyder det omkring 200 drikkevarer, afhængigt af størrelse og type.
- Hvornår skal jeg teste projektoren til filmaften?
- Test projektor, lærred, lyd, filmfil og undertekster mindst 24 timer før arrangementet. Lav også en kort gentest 60 minutter før gæsterne kommer.
- Hvad skal jeg huske til offentlig filmvisning?
- Afklar visningsrettigheder og eventuelle tilladelser, før du annoncerer filmen. Hav dokumentationen klar senest 1 uge før, så du kan nå at ændre titel eller dato, hvis noget mangler.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!