Що купити та підготувати для кіновечора
Для кіновечора потрібні не лише фільм і проєктор. Заздалегідь підготуйте екран, подовжувачі, адаптери живлення, резервні накопичувачі та пульти, щоб показ не зупинився через дрібну технічну проблему. Для гостей знадобляться квиткові списки, форми реєстрації, бейджі або браслети, а на локації — вказівники виходу, стійка реєстрації та ящик для загублених речей. Окремо зберіть документи щодо авторських прав і договори з локацією.
Що вам потрібно
Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.
Administration
- Папка для планування заходів
- Інформаційні листки для гостей
- Програми заходу
- Таймлайн заходу
- Графік події
- Огляд бюджету
- Графік змін персоналу
- Договірні документи для локації
- Пам’ятки завдань для волонтерів
- Список контактів постачальників
- Контактний список персоналу
- Контактний список волонтерів
- Бейджі з іменами
- Форми реєстрації гостей
- Бейджі відвідувачів
- Списки квитків
- Браслети
- Списки присутності
- Списки гостей
- Платіжні дані
- Форми зворотного зв’язку
- Оціночні документи
- Документація для ліцензії на фільм
- Документи для прокатного дозволу
- Інформаційні брошури
- Контрольний список інвентарю обладнання
Logistics
- Стійка реєстрації
- Вказівники виходу
- Обмежувальні огорожі
- Ящик для загублених речей
- Кейси для технічного обладнання
- Вітальний стіл
- Напрямні таблички
- Вхідні вказівники
- Вентилятори
- Ножиці
- Портативні обігрівачі
- Перегородки
- Транспортні контейнери
- Пакувальні матеріали
- Мати для захисту підлоги
- Кабельні стяжки
- Набір інструментів
- Ящики для зберігання
- Етикетки
- Скотч
Technology
- Подовжувачі
- Резервні накопичувачі
- Сканер квитків
- Подовжувачі з розетками
- Адаптери живлення
- Кінопроєктор
- Пульти дистанційного керування
- Екран для проєкції
- Запасні батарейки
- Резервний проєктор
- Гучномовці
- Подовжувачі
- Світлорегулятори
- Кабелі HDMI
- Аудіомікшер
- Медіаплеєр
- Мікрофони
- Аудіокабелі
- Ноутбук
- Сабвуфери
- Навушники
- USB-накопичувачі
Safety
- Список екстрених контактів
- Знаки безпеки
- Аптечка першої допомоги
- Серветки
- Вогнегасник
- Аварійне освітлення
- Антисептик для рук
- Вказівники доступності
Decorations
- Атмосферне освітлення
- Постери фільмів
- Декоративні штори
- Фотозона
- LED-свічки
- Вітальний знак
- Декоративні реквізити
- Атмосферне освітлення
- Кульки
- Декоративні лампи
- Банери
- Тематичний декор
- Декоративні підставки
- Квіткові композиції
Furniture
- Стіл для закусок
- Складані стільці
- Столи
- Подушки
- Коктейльні столики
- Чохли на стільці
- Стільці для аудиторії
- Стійка для презентації
- Місця для лаунжу
- Сцена
- Ковдри
- Приставні столики
- Скатертини
- Сценічний подіум
- Стіл для напоїв
Kitchen
- Стакани
- Відерця для льоду
- Контейнери для цукерок
- Диспенсери для напоїв
- Машина для попкорну
- Контейнери для снеків
- Таці
- Кавоварка
- Тарілки
- Серветки
- Столові прибори
- Келихи
- Відкривачки для пляшок
- Контейнери для попкорну
- Пакетики для попкорну
Beverages
- Шоколадні снеки
- Міні-рулети
- Чипси
- Вода в пляшках
- Печиво
- Сік
- Фруктові снеки
- Цукерки
- Молоко
- Випічка
- Пляшки з водою
- Кава
- Приладдя для чаю
- Попкорн-кукурудза
- Цукор
- Безалкогольні напої
- Чай
- Сендвічі
Cleaning
- Сміттєві баки
- Чистячі ганчірки
- Контейнери для переробки
- Паперові рушники
- Мішки для сміття
- Очищувальні серветки
- Совок і щітка
- Швабра
- Віники
- Засоби для прибирання
Поради
- Перевірте кінопроєктор, екран і файл фільму щонайменше за 24 години до показу. Відкрийте медіафайл на тому самому обладнанні, яке використовуватимете на події.
- Візьміть щонайменше 2 подовжувачі, адаптери живлення та подовжувачі з розетками, якщо техніка розміщена далеко від джерела живлення. Не залишайте кабелі без захисту в проходах.
- Підготуйте 1 резервний накопичувач із копією фільму та субтитрів. Зберігайте його окремо від основного носія, щоб помилка або втрата одного пристрою не скасувала показ.
- Розкладіть матеріали для входу за 60 хвилин до початку: списки квитків, сканер, форми реєстрації, бейджі відвідувачів і браслети. Це зменшує чергу, коли кілька гостей приходять одночасно.
- Поставте вказівники виходу до відкриття дверей і підготуйте ящик для загублених речей. Також тримайте під рукою контактні списки персоналу та волонтерів, а не лише в телефоні координатора.
Поширені запитання
- Що купити для кіновечора на 20 людей?
- Підготуйте кінопроєктор, екран, щонайменше 2 подовжувачі, адаптери живлення та резервний накопичувач із фільмом. Для входу потрібні списки квитків, форми реєстрації, бейджі або браслети, а також матеріали для навігації.
- Скільки часу потрібно на підготовку кіновечора?
- Закупівлі й бронювання краще завершити щонайменше за 7 днів. Технічну перевірку фільму, субтитрів, проєктора та екрана проведіть за 24 години, а фінальний огляд локації — за 60 хвилин до відкриття.
- Що взяти на кіновечір, якщо зламається техніка?
- Візьміть 1 резервний накопичувач із копією фільму, запасні адаптери живлення та пульти дистанційного керування. Перед початком перевірте всі кабелі й підготуйте контакт координатора та технічної відповідальної особи.
- Які документи потрібні для публічного кінопоказу?
- Потрібні підтвердження прав на показ, документи щодо авторських прав і договірні документи для локації. Перевірте ліцензійні вимоги не пізніше ніж за 7 днів до події, щоб встигнути виправити невідповідності.
Запустіть цей план у Lizzt
Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.
Організуйте цю подію безкоштовно з LizztОрганізуйте безкоштовно та запрошуйте свої контакти!