Wat heb je nodig voor een filmavond?

Een filmavond vraagt om meer dan een film en een scherm. Je hebt spullen nodig voor de vertoning, registratie, bezoekersstroom en een snelle oplossing bij technische problemen. Denk vooraf aan een filmprojector, projectiescherm, verlengkabels, stekkerdozen en back-upopslag. Voor de ontvangst zijn onder meer tickets, een ticketscanner, naambadges en informatiebladen handig. Met deze boodschappenlijst zie je wat je moet kopen of meenemen voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Administration

Map voor evenementenplanning
Informatiebladen voor gasten
Evenementenprogramma's
Tijdlijn van het evenement
Evenementenschema
Budgetoverzicht
Dienstrooster voor personeel
Contractdocumenten voor de locatie
Takenbladen voor vrijwilligers
Contactlijst leveranciers
Contactlijst personeel
Contactlijst vrijwilligers
Naambadges
Registratieformulieren voor gasten
Bezoekersbadges
Tickettlijsten
Polsbandjes
Aanwezigheidslijsten
Gastenlijsten
Betalingsgegevens
Feedbackformulieren
Evaluatiedocumenten
Documentatie voor filmliscentie
Documenten voor vertoningsvergunning
Informatiebrochures
Checklist apparatuurinventaris

Logistics

Registratiedesk
Uitgangsborden
Afzethekken
Verloren voorwerpen-box
Koffers voor technische apparatuur
Welkomsttafel
Richtingsborden
Ingangsborden
Ventilatoren
Schaar
Draagbare verwarmingstoestellen
Scheidingswanden
Transportbakken
Verpakkingsmateriaal
Vloerbeschermingsmatten
Kabelbinders
Gereedschapsset
Opbergdozen
Labels
Tape

Technology

Verlengkabels
Back-upopslagdrives
Ticketscanner
Stekkerdozen
Stroomadapters
Filmprojector
Afstandsbedieningen
Projectiescherm
Reservebatterijen
Reserveprojector
Luidsprekers
Verlengsnoeren
Lichtregelaars
HDMI-kabels
Audiomixer
Mediaplayer
Microfoons
Audiokabels
Laptop
Subwoofers
Koptelefoons
USB-sticks

Safety

Lijst met noodcontacten
Veiligheidsborden
EHBO-doos
Tissues
Brandblusser
Noodverlichting
Handdesinfectiemiddel
Toegankelijkheidsborden

Decorations

Sfeerverlichting
Filmposters
Decoratieve gordijnen
Fotobackdrop
LED-kaarsen
Welkomstbord
Decoratieve props
Sfeerverlichting
Ballonnen
Decoratieve lampen
Banners
Themadecoratie
Decoratieve standaards
Bloemstukken

Furniture

Snacktafels
Opvouwbare stoelen
Tafels
Kussens
Cocktailtafels
Stoelhoezen
Stoelen voor publiek
Presentatiestandaard
Loungezitplaatsen
Podium
Dekens
Bijzettafels
Tafelkleden
Podiumplatform
Dranktafels

Kitchen

Glazen
IJsemmers
Snoepbakken
Drankdispensers
Popcornmachine
Snackbakjes
Dienbladen
Koffiezetapparaat
Borden
Servetten
Bestek
Bekers
Flessenopeners
Popcornbakjes
Popcorntasjes

Beverages

Chocoladesnacks
Roomers
Chips
Flessenwater
Koekjes
Sap
Fruit snacks
Snoep
Melk
Gebak
Waterflessen
Koffie
Theebenodigdheden
Popcornmais
Suiker
Frisdrank
Thee
Sandwiches

Schoonmaak

Afvalbakken
Schoonmaakdoeken
Recyclingbakken
Papieren handdoeken
Vuilniszakken
Reinigingsdoekjes
Stofblik
Dweil
Bezems
Schoonmaakmiddelen

Tips

Test de filmprojector, het projectiescherm en het mediabestand uiterlijk één dag vooraf. Neem minstens één back-upopslagdrive mee, zodat je niet afhankelijk bent van één bestand.
Tel het aantal verlengkabels, stekkerdozen en stroomadapters vóór het opbouwen. Leg minimaal één reservekabel en passende adapter apart voor apparatuur die op een andere plek komt te staan.
Maak voor de ontvangst één registratieset klaar met ticketslijsten, registratieformulieren, een ticketscanner en bezoekersbadges. Leg deze spullen minstens 30 minuten voor de inloop op de registratiedesk.
Neem uitgangsborden en afzethekken mee als bezoekersstromen of nooduitgangen niet vanzelf duidelijk zijn. Plaats de borden vóór de deuren opengaan en controleer ze tijdens de eindinspectie.
Verpak projector, afstandsbedieningen, kabels en adapters in technische koffers. Bewaar een contactlijst van personeel en vrijwilligers bij de apparatuur, zodat je bij een storing direct iemand kunt bereiken.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een filmavond met projector?: Reken minimaal op een filmprojector, projectiescherm, mediabestand, afstandsbediening, verlengkabels, stekkerdozen en stroomadapters. Neem daarnaast minstens één back-upopslagdrive mee en test alles uiterlijk één dag vooraf.
Hoeveel kabels heb ik nodig voor een filmavond?: Tel voor elke projector, mediaspeler en andere technische unit één passende stroomaansluiting en voeg minimaal één reservekabel toe. Neem ook voldoende stekkerdozen en stroomadapters mee om de afstand tussen apparatuur en stopcontacten te overbruggen.
Wat heb ik nodig bij de entree van een filmavond?: Zet een registratiedesk klaar met ticketscanner, tickettlijsten, registratieformulieren, bezoekersbadges en eventueel polsbandjes. Leg de materialen minstens 30 minuten voor de inloop klaar en houd een verloren voorwerpen-box bij de hand.
Wanneer moet ik de techniek voor een filmavond testen?: Voer een volledige test uiterlijk één dag voor de vertoning uit en controleer projector, scherm, afstandsbedieningen, geluid, ondertiteling en het mediabestand. Doe op de dag zelf nog een korte eindcontrole vóór de bezoekers binnenkomen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.