Handleliste til filmkveld

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Tips

• Beregn én projektor og ett projeksjonslerret til visningen, og test filmfilen på samme utstyr minst 24 timer før start. Ha også reserve-lagringsenheter tilgjengelig hvis avspillingen stopper.
• Ta med skjøteledninger, grenuttak og riktige strømadaptere til alt teknisk utstyr. Mål avstanden mellom strømuttak, projektor og lerret før du pakker, slik at ledningene faktisk rekker.
• Forbered billettlister, registreringsskjemaer og en billettscanner før innslipp. Én registreringsskranke og tydelig utgangsskilt gjør køen enklere å håndtere når mange kommer samtidig.
• Pakk fjernkontroller, teknisk utstyr i egne kofferter og reserveutstyr samlet. Merk koffertene, og gjør en kort funksjonstest av projektor, lyd og strøm før gjestene slippes inn.
• Skriv ut informasjonsark, arrangementsprogrammer og navneskilt før arrangementsdagen. Lag nok eksemplarer til alle som trenger dem, og legg besøksbadges, armbånd og en boks for hittegods ved registreringen.

Ofte stilte spørsmål

Hva trenger jeg for å arrangere filmkveld?

Du trenger minst filmprojektor, projeksjonsskjerm, strømtilbehør og et avklart visningsformat. For gjestene bør du også ha billetter eller registreringsskjemaer, informasjon, skilting og eventuelle armbånd eller besøksbadges.

Hvor mange skjøteledninger trenger jeg til filmkveld?

Antallet avhenger av lokalet, men planlegg én strømvei til projektoren og én til øvrig teknisk utstyr som utgangspunkt. Mål avstandene på forhånd, og ta med minst én ekstra skjøteledning og ett ekstra grenuttak.

Når bør jeg teste projektoren før filmkvelden?

Test filmfilen, projektoren, lerretet og strømtilkoblingen minst 24 timer før arrangementet. Gjør også en kort kontroll rett før innslipp, slik at du oppdager feil før publikum setter seg.

Må jeg ordne visningsrettigheter før jeg kjøper inn utstyr?

Visningsrettigheter og eventuelle tillatelser bør være avklart før du markedsfører filmkvelden. Start kontrollen flere uker i forkant, slik at du rekker å endre filmtittel eller dato hvis det oppstår problemer.

Planer som ligner denne

• Slik organiserer du en filmkveld uten tekniske overraskelser
• Sjekkliste for en filmkveld som fungerer
• Handleliste til babyshower
• Sjekkliste for å organisere babyshower