Nákupní seznam pro filmový večer

Na filmový večer nestačí jen vybrat film a přinést projektor. Připravte promítací techniku, napájení, registraci návštěvníků, značení prostoru i dokumenty k místu a právům k promítání. U techniky počítejte s rezervou: jeden náhradní kabel nebo záložní disk může zabránit dlouhému zdržení. Tento seznam vám pomůže projít nákupy a vybavení před otevřením sálu.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Složka pro plánování akcí
Informační listy pro hosty
Programy akce
Časový plán akce
Program akce
Přehled rozpočtu
Směnný rozpis personálu
Smluvní dokumenty k místu konání
Úkolové listy pro dobrovolníky
Seznam kontaktů dodavatelů
Kontaktní seznam personálu
Kontaktní seznam dobrovolníků
Jmenovky
Registrační formuláře pro hosty
Visačky pro návštěvníky
Seznamy vstupenek
Náramky
Prezenční listiny
Seznamy hostů
Platební údaje
Formuláře zpětné vazby
Evaluační dokumenty
Dokumentace k filmové licenci
Dokumenty k promítacímu povolení
Informační brožury
Kontrolní seznam inventáře vybavení

Logistics

Registrační přepážka
Směrovky k východu
Zábrany
Box na ztráty a nálezy
Přepravní kufry pro techniku
Uvítací stůl
Směrové cedule
Směrovky ke vstupu
Ventilátory
Nůžky
Přenosné ohřívače
Dělící stěny
Přepravní boxy
Balení
Ochranné podložky na podlahu
Kabelové pásky
Sada nářadí
Úložné boxy
Štítky
Lepicí páska

Technology

Prodlužovací kabely
Záložní úložné disky
Skenner vstupenek
Prodlužky s více zásuvkami
Napájecí adaptéry
Filmový projektor
Dálkové ovladače
Promítací plátno
Náhradní baterie
Záložní projektor
Reproduktory
Prodlužovací kabely
Ovladače osvětlení
HDMI kabely
Audiomixážní pult
Mediální přehrávač
Mikrofony
Audio kabely
Notebook
Subwoofery
Sluchátka
USB disky

Safety

Seznam nouzových kontaktů
Bezpečnostní cedule
Lékárnička
Kapesníky
Hasicí přístroj
Nouzové osvětlení
Dezinfekce na ruce
Bezpečnostní značení pro přístupnost

Decorations

Dekorativní osvětlení
Filmové plakáty
Dekorační závěsy
Fotokoutkové pozadí
LED svíčky
Uvítací cedule
Dekorační rekvizity
Dekorativní osvětlení
Balónky
Dekorativní lampy
Bannery
Tématická dekorace
Dekorační stojany
Květinová aranžmá

Furniture

Stoly s občerstvením
Skládací židle
Stoly
Polštáře
Koktejlové stolky
Potahy na židle
Židle pro publikum
Prezentérský stojan
Lounge sezení
Pódium
Přikrývky
Odkládací stolky
Ubrusy
Pódium
Stoly s nápoji

Kitchen

Sklenice
Kbelíky na led
Misky na sladkosti
Výdejníky nápojů
Stroj na popcorn
Misky na občerstvení
Podnosy
Kávovar
Talíře
Ubrousky
Příbory
Kelímky
Otvíráky na láhve
Misky na popcorn
Sáčky na popcorn

Beverages

Čokoládové občerstvení
Roomers
Brambůrky
Voda v lahvi
Sušenky
Džus
Ovocné občerstvení
Cukroví
Mléko
Koláče
Lahve s vodou
Káva
Čajové potřeby
Kukuřice na popcorn
Cukr
Nealkoholické nápoje
Čaj
Sendviče

Cleaning

Odpadkové koše
Čisticí utěrky
Recyklační nádoby
Papírové ručníky
Odpadkové pytle
Čisticí ubrousky
Smetáček a lopatka
Mop
Košťata
Čisticí prostředky

Tipy

Promítací techniku otestujte nejpozději den předem a zkontrolujte filmový soubor, titulky i dálkové ovladače. Připravte také záložní úložný disk s kopií filmu.
Na napájení si připravte prodlužovací kabely, vícezásuvkové prodlužky a správné adaptéry. Kabely veďte mimo průchod a zajistěte je tak, aby o ně návštěvníci nezakopli.
U vstupu mějte registrační přepážku, seznamy vstupenek, skener, formuláře a visačky nebo náramky. Přidejte jmenovky pro personál a dobrovolníky, aby návštěvníci hned věděli, na koho se obrátit.
Značení připravte před příchodem prvních hostů: směrovky k východu, zábrany a informace k programu umístěte tak, aby byly čitelné už od vstupu. Počet směrovek přizpůsobte všem odbočkám a východům na místě.
Dokumenty k místu, rozpočet, kontakty dodavatelů a povolení k veřejnému promítání uložte do jedné plánovací složky. Mějte jednu tištěnou kopii na místě a digitální zálohu dostupnou alespoň dvěma členům týmu.

Časté otázky

Co potřebuji na filmový večer?: Základem je filmový projektor, promítací plátno, dálkové ovladače, napájecí adaptéry, prodlužovací kabely a vícezásuvkové prodlužky. Nezapomeňte na záložní disk s filmem, registrační vybavení, značení, dokumenty k místu a potvrzení práv k promítání.
Kolik kabelů a adaptérů mám připravit k projektoru?: Připravte všechny kabely potřebné pro konkrétní projektor a zdroj obrazu a nejméně 1 náhradní kabel pro každý důležitý typ. Adaptéry ověřte při testu nejpozději 1 den před akcí; bez správného adaptéru se obraz nemusí zobrazit.
Co připravit na registraci návštěvníků filmového večera?: Na vstupu mějte registrační přepážku, seznamy vstupenek, skener vstupenek, registrační formuláře, informační listy, visačky nebo náramky a jmenovky pro tým. Připravte je alespoň 30 minut před otevřením, aby registrace nezdržovala příchod.
Kdy řešit povolení a práva k promítání filmu?: Práva k promítání a případné povolení pro veřejné promítání vyřešte před nákupem vybavení a nejpozději několik týdnů před akcí. Dokumenty mějte uložené v plánovací složce i jako digitální kopii, protože je můžete potřebovat při kontrole místa.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.