Inköpslista för filmkvällen

En filmkväll kräver mer än film och popcorn. Du behöver få visningen att fungera tekniskt, kunna ta emot gäster och hålla ordning på in- och utpassering. Här får du en samlad överblick över utrustning, administration och praktiska saker att köpa eller ta med. Kontrollera särskilt projektor, projektorduk, förlängningssladdar och grenuttag i god tid – det är sådant som ofta saknas när lokalen ska riggas.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Mapp för evenemangsplanering
Informationsblad för gäster
Evenemangsprogram
Evenemangets tidslinje
Evenemangsschema
Budgetöversikt
Arbetsschema för personalen
Kontraktsdokument för lokalen
Uppgiftsblad för volontärer
Kontaktlista över leverantörer
Kontaktlista för personal
Kontaktlista för volontärer
Namnskyltar
Registreringsformulär för gäster
Besöksbrickor
Biljettlistor
Armband
Närvarolistor
Gästlistor
Betalningsuppgifter
Feedbackformulär
Utvärderingsdokument
Dokumentation för filmtillstånd
Dokument för visningstillstånd
Informationsbroschyrer
Checklista för utrustningsinventarier

Logistics

Registreringsdisk
Utgångsskyltar
Avspärrningsstaket
Låda för hittegods
Väskor för teknisk utrustning
Välkomstbord
Vägvisningsskyltar
Entréskyltar
Fläktar
Sax
Portabla värmeelement
Avskärmningar
Transportlådor
Förpackningsmaterial
Skyddsmattor för golv
Buntband
Verktygsset
Förvaringslådor
Etiketter
Tejp

Technology

Förlängningssladdar
Säkerhetskopieringsenheter
Biljettscanner
Grenuttag
Strömadaptrar
Filmprojektor
Fjärrkontroller
Projektorduk
Reservbatterier
Reservprojektor
Högtalare
Förlängningssladdar
Ljusstyrningar
HDMI-kablar
Ljudmixer
Mediaspelare
Mikrofoner
Ljudkablar
Bärbar dator
Subwoofers
Hörlurar
USB-minnen

Safety

Lista med nödkontakter
Säkerhetsskyltar
Första hjälpen-kit
Pappersnäsdukar
Brandsläckare
Nödbelysning
Handdesinfektion
Tillgänglighetsskyltar

Decorations

Stämningsbelysning
Filmaffischer
Dekorativa gardiner
Fotobakgrund
LED-ljus
Välkomstskylt
Dekorativa rekvisita
Stämningsbelysning
Ballonger
Dekorativa lampor
Banderoller
Temadekoration
Dekorativa ställ
Blomsterarrangemang

Furniture

Snackbord
Hopfällbara stolar
Bord
Kuddar
Cocktailbord
Stolsöverdrag
Stolar för publiken
Presentationsställ
Loungeplatser
Scen
Filtar
Sidobord
Bordsdukar
Scenplattform
Dryckesbord

Kitchen

Glas
Ishinkar
Godisskålar
Dryckesautomater
Popcornmaskin
Snackbyttor
Serveringsbrickor
Kaffebryggare
Tallrikar
Servetter
Bestick
Muggar
Flasköppnare
Popcornbägare
Popcornpåsar

Beverages

Chokladsnacks
Roomers
Chips
Flaskvatten
Kakor
Juice
Fruktsnacks
Godis
Mjölk
Bakverk
Vattenflaskor
Kaffe
Ttillbehör för te
Popcornmajs
Socker
Läsk
Te
Smörgåsar

Cleaning

Soptunnor
Rengöringsdukar
Återvinningskärl
Pappershanddukar
Sopsäckar
Rengöringsdukar
Sopskyffel
Mopp
Sopborstar
Städmaterial

Tips

Testa filmfilen på den faktiska projektorn senast dagen före visningen. Ta med en säkerhetskopia på separat lagringsenhet om filformatet eller uppspelningen skulle strula.
Mät avståndet mellan eluttag, projektor och duk innan du packar. Lägg till förlängningssladdar, grenuttag och rätt strömadaptrar så att tekniken inte behöver kopplas provisoriskt.
Förbered biljettscanning, biljettlistor, registreringsformulär och besöksbrickor senast några timmar före insläpp. Då kan registreringsdisken öppna direkt när gästerna kommer.
Sätt upp utgångsskyltar innan dörrarna öppnas och kontrollera att de syns från salongen. Om du använder avspärrningsstaket, placera dem så att köer och inpassering inte blockerar utrymningsvägar.
Packa fjärrkontroller, kablar och adaptrar i märkta väskor och ta med en låda för hittegods. Lägg även fram namnskyltar, armband och personalens kontaktlista före första gästen.

Vanliga frågor

Vad behöver man till en filmkväll?: Räkna med filmprojektor, projektorduk, fjärrkontroller, förlängningssladdar, grenuttag, strömadaptrar och säkerhetskopieringsenheter. För gästmottagningen behövs dessutom registreringsdisk, biljettscanner eller biljettlistor, besöksbrickor och tydliga utgångsskyltar.
Hur tidigt ska man testa projektorn inför en filmkväll?: Gör ett komplett test senast dagen före och kontrollera bild, ljud, undertexter och filmfilens format. Kom tillbaka minst 2 timmar före insläpp för att kontrollera kablar, ström och belysning i lokalen.
Hur många förlängningssladdar behövs till en filmvisning?: Antalet beror på lokalens eluttag, men planera minst en separat kabeldragning för projektorn och en för övrig teknik. Mät avstånden i förväg och ta med 1–2 extra sladdar samt minst ett extra grenuttag.
Vad ska finnas vid registreringen på filmkvällen?: Ha registreringsdisk, biljettlistor eller registreringsformulär, biljettscanner, besöksbrickor, armband och namnskyltar klara minst 30 minuter före insläpp. Lägg personalens kontaktlista och gästinformation på samma plats så att frågor kan besvaras snabbt.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.