Kaj potrebujete za pohodni dogodek

Pri pohodniškem dogodku seznam opreme ni omejen na nahrbtnike in vodo. Organizator potrebuje tudi mizo za prijavo, natisnjene poti, oznake kontrolnih točk ter sredstva za komunikacijo na trasi. Za skupino pripravite načrt za nujne primere, dokumentacijo udeležencev in rezervno zaščito pred dežjem. Spodnji seznam pomaga pravočasno zbrati stvari, ki jih je najlažje pozabiti ali iskati šele na dan pohoda.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Urnik dogodka
Seznam prisotnosti
Povzetek proračuna
Razpored prostovoljcev
Seznam kontrolnih točk
Imeznake
Obrazec za prijavo udeležencev
Natisnjene poti
Baza podatkov udeležencev
Izjave o odpovedi odgovornosti
Zavarovalna dokumentacija
Kleščevalna deska
Obrazci z zdravstvenimi podatki
Pisala
Zapestnice
Načrt dogodka
Seznam kontaktov za nujne primere
Seznam kontaktov osebja
Trajni markerji
ID-oznake za udeležence
Majhna zaloga gotovine
Blok za potrdila
Udeleženska potrdila
Oceni obrazci za dogodek
Zahvalne kartice
Zvezek
Terenski zvezek

Logistics

Navodila za pot
Prenosna nadstrešnica
Info tabla
Natisnjena vremenska napoved
Miza za prijavo
Zložljivi stoli
Potni znaki
Dovoljenje za pot
Oznake poti
Zemljevid poti
Topografski zemljevid
Kompas
Vodeni filter
Hladilna torba
Hladilni obkladki
Namizni prt
Nahrbtnik
Dnevni nahrbtnik
Dežna prevleka za nahrbtnik
Pohodni čevlji
Pohodne nogavice
Pohodniške hlače
Majica za odvajanje vlage
Flis jakna
Vodoodporna jakna
Klobuk
Sončna očala
Pohodne palice
Gamaše
Rokavice
Dežni pončo
Večnamensko orodje
Dodatni sloji oblačil
Pritrdilni trak
Vodoodporne vrečke
Paracord
Vodoodporna mapa za dokumente
Vezice za kabel
Dogodkovni transparent
Karabini
Sponzorski transparenti
Mali komplet za popravila
Rezervni avtomobilski ključi
Parkirna dovoljenja

Technology

Prenosni zvočnik
Megafon
Radijske postaje
Mobilni telefoni
Powerbanki
Polnilni kabli
Naprava GPS
Rezervne baterije
Kamera
Stativ
Daljnogled
Štoparica

Safety

Načrt za nujne primere
Dokument za oceno tveganja
Varnostni stožci
Ograjni trak
Svetilke
Naglavne svetilke
Piščalke
Signalno ogledalo
Reševalna odeja
Komplet za prvo pomoč
Komplet za poškodbe
Rokavice za enkratno uporabo
Obrazni ščit za oživljanje
Antiseptični robčki
Obliži
Gazni povoji
Medicinski trak
Elastični povoji
Pinceta
Škarje
Instantni hladilni obkladki
Protibolečinska zdravila
Antihistaminik
Zdravljenje za pike žuželk
Komplet za zdravljenje žuljev
Krema za sončenje
Balzam za ustnice
Sredstvo proti insektom
Gasilni aparat
Nujni komplet za vozila

Cleaning

Sredstvo za razkuževanje rok
Vlažilni robčki
Toaletni papir
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Papirnate brisače

Groceries

Vodni kanistri
Pitna voda
Elektrolitske tablete
Energijske ploščice
Mešanica oreščkov in suhega sadja
Sveže sadje
Sendviči
Prigrizki

Kitchen

Večkratno uporabni kozarci
Večkratno uporabni krožniki
Večkratno uporabni jedilni pribor

Nasveti

Za prijavo pripravite eno mizo, zložljive stole, seznam prisotnosti, obrazce za prijavo in imenske oznake. Če pričakujete večjo skupino, natisnite vsaj 10 % dodatnih obrazcev in navodil.
Natisnite poti, navodila za prihod, vremensko napoved ter seznam kontrolnih točk za vsakega vodjo skupine. Digitalna različica naj bo shranjena še na najmanj dveh telefonih.
Na trasi uporabite potne znake in oznake poti na vseh odcepih, kjer bi pohodnik lahko zavil napačno. Preglejte jih tik pred začetkom in pripravite dodatne oznake za poškodovane ali odstranjene kose.
Za komunikacijo med organizatorji zagotovite radijske postaje ali mobilne telefone, powerbanke in polnilne kable. Za večjo skupino dodajte prenosni zvočnik ali megafon za navodila na zbirnem mestu.
Prenosna nadstrešnica in info tabla prideta prav pri prijavi, posebej ob dežju ali močnem soncu. Na enem mestu imejte tudi načrt za nujne primere, oceno tveganja, dovoljenje za pot in zavarovalno dokumentacijo.

Pogosta vprašanja

Kaj potrebujem za organizacijo pohodniškega dogodka?: Poleg opreme za pohod potrebujete prijavno mizo, seznam prisotnosti, natisnjene poti, oznake poti, navodila za prihod in načrt za nujne primere. Za komunikacijo vključite mobilne telefone ali radijske postaje, powerbanke ter polnilne kable.
Koliko natisnjenih poti naj pripravim za pohod?: Pripravite en izvod za vsakega vodjo, osebo na kontrolni točki in člana organizacijske ekipe, nato dodajte približno 10 % rezerve. Če je prijavljenih 40 udeležencev, število izvodov določite glede na ekipo, ne glede na vseh 40 pohodnikov.
Kaj naj vzamem za pohodni dogodek v slabem vremenu?: Pripravite prenosno nadstrešnico, natisnjeno vremensko napoved, zaščitene oznake poti in jasna navodila za odpoved ali alternativno pot. Končno vremensko preverjanje opravite najpozneje dan pred dogodkom, dodatni pregled trase pa tik pred začetkom.
Katere dokumente potrebujem za udeležence pohoda?: Pripravite obrazce za prijavo, izjave o odpovedi odgovornosti, obrazce z zdravstvenimi podatki, bazo udeležencev in seznam prisotnosti. Dokumente uredite pred začetkom prijav ter določite eno odgovorno osebo za hrambo in uporabo podatkov.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.