Handleliste for et godt planlagt vandringssevent
Et vandringssevent krever mer enn gode sko og en merket sti. Du trenger utstyr for registrering, informasjon, kommunikasjon og sikkerhet – også dersom været skifter eller noen må bryte ruten. Beregn mengdene ut fra deltakerantallet, og legg spesielt merke til strøm, skilting og dokumenter som ofte blir glemt. Denne handlelisten samler det du bør ha klart før deltakerne møter opp.
Det du trenger
Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.
Administration
- Arrangementsprogram
- Deltakerliste
- Budsjettoversikt
- Frivilligplan
- Sjekkpunktsliste
- Navneskilt
- Påmeldingsskjema for deltakere
- Trykte reiseruter
- Deltakerdatabase
- Ansvarsfraskrivelsesskjemaer
- Forsikringsdokumentasjon
- Klembrett
- Skjema for medisinsk informasjon
- Penner
- Armbånd
- Arrangementsplan
- Liste over nødkontakter
- Liste over personalkontakter
- Tusjer
- ID-kort for deltakere
- Liten kontantreserve
- Kvitteringshefte
- Deltakercertifikater
- Evalueringsskjemaer for arrangementet
- Takkekort
- Notatbok
- Feltnotatbok
Logistics
- Veibeskrivelse
- Bærbar baldakin
- Informasjonstavle
- Trykt værvarsel
- Påmeldingstelt
- Sammenleggbare stoler
- Ruteskilt
- Stitillatelse
- Stimerking
- Stikart
- Topografisk kart
- Kompass
- Vannfilter
- Kjøleboks
- Isposer
- Bordduk
- Ryggsekk
- Dagstursekk
- Regntrekk til ryggsekk
- Turstøvler
- Tursokker
- Turbukse
- Fukttransporterende skjorte
- Fleecejakke
- Vanntett jakke
- Hatt
- Solbriller
- Turstaver
- Gaiters
- Hansker
- Regnponcho
- Multiverktøy
- Ekstra kleslag
- Reparasjonstape
- Vanntette poser
- Paracord
- Vanntett dokumentmappe
- Kabelstrips
- Arrangementbanner
- Karabinkroker
- Sponsorbannere
- Liten reparasjonssett
- Reservebilnøkler
- Parkeringsbevis
Technology
- Bærbar høyttaler
- Megafon
- Walkie-talkier
- Mobiltelefoner
- Powerbanker
- Ladekabler
- GPS-enhet
- Reservebatterier
- Kamera
- Stativ
- Kikkert
- Stoppklokke
Safety
- Nødplan
- Risikovurderingsdokument
- Sikkerhetskjegler
- Avsperringsbånd
- Lommelykter
- Hodelykter
- Fløyter
- Signaleringsspeil
- Nødteppe
- Førstehjelpssett
- Traumesett
- Engangshansker
- CPR-ansiktsskjerm
- Antiseptiske servietter
- Plaster
- Gasbindkompresser
- Medisinsk tape
- Elastiske биндер
- Pinsett
- Saks
- Øyeblikkelige kalde omslag
- Smertestillende
- Antihistaminer
- Behandling mot insektbitt
- Kit for blemmerbehandling
- Solkrem
- Leppepomade
- Insektsmiddel
- Brannslukker
- Nødsett for kjøretøy
Cleaning
- Hånddesinfeksjonsmiddel
- Våtservietter
- Toalettpapir
- Søppelposer
- Resirkuleringsposer
- Papirhåndklær
Groceries
- Vannbeholdere
- Drikkevann
- Elektrolyttabletter
- Energibarer
- Turmiks
- Fersk frukt
- Smørbrød
- Snacks
Kitchen
- Gjenbrukbare kopper
- Gjenbrukbare tallerkener
- Gjenbrukbart bestikk
Tips
- Beregn ett navneskilt per deltaker, pluss minst 10 prosent ekstra til påmeldinger på stedet eller feilskrevne navn. Legg navneskiltene sammen med påmeldingsskjemaer og deltakerlisten ved registreringsteltet.
- Ta med minst én mobiltelefon per ansvarlig teammedlem og én powerbank per telefon som skal brukes gjennom hele dagen. Pakk også én ladekabel per telefon, slik at manglende batteri ikke stopper kommunikasjonen.
- Bruk ruteskilt og stimerking ved alle avkjøringer, kryss og sjekkpunkter. Ha ekstra merking med deg, slik at en ansvarlig kan rette opp skilt som har falt ned eller blitt fjernet.
- Plasser informasjonstavlen ved startområdet og ha veibeskrivelse, trykte reiseruter og trykt værvarsel tilgjengelig. En bærbar høyttaler eller megafon gjør fellesbeskjeder tydelige når deltakerne står spredt.
- Samle nødplan, risikovurdering, stitillatelse, forsikringsdokumentasjon og skjema for medisinsk informasjon i en lett tilgjengelig mappe. Kontroller dokumentene senest én uke før arrangementet, og inspiser stien igjen kort tid før start.
Ofte stilte spørsmål
- Hva trenger jeg til registrering på et vandringssevent?
- Ha påmeldingsskjemaer, deltakerliste, navneskilt, klembrett og et påmeldingstelt klart. Beregn ett navneskilt per deltaker og minst 10 prosent ekstra.
- Hvor mye kommunikasjonsutstyr trenger vi på vandringen?
- Gi hver ansvarlig person en mobiltelefon eller tilgang til en telefon, og ha minst én walkie-talkie per team eller kontrollpunkt. Ta med én powerbank og én ladekabel per telefon som brukes aktivt.
- Når bør ruten merkes før et vandringssevent?
- Merk ruten så nær arrangementet som praktisk mulig, og inspiser hele stien igjen kort tid før start. Ta med ekstra ruteskilt og stimerking, særlig til kryss og sjekkpunkter.
- Hvilke sikkerhetsdokumenter må vi ha med?
- Ta med nødplan, risikovurderingsdokument, ansvarsfraskrivelsesskjemaer, forsikringsdokumentasjon, stitillatelse og skjema for medisinsk informasjon. Kontroller at alt er samlet minst én uke før arrangementet.
Planer som ligner denne
Start denne planen i Lizzt
Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.
Organiser dette arrangementet gratis med LizztOrganiser gratis og inviter kontaktene dine!