Túraesemény bevásárlólista és felszereléslista

Egy túraeseményhez nem elég az útvonal és a résztvevők listája: a helyszíni regisztrációhoz, a tájékozódáshoz és a váratlan helyzetekhez is külön felszerelés kell. A bevásárlólistát a résztvevők számához igazítsd, de néhány tartalékot mindig tervezz be. Különösen könnyű megfeledkezni a töltőkábelekről, a nyomtatott útvonalakról és az eső elleni védelemről. Az alábbi lista segít, hogy indulás előtt egyben lásd a túra adminisztrációs, logisztikai és biztonsági kellékeit.

Szervezd meg ezt az eseményt ingyen a Lizzt-tel

Amire szükséged lesz

Úgy csoportosítva, ahogy bevásárolnál, mennyiségekkel.

Administration

Eseménynaptár
Jelenléti lista
Költségvetési áttekintés
Önkéntesbeosztás
Ellenőrzőpontlista
Névkitűzők
Résztvevői regisztrációs űrlap
Nyomtatott útvonaltervek
Résztvevői adatbázis
Felelősségvállalási nyilatkozatok
Biztosítási dokumentáció
Tábla
Egészségügyi adatlapok
Tollak
Karszalagok
Eseményterv
Sürgősségi kapcsolattartók listája
Stábkapcsolatok listája
Tartós filctollak
Résztvevői azonosító kártyák
Kis készpénztartalék
Nyugtafüzet
Résztvevői igazolások
Eseményértékelő lapok
Köszönőkártyák
Jegyzetfüzet
Helyszíni jegyzetfüzet

Logistics

Útvonalterv
Hordozható előtető
Információs tábla
Nyomtatott időjárás-előrejelzés
Regisztrációs asztal
Összecsukható székek
Útjelző táblák
Túraengedély
Túrajelzések
Térkép az útvonalról
Topográfiai térkép
Iránytű
Vízszűrő
Hűtőláda
Jégakku
Asztalterítő
Hátizsák
Napi hátizsák
Esőhuzat hátizsákhoz
Túracipő
Túrazokni
Túranadrág
Nedvességelvezető póló
Polárdzseki
Vízálló dzseki
Kalap
Napszemüveg
Túrabotok
Kamásli
Kesztyű
Esőponcsó
Multifunkciós eszköz
Pót ruharétegek
Javítószalag
Vízálló tasakok
Paracord
Vízálló dokumentumtartó
Kábelkötegelők
Eseményzászló
Karabinerek
Szponzorzászlók
Kis javítókészlet
Pót autókulcsok
Parkolási engedélyek

Technology

Hordozható hangszóró
Megafon
Rádiók
Mobiltelefonok
Power bankok
Töltőkábelek
GPS-készülék
Tartalék elemek
Kamera
Állvány
Távcső
Stopper

Safety

Vészhelyzeti terv
Kockázatértékelési dokumentum
Biztonsági bóják
Elkerítő szalag
Zseblámpák
Fejlámpák
Sípok
Jelzőtükör
Mentőtakaró
Elsősegélycsomag
Traumakészlet
Egyszer használatos kesztyűk
CPR-arcvédő
Antiszeptikus törlőkendők
Ragtapaszok
Steril gézlapok
Orvosi ragasztószalag
Rugalmas pólyák
Csipesz
Olló
Azonnali jégzselék
Fájdalomcsillapítók
Antihisztaminok
Rovarcsípések kezelése
Hólyagkezelő készlet
Naptej
Ajakbalzsam
Rovarriasztó
Tűzoltó készülék
Járművészhelyzeti készlet

Cleaning

Kézfertőtlenítő
Nedves törlőkendők
Toalettpapír
Szemeteszsákok
Szelektív hulladékos zsákok
Papírtörlők

Groceries

Víztartályok
Ivóvíz
Elektrolit tabletták
Energiaszeletek
Müzli
Friss gyümölcs
Szendvicsek
Rágcsálnivalók

Kitchen

Újrahasználható poharak
Újrahasználható tányérok
Újrahasználható evőeszközök

Tippek

A névkitűzőkből és felelősségvállalási nyilatkozatokból a várható létszámnál 10%-kal többet készíts, hogy a helyszíni jelentkezőket is kezelni tudd.
Nyomtass útvonaltervet és időjárás-előrejelzést legalább a szervezőcsapat minden tagjának, plusz 2–3 tartalék példányt. Digitális változat önmagában nem elég gyenge térerő vagy lemerült telefon esetén.
A rádiók, mobiltelefonok és megafon mellett számolj legalább egy power bankkal minden kommunikációért felelős emberre, és ellenőrizd a töltőkábeleket az indulás előtti napon.
Az útjelző táblákat és túrajelzéseket már a túra előtt készítsd össze útvonalpontok szerint. A kritikus elágazásokhoz legyen külön jelzés, ne csak általános iránytábla.
A regisztrációs asztal mellé készíts jelenléti listát, adatlapokat és tollakat, a hordozható előtetőt pedig akkor is vidd magaddal, ha csak kisebb eső valószínű; a helyszíni adminisztráció 20–30 percet is igénybe vehet.

Gyakori kérdések

Mit kell vinni egy túraeseményre?: A legfontosabb kellékek a regisztrációs űrlapok, jelenléti lista, névkitűzők, nyomtatott útvonaltervek, útjelző táblák, kommunikációs eszközök és a vészhelyzeti dokumentáció. A túraengedélyt és a biztosítási iratokat is tartsd a szervezőnél, lehetőleg 1 nyomtatott és 1 digitális példányban.
Hány nyomtatott útvonalterv kell egy túrához?: Legalább a szervezőcsapat minden tagjának jusson egy példány, és készíts további 2–3 tartalékot. Ha a résztvevők önállóan is tájékozódnak, a várható létszám 10–20%-ának megfelelő mennyiség praktikus.
Mennyi idővel a túra előtt készítsem össze a felszerelést?: A dokumentumokat, útjelzőket és technikai eszközöket legalább 24 órával korábban ellenőrizd. Az útvonalat közvetlenül az esemény előtt is nézd át, a friss időjárás-előrejelzést pedig indulás előtt 3–6 órával ellenőrizd újra.
Mennyi kommunikációs eszköz kell a túra szervezőinek?: Minden útvonalért vagy ellenőrzőpontért felelős szervező kapjon egy rádiót vagy feltöltött mobiltelefont. Legyen legalább 1 megafon a gyülekezőhelyen, és minden kommunikációs felelős számára 1 power bank tartalék töltéssel.

Indítsd el ezt a tervet a Lizztben

Az oldal minden feladata és kelléke készen a saját eseményedben. Hívj meg embereket, osszátok el a munkát, és lásd, ki mit csinált meg.