Mitä kävelytapahtumaan tarvitaan?
Kävelytapahtuman ostoslista kattaa sekä reitillä tarvittavat välineet että lähtöpaikan järjestelyt. Varaa opasteet, painetut reittiohjeet ja viestintävälineet ennen tapahtumapäivää, jotta osallistujat löytävät perille ja järjestäjät pysyvät yhteydessä. Mukaan kuuluvat myös turvallisuuteen, ilmoittautumiseen ja vastuisiin liittyvät asiakirjat. Tarkista lopullinen osallistujamäärä viimeistään muutamaa päivää ennen kävelyä ja mitoita tarvikkeet sen mukaan.
Mitä tarvitset
Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.
Administration
- Tapahtuma-aikataulu
- Osallistujalista
- Budjetin yhteenveto
- Vapaaehtoisten työvuorot
- Tarkistuspistelista
- Nimikyltit
- Osallistujien ilmoittautumislomake
- Tulostetut reittiohjeet
- Osallistujarekisteri
- Vastuuvapautuslomakkeet
- Vakuutusasiakirjat
- Leikealusta
- Lääketietolomakkeet
- Kynät
- Rannekkeet
- Tapahtumasuunnitelma
- Hätäyhteystietoluettelo
- Henkilökunnan yhteystietoluettelo
- Pysyvät tussit
- Osallistujien henkilökortit
- Pieni käteiskassa
- Kuittivihko
- Osallistumistodistukset
- Tapahtuman palautelomakkeet
- Kiitoskortit
- Muistikirja
- Kenttämuistikirja
Logistics
- Reittiohjeet
- Siirrettävä katos
- Infotaulu
- Tulostettu sääennuste
- Ilmoittautumispöytä
- Taittotuolit
- Reittikyltit
- Polkulupa
- Polkumerkinnät
- Polkukartta
- Topografinen kartta
- Kompassi
- Veden suodatin
- Kylmälaukku
- Kylmäpakkaukset
- Pöytäliina
- Reppu
- Päiväreppu
- Repun sadesuoja
- Vaelluskengät
- Vaellussukat
- Vaellushousut
- Hengittävä paita
- Fleecetakki
- Vedenpitävä takki
- Hattu
- Aurinkolasit
- Vaellussauvat
- Säärystimet
- Käsineet
- Sadeponcho
- Monitoimityökalu
- Lisävaatekerrokset
- Korjausteippi
- Vedenpitävät pussit
- Paracord-naru
- Vedenpitävä asiakirjakansio
- Nippusiteet
- Tapahtumabanneri
- Karabiinit
- Sponsoribannerit
- Pieni korjaussarja
- Varakäynninavaimet
- Pysäköintiluvat
Technology
- Siirrettävä kaiutin
- Käsikajari
- Radiopuhelimet
- Matkapuhelimet
- Varavirtalähteet
- Latauskaapelit
- GPS-laite
- Vara-akut
- Kamera
- Jalusta
- Kiikarit
- Sekuntikello
Safety
- Hätäsuunnitelma
- Riskiarviointiasiakirja
- Turvakartiot
- Aitausnauha
- Taskulamput
- Otsalamput
- Pillit
- Signaalipeili
- Hätäpeite
- EA-pakkaus
- Traumasetti
- Kertakäyttökäsineet
- CPR-suoja
- Antiseptiset pyyhkeet
- Laastarit
- Harsotaitokset
- Lääketeippi
- Elastiset siteet
- Pinsetit
- Sakset
- Kertakäyttöiset kylmäpakkaukset
- Särkylääkkeet
- Antihistamiinit
- Hyönteisten puremien hoito
- Rakkulahoitopakkaus
- Aurinkovoide
- Huulivoide
- Hyönteiskarkote
- Sammutin
- Ajoneuvon hätäpakkaus
Cleaning
- Käsidesi
- Kosteuspyyhkeet
- WC-paperi
- Jätesäkit
- Kierrätyspussit
- Paperipyyhkeet
Groceries
- Vesisäiliöt
- Juomavesi
- Elektrolyyttitabletit
- Energiapatukat
- Trail mix
- Tuore hedelmä
- Voileivät
- Välipalat
Kitchen
- Uudelleenkäytettävät kupit
- Uudelleenkäytettävät lautaset
- Uudelleenkäytettävät aterimet
Vinkit
- Varaa reittikylttejä ja polkumerkintöjä koko reitille sekä muutama ylimääräinen kappale rikkoutumisen tai katoamisen varalle. Tarkasta reitti vielä kerran juuri ennen lähtöä.
- Tulosta reittiohjeet ja sääennuste vähintään kahdelle järjestäjälle. Puhelimien lisäksi mukaan kannattaa ottaa varavirtalähteet ja sopivat latauskaapelit.
- Järjestä ilmoittautumispisteelle pöytä, nimikyltit, osallistujarekisteri ja leikealusta. Ota mukaan myös ilmoittautumis- ja lääketietolomakkeet sekä vastuuvapautuslomakkeet, jos niitä käytetään.
- Mitoita radiopuhelimet tai muut yhteydenpitovälineet järjestäjätiimin koon mukaan ja testaa ne ennen tapahtumaa. Varaa vähintään yksi toimiva viestintäväline reitin eri osiin.
- Pidä turvallisuusasiakirjat, hätäsuunnitelma, riskiarviointi, vakuutusasiakirjat ja mahdollinen polkulupa samassa kansiossa. Jos lähtöpaikka on ulkona, siirrettävä katos ja infotaulu helpottavat järjestelyjä sateella tai auringossa.
Usein kysytyt kysymykset
- Mitä tarvitsen kävelytapahtuman lähtöpaikalle?
- Varaa ilmoittautumispöytä, taittotuolit, infotaulu, nimikyltit ja osallistujarekisteri. Ota mukaan myös painetut reittiohjeet sekä lomakkeet, joita osallistujien pitää täyttää ennen lähtöä.
- Kuinka monta reittikylttiä kävelytapahtumaan tarvitaan?
- Määrä riippuu reitin pituudesta ja risteysten määrästä, joten laske yksi kyltti jokaiseen päätöstä vaativaan kohtaan. Pakkaa lisäksi vähintään 10 prosenttia ylimääräisiä kylttejä ja polkumerkintöjä.
- Mitä viestintävälineitä kävelytapahtuman järjestäjät tarvitsevat?
- Järjestäjät tarvitsevat vähintään matkapuhelimet ja varavirtalähteet. Jos ryhmä jakautuu reitin eri osiin, radiopuhelimet helpottavat yhteydenpitoa; testaa kaikki laitteet viimeistään tapahtumaa edeltävänä päivänä.
- Milloin kävelytapahtuman paperit ja luvat pitää hankkia?
- Hanki polkulupa, vakuutusasiakirjat, riskiarviointi ja hätäsuunnitelma ennen osallistujille lähetettäviä lopullisia ohjeita. Tulosta reittiohjeet, osallistujalista ja sääennuste viimeistään tapahtumaa edeltävänä päivänä.
Samankaltaisia suunnitelmia
Aloita tämä suunnitelma Lizztissä
Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.
Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi LizztilläJärjestä ilmaiseksi ja kutsu kontaktisi!