Einkaufsliste für dein Wanderevent

Für ein Wanderevent brauchst du mehr als eine markierte Strecke. Neben Verpflegung und Orientierung vor Ort müssen Anmeldung, Kommunikation und Notfallausrüstung funktionieren. Plane Material für Start, Ziel und Kontrollpunkte getrennt ein, damit unterwegs nichts fehlt. Diese Einkaufsliste hilft dir, die benötigten Unterlagen, Geräte und praktischen Helfer rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Verwaltung

Veranstaltungsplan
Teilnehmerliste
Budget-Tabelle
Freiwilligenliste
Checkpoint-Liste
Namensschilder
Anmeldeformular für Teilnehmende
Ausgedruckte Reisepläne
Teilnehmerdatenbank
Haftungsausschluss-Formulare
Versicherungsunterlagen
Klemmbrett
Medizinische Informationsformulare
Stifte
Armbänder
Eventplan
Notfallkontaktliste
Kontaktliste der Mitarbeitenden
Permanentmarker
Teilnehmerausweise
Wechselgeld
Quittungsblock
Teilnahmezertifikate
Event-Bewertungsbögen
Dankeskarten
Notizbuch
Feldnotizbuch

Logistik

Routenbeschreibung
Mobiles Sonnendach
Informationstafel
Wettervorhersage-Ausdruck
Anmeldetisch
Klappstühle
Wegweiser
Genehmigung für den Trail
Trail-Markierungen
Trailkarte
Topografische Karte
Kompass
Wasserfiltergerät
Kühlbox
Kühlakkus
Tischdecke
Rucksack
Tagesrucksack
Regenschutz für den Rucksack
Wanderschuhe
Wandersocken
Wanderhose
Feuchtigkeitstransportierendes Shirt
Fleecejacke
Wasserdichte Jacke
Hut
Sonnenbrille
Trekkingstöcke
Gamaschen
Handschuhe
Regenponcho
Multitool
Zusätzliche Kleidungsschichten
Reparaturband
Trockensäcke
Paracord
Wasserdichte Dokumententasche
Kabelbinder
Eventbanner
Karabiner
Sponsorbanner
Kleines Reparaturset
Ersatz-Fahrzeugschlüssel
Parkausweise

Technik

Mobiler Lautsprecher
Megafon
Funkgeräte
Mobiltelefone
Powerbanks
Ladekabel
GPS-Gerät
Ersatzbatterien
Kamera
Stativ
Fernglas
Stoppuhr

Sicherheit

Notfallplan
Risikoanalyse-Dokument
Sicherheitskegel
Absperrband
Taschenlampen
Stirnlampen
Pfeifen
Signalspiegel
Rettungsdecke
Erste-Hilfe-Set
Trauma-Set
Einmalhandschuhe
CPR-Gesichtsschutz
Desinfektionstücher
Verbände
Gaze-Kompressen
Medizinisches Klebeband
Elastische Verbände
Pinzette
Schere
Sofort-Kühlpacks
Schmerzmittel
Antihistaminika
Behandlung von Insektenstichen
Blasenbehandlungs-Set
Sonnenschutzmittel
Lippenbalsam
Insektenschutzmittel
Feuerlöscher
Fahrzeug-Notfallset

Reinigungsmittel

Handdesinfektionsmittel
Feuchttücher
Toilettenpapier
Müllsäcke
Recyclingbeutel
Papierhandtücher

Einkäufe

Wasserkanister
Trinkwasser
Elektrolyttabletten
Energieriegel
Studentenfutter
Frisches Obst
Sandwiches
Snacks

Küche

Wiederverwendbare Becher
Wiederverwendbare Teller
Wiederverwendbares Besteck

Tipps

Plane pro Kontrollpunkt ein Klemmbrett, eine Checkpointliste, Stifte und genügend Wegmarkierungen ein. Zusätzliche Markierungen für Abzweigungen und schlecht sichtbare Stellen solltest du spätestens bei der letzten Streckenprüfung bereitlegen.
Lege für jedes Teammitglied ein Kommunikationsmittel fest und halte mindestens eine Powerbank pro eingesetztem Mobiltelefon oder Funkgerät bereit. Prüfe alle Geräte 24 Stunden vorher und packe passende Ladekabel ein.
Richte am Start einen festen Anmeldebereich mit Tisch, Infoboard, Namensbadges und Anwesenheitsliste ein. Drucke die wichtigsten Unterlagen in einer Reservekopie aus, falls Formulare nass werden oder verloren gehen.
Packe für Wetteränderungen eine tragbare Überdachung sowie gedruckte Wetterinformationen ein. Bei einem Wanderevent mit Ausweichroute solltest du beide Routenbeschreibungen und die Umleitungsmarkierungen getrennt beschriften.
Bewahre Notfallplan, Risikobewertung, medizinische Angaben, Haftungserklärungen und Versicherungsunterlagen gemeinsam, aber zugriffsgeschützt auf. Eine verantwortliche Person sollte diese Dokumente während des gesamten Events griffbereit haben.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Wanderevent?: Du brauchst mindestens eine detaillierte Routenbeschreibung, Wegmarkierungen, Anwesenheits- und Anmeldeunterlagen, Kommunikationsgeräte sowie einen Notfallplan. Für Start und Ziel kommen ein Tisch, ein Infoboard und eine tragbare Überdachung hinzu.
Wie viele Funkgeräte brauche ich für ein Wanderevent?: Plane ein Funkgerät oder Mobiltelefon pro Schlüsselposition ein: Start, Ziel, jeder Kontrollpunkt und die Streckenleitung. Bei vier Kontrollpunkten brauchst du damit mindestens sechs Kommunikationsgeräte, wenn Start und Ziel getrennt besetzt sind.
Wann sollte ich die Unterlagen für das Wanderevent drucken?: Drucke Anwesenheitsliste, Routen, Checkpointlisten und Formulare spätestens 24 Stunden vor dem Start. Halte von allen wichtigen Unterlagen mindestens eine zusätzliche Papierkopie bereit.
Wie viel Verpflegung brauche ich für eine Wanderung?: Rechne pro teilnehmender Person mit mindestens einer Trinkportion für den Start und zusätzlichen Reserven an den Kontrollpunkten. Plane außerdem etwa 10 Prozent mehr ein, damit Helfer, Nachmeldungen und unerwarteter Bedarf abgedeckt sind.

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