Inköpslista för vandringsevenemang

Ett vandringsevenemang kräver mer än vatten och bekväma skor. Du behöver kunna registrera deltagare, märka leden, hålla kontakt mellan grupper och hantera väder eller incidenter utan att leta efter utrustning i sista minuten. Den här inköpslistan samlar det praktiska för start, vandring och målgång. Anpassa mängderna efter deltagarantalet och lägg till marginal för volontärer, reservutrustning och oväntade förseningar.

Organisera detta event gratis med Lizzt

Det du behöver

Grupperat som du skulle handla det, med mängder.

Administration

Evenemangsschema
Närvarolista
Budgetöversikt
Volontärschema
Kontrollpunktslista
Namnskyltar
Registreringsformulär för deltagare
Utskrivna resrutter
Deltagardatabas
Ansvarsfriskrivningsformulär
Försäkringsdokumentation
Klämbord
Formulär för medicinsk information
Pennor
Armband
Evenemangsplan
Lista med nödkontakter
Lista med personalens kontakter
Permanentpennor
ID-brickor för deltagare
Liten kontantkassa
Kvittohäfte
Deltagarbevis
Utvärderingsformulär för evenemanget
Tackkort
Anteckningsbok
Fältanteckningsbok

Logistics

Vägbeskrivning
Bärbar markis
Informationsskylt
Utskriven väderprognos
Registreringsbord
Hopfällbara stolar
Routskyltar
Ledtillstånd
Ledmarkeringar
Ledkarta
Topografisk karta
Kompass
Vattenfilter
Kylväska
Ispåsar
Bordduk
Ryggsäck
Dagsryggsäck
Regnskydd för ryggsäck
Vandringsskor
Vandringsstrumpor
Vandringsbyxor
Fukttransporterande tröja
Fleecetröja
Vattentät jacka
Hatt
Solglasögon
Vandringsstavar
Damasker
Handskar
Regnponcho
Multiverktyg
Extra klädlager
Reparationstejp
Vattentäta påsar
Paracord
Vattentätt dokumentfodral
Buntband
Evenemangsbanner
Karbinhakar
Sponsorbanners
Litet reparationskit
Reservnycklar till bilen
Parkeringstillstånd

Technology

Bärbar högtalare
Megafon
Walkie-talkies
Mobiltelefoner
Powerbanks
Laddkablar
GPS-enhet
Reservbatterier
Kamera
Stativ
Kikare
Stoppur

Safety

Nödplan
Riskbedömningsdokument
Säkerhetskoner
Avspärrningsband
Ficklampor
Pannlampor
Visselpipor
Signalmirror
Nödfilt
Första hjälpen-kit
Traumakit
Engångshandskar
CPR-ansiktsskydd
Antiseptiska våtservetter
Plåster
Gaskompresser
Medicinsk tejp
Elastiska bandage
Pincett
Sax
Snabbkylpåsar
Smärtstillande medel
Antihistaminer
Behandling för insektsbett
Blåsterkit
Solkräm
Läppbalsam
Insektsmedel
Brandsläckare
Nödkit för fordon

Cleaning

Handdesinfektion
Våtservetter
Toalettpapper
Sopsäckar
Återvinningspåsar
Pappershanddukar

Groceries

Vattenbehållare
Dricksvatten
Elektrolyttabletter
Energibars
Studentmix
Färsk frukt
Smörgåsar
Mellanmål

Kitchen

Återanvändbara muggar
Återanvändbara tallrikar
Återanvändbara bestick

Tips

Planera en namnskylt per deltagare och volontär, plus cirka 10 procent extra. Lägg registreringsformulär, närvarolista och pennor vid registreringsbordet så att kön inte blockeras.
Ta med minst en fulladdad mobiltelefon och powerbank per ansvarig funktion. För längre leder behövs även walkie-talkies mellan start, kontrollpunkter och mål.
Skriv ut en resrutt per funktion och några extra exemplar för deltagare. Skyltar och ledmarkeringar bör finnas vid varje vägval, särskilt där leden lämnar huvudstigen.
Packa en bärbar markis och hopfällbara stolar för registreringen. De blir snabbt nödvändiga vid regn, stark sol eller när deltagare behöver vänta på transport.
Förvara nödplan, riskbedömning, ledtillstånd, försäkringsdokumentation och ansvarsfriskrivningar i en märkt mapp. Ha även en utskriven väderprognos och den alternativa rutten tillsammans med dokumenten.

Vanliga frågor

Vad behöver man ta med till ett vandringsevenemang?: Ta med registreringsmaterial, närvarolista, namnskyltar, kartor, rutt- och informationsskyltar, ledmarkeringar samt kommunikationsutrustning. För säkerheten behövs nödplan, riskbedömning, medicinsk information och dokument för tillstånd och försäkring.
Hur många namnskyltar ska jag köpa till en vandring?: Räkna med en namnskylt per deltagare och volontär, och lägg till ungefär 10 procent extra. Vid 50 deltagare och 6 volontärer bör du alltså ha minst 62 skyltar.
Hur mycket kommunikationsutrustning behövs under vandringen?: Ha minst en mobiltelefon och en powerbank för varje ansvarig funktion, exempelvis start, kontrollpunkt och mål. Vid större grupper eller dålig mobiltäckning bör varje nyckelperson dessutom ha en walkie-talkie.
När ska jag skriva ut kartor och väderprognos?: Skriv ut rutter, nödplan och deltagarinformation senast dagen före evenemanget. Skriv ut den slutliga väderprognosen samma morgon och ta med en alternativ rutt om vädret förändras.

Starta den här planen i Lizzt

Alla uppgifter och saker från den här sidan, klara i ditt eget evenemang. Bjud in folk, dela upp arbetet och se vem som gjort vad.