Nákupný zoznam na pešie podujatie

Pri pešom podujatí nestačí pripraviť iba trasu. Potrebujete pokryť registráciu, orientáciu účastníkov, komunikáciu tímu, bezpečnosť aj zázemie v cieli. Na mieste sa často zabúdajú najmä powerbanky, vytlačené pokyny, formuláre a náhradné označenie trasy. Tento zoznam vám pomôže nakúpiť a zbaliť vybavenie podľa počtu účastníkov, kontrolných bodov a dĺžky programu.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Program podujatia
Prezenčná listina
Prehľad rozpočtu
Rozpis dobrovoľníkov
Zoznam kontrolných bodov
Menovky
Registračný formulár pre účastníkov
Vytlačené itineráre
Databáza účastníkov
Formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti
Poistná dokumentácia
Podložka na písanie
Formuláre zdravotných informácií
Perá
Náramky
Plán podujatia
Zoznam núdzových kontaktov
Zoznam kontaktov personálu
Permanentné fixky
ID menovky pre účastníkov
Malá hotovostná rezerva
Pokladničná kniha
Certifikáty pre účastníkov
Hodnotiace formuláre podujatia
Ďakovné kartičky
Zápisník
Poľný zápisník

Logistics

Pokyny na trasu
Prenosný prístrešok
Informačná tabuľa
Vytlačená predpoveď počasia
Registračný stôl
Skladacie stoličky
Směrové tabuľky
Povolenie na trail
Značky na trail
Mapa trailu
Topografická mapa
Kompas
Vodný filter
Chladiaci box
Chladiace obklady
Obrus
Batoh
Dňový batoh
Pláštenka na batoh
Turistické topánky
Turistické ponožky
Turistické nohavice
Tričko odvádzajúce vlhkosť
Fleecová bunda
Nepremokavá bunda
Klobúk
Slnečné okuliare
Turistické palice
Návleky na topánky
Rukavice
Pláštenka
Multifunkčné náradie
Ďalšie vrstvy oblečenia
Opravná páska
Vodotesné vrecká
Paracord
Vodotesný obal na dokumenty
Viazacie pásky
Bannery podujatia
Karabíny
Sponzorské bannery
Malá opravná sada
Náhradné kľúče od auta
Parkovacie povolenia

Technology

Prenosný reproduktor
Megafón
Vysielačky
Mobilné telefóny
Powerbanky
Nabíjacie káble
GPS zariadenie
Náhradné batérie
Fotoaparát
Statív
Binokulár
Stopky

Safety

Núdzový plán
Dokument o hodnotení rizík
Bezpečnostné kužele
Výstražná páska
Baterky
Čelovky
Píšťalky
Signalizačné zrkadlo
Núdzová prikrývka
Lekárnička
Trauma súprava
Jednorazové rukavice
CPR tvárový štít
Antiseptické utierky
Náplasti
Gázové štvorce
Lekárska páska
Elastické obväzy
Pinzeta
Nožnice
Instantné chladiace vrecká
Lieky proti bolesti
Antihistaminiká
Liečba poštípania hmyzom
Súprava na ošetrenie pľuzgierov
Opalovací krém
Balzam na pery
Repelent proti hmyzu
Hasiaci prístroj
Núdzová sada do vozidla

Cleaning

Dezinfekcia rúk
Vlhčené obrúsky
Toaletný papier
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Papierové utierky

Groceries

Nádoby na vodu
Pitná voda
Elektrolytové tablety
Energetické tyčinky
Študentská zmes
Čerstvé ovocie
Sendviče
Olovranty

Kitchen

Opakovane použiteľné poháre
Opakovane použiteľné taniere
Opakovane použiteľný príbor

Tipy

Pripravte vytlačené itineráre a pokyny na trasu pre každého účastníka plus približne 10 % navyše. Pri 50 ľuďoch teda vezmite aspoň 55 kópií.
Na registráciu si vyhraďte jeden stôl, podložku na písanie, menovky a najmenej 10 % rezervných formulárov. Pri 80 účastníkoch pripravte aspoň 88 formulárov zdravotných informácií a prípadných vyhlásení.
Na každý kontrolný bod pribaľte zoznam kontrolného bodu, smerové označenie a značky na trail. Skontrolujte ich najneskôr deň pred štartom, aby ste mohli nahradiť poškodené alebo chýbajúce kusy.
Komunikačný tím by mal mať otestované vysielačky alebo mobilné telefóny, nabíjacie káble a powerbanky. Počítajte aspoň s jednou záložnou powerbankou na každé 2 až 3 telefóny používané počas podujatia.
Ak registrácia alebo cieľ prebieha vonku, vezmite prenosný prístrešok, informačnú tabuľu a skladacie stoličky. Zbaľte ich spolu s vytlačenou predpoveďou počasia a núdzovým plánom, nie až po príchode na miesto.

Časté otázky

Čo potrebujem na registráciu pešieho podujatia?: Pripravte registračný stôl, prezenčnú listinu, registračné formuláre, menovky, podložku na písanie a perá. Vytlačte aspoň o 10 % formulárov viac, než je očakávaný počet účastníkov.
Koľko pokynov na trasu mám vytlačiť?: Vytlačte jeden itinerár a pokyny na trasu pre každého registrovaného účastníka a pridajte 10 % rezervu. Pri očakávaných 40 ľuďoch pripravte minimálne 44 kópií.
Koľko vysielačiek a powerbaniek potrebujem?: Počet vysielačiek prispôsobte organizačnému tímu a kontrolným bodom; praktické minimum je jedna pre vedúceho, jednu pre začiatok, jednu pre koniec a po jednej pre dôležité body. Na každé 2 až 3 používané telefóny pribaľte jednu nabitú powerbanku a príslušný nabíjací kábel.
Čo zbaliť na pešie podujatie pri zlom počasí?: Pripravte prenosný prístrešok, vytlačenú predpoveď počasia, núdzový plán a náhradnú trasu. Kritériá zrušenia alebo presunu stanovte aspoň 24 hodín vopred a účastníkom pošlite pokyny bezodkladne po rozhodnutí.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.