Indkøbsliste til et vandreevent
Et vandreevent kræver mere end gode vandresko og en rute. Du skal kunne registrere deltagere, vise vej, holde kontakt undervejs og håndtere ændringer i vejr eller rute. Brug planen til at samle administration, sikkerhedsudstyr og praktisk logistik, før deltagerne møder op. Print centrale dokumenter, oplad alt kommunikationsudstyr, og pak materialerne, så de er tilgængelige ved start og checkpoints.
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Administration
- Eventprogram
- Deltagerliste
- Budgetoversigt
- Frivilligt vagtplan
- Checkpoint-liste
- Navneskilte
- Tilmeldingsformular til deltagere
- Udprintede rejseplaner
- Deltagerdatabase
- Ansvarsfraskrivelsesformularer
- Forsikringsdokumentation
- Klembræt
- Skemaer med medicinske oplysninger
- Penne
- Armbånd
- Eventplan
- Liste over nødkontakter
- Liste over medarbejderkontakter
- Permanent tusch
- ID-skilte til deltagere
- Lille kontantreserve
- Kvitteringsblok
- Deltagercertifikater
- Evalueringsformularer til eventet
- Tak-kort
- Notesbog
- Feltnotesbog
Logistics
- Rutevejledning
- Bærbar teltdug
- Infotavle
- Udskrevet vejrudsigt
- Tilmeldingsbord
- Sammenklappelige stole
- Ruteskilte
- Stitilladelse
- Stimarkeringer
- Stikort
- Topografisk kort
- Kompas
- Vandfilter
- Køleboks
- Ispakker
- Borddug
- Rygsæk
- Dagsrygsæk
- Regnslag til rygsæk
- Vandresko
- Vandresokker
- Vandrebukser
- Fugttransporterende trøje
- Fleecetrøje
- Vandtæt jakke
- Hat
- Solbriller
- Vandrestave
- Gamacher
- Handsker
- Regnponcho
- Multiværktøj
- Ekstra lag tøj
- Reparationstape
- Vandtætte poser
- Paracord
- Vandtæt dokumentmappe
- Strips
- Eventbanner
- Karabinhager
- Sponsorbannere
- Lille reparationssæt
- Ekstra bilnøgler
- Parkeringstilladelser
Technology
- Bærbar højttaler
- Megafon
- Walkie-talkier
- Mobiltelefoner
- Powerbanks
- Ladekabler
- GPS-enhed
- Ekstra batterier
- Kamera
- Stativ
- Kikkert
- Stopur
Safety
- Beredskabsplan
- Risikovurderingsdokument
- Sikkerhedskegler
- Afspærringsbånd
- Lommelygter
- Pandelamper
- Fløjter
- Signal-spejl
- Nøddecke
- Førstehjælpskasse
- Traumesæt
- Engangshandsker
- CPR-ansigtsskærm
- Antiseptiske servietter
- Plastre
- Gazekompresser
- Medicinsk tape
- Elastiske bandager
- Pincet
- Saks
- Instant-kuldepakker
- Smertestillende
- Antihistaminer
- Behandling af insektbid
- Behandlingskit til vabler
- Solcreme
- Læbepomade
- Insektafvisende middel
- Brandslukker
- Nødkit til køretøj
Cleaning
- Hånddesinfektionsmiddel
- Vådservietter
- Toiletpapir
- Affaldsposer
- Genbrugsposer
- Papirhåndklæder
Groceries
- Vandbeholdere
- Drikkevand
- Elektrolyttabletter
- Energibarer
- Blandet nødde- og frugtmix
- Frisk frugt
- Sandwicher
- Snacks
Kitchen
- Genanvendelige kopper
- Genanvendelige tallerkener
- Genanvendeligt bestik
Tips
- Forbered ét navneskilt pr. deltager plus 5-10 ekstra til ændringer på dagen. Læg også deltagerlisten, tilmeldingsformularer og eventuelle ansvarsfraskrivelser på et skriveunderlag ved tilmeldingsbordet.
- Pak mindst én fuldt opladet powerbank pr. person, der skal bruge mobiltelefon eller walkie-talkie aktivt. Medbring et passende ladekabel til hver enhed, så manglende strøm ikke stopper kommunikationen.
- Lav et sæt ruteskilte og stimarkeringer til hvert kritisk sving, vejkryds og checkpoint. Gennemgå ruten kort før eventet, fordi midlertidige spærringer eller vejr kan gøre de oprindelige markeringer utilstrækkelige.
- Tag en bærbar højttaler eller megafon med til fælles beskeder ved start og mål. Test lydstyrken på forhånd, og placér udstyret sammen med eventprogrammet og checkpoint-listen.
- Læg beredskabsplan, risikovurdering, forsikringsdokumentation og eventuelle stitilladelser i en vandafvisende mappe. Hav både en digital kopi på en mobiltelefon og mindst ét udprintet eksemplar med på ruten.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad skal man bruge til et vandreevent?
- Du skal som minimum bruge rutevejledning, deltagerliste, navneskilte, ruteskilte eller stimarkeringer, kommunikationsudstyr og dokumenter til sikkerhed og ansvar. Planlæg desuden tilmeldingsbord, stole og en bærbar teltdug, hvis startområdet ikke er overdækket.
- Hvor mange ekstra navneskilte skal jeg købe til et vandreevent?
- Køb ét navneskilt pr. tilmeldt deltager og læg 5-10 ekstra til. Ekstra skilte dækker typisk eftertilmeldinger, fejl i navne og beskadigede skilte på dagen.
- Hvor mange powerbanks og ladekabler skal vi tage med?
- Beregn mindst én fuldt opladet powerbank pr. person, der bruger kommunikationsudstyr aktivt, plus 1-2 ekstra til teamet. Tag ét kompatibelt ladekabel pr. enhed og opbevar kablerne samlet, så de ikke bliver glemt i bilen eller ved startområdet.
- Hvornår skal materialerne til et vandreevent være klar?
- Saml dokumenter, markeringer og udstyr senest 24 timer før start. Kontrollér vejrudsigt, rute, strøm på udstyret og deltagerantal igen 2-3 timer før deltagerne ankommer.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!