Ce ai nevoie pentru un eveniment de drumeție
Pentru o drumeție organizată ai nevoie de mai mult decât echipament personal și gustări. Pregătește materiale pentru înscriere, orientare pe traseu, comunicare între coordonatori și intervenție rapidă în caz de incident. Cantitățile depind de numărul de participanți, dar lista trebuie verificată cu cel puțin 48 de ore înainte. Ține separat obiectele pentru punctul de întâlnire de cele care merg în rucsacul echipei.
De ce ai nevoie
Grupat așa cum ai face cumpărăturile, cu cantități.
Administration
- Programul evenimentului
- Lista de prezență
- Situația bugetului
- Programul voluntarilor
- Lista punctelor de control
- Ecusoane cu nume
- Formular de înscriere pentru participanți
- Itinerarii tipărite
- Baza de date a participanților
- Formulare de răspundere
- Documentație de asigurare
- Clipboard
- Formulare cu informații medicale
- Pixuri
- Brățări
- Planul evenimentului
- Lista contactelor de urgență
- Lista contactelor personalului
- Markere permanente
- Ecusoane de identificare pentru participanți
- Mic fond de numerar
- Carnet de chitanțe
- Certificate pentru participanți
- Formulare de evaluare a evenimentului
- Felicitări de mulțumire
- Carnet
- Carnet de teren
Logistics
- Indicații de traseu
- Copertină portabilă
- Panou informativ
- Prognoza meteo tipărită
- Masă de înscriere
- Scaune pliabile
- Indicatoare de traseu
- Permis de traseu
- Marcaje de traseu
- Harta traseului
- Harta topografică
- Busolă
- Filtru de apă
- Ladă frigorifică
- Pachete de gheață
- Față de masă
- Rucsac
- Rucsac de zi
- Husă de ploaie pentru rucsac
- Pantofi de drumeție
- Șosete de drumeție
- Pantaloni de drumeție
- Tricou cu uscare rapidă
- Jachetă fleece
- Jachetă impermeabilă
- Pălărie
- Ochelari de soare
- Bețe de drumeție
- Ghetre
- Mănuși
- Pelerină de ploaie
- Unealtă multifuncțională
- Straturi suplimentare de haine
- Bandă de reparații
- Pungi impermeabile
- Paracord
- Husă impermeabilă pentru documente
- Coliere de cablu
- Banner de eveniment
- Carabiniere
- Bannere pentru sponsori
- Trusă mică de reparații
- Chei de rezervă ale mașinii
- Permise de parcare
Technology
- Boxă portabilă
- Megafon
- Stații radio
- Telefoane mobile
- Baterii externe
- Cabluri de încărcare
- Dispozitiv GPS
- Baterii de rezervă
- Cameră foto
- Stativ
- Binoclu
- Cronometru
Safety
- Plan de urgență
- Document de evaluare a riscurilor
- Conuri de siguranță
- Bandă de delimitare
- Lanternă
- Lămpi frontale
- Fluiere
- Oglindă de semnalizare
- Pătură de urgență
- Trusă de prim ajutor
- Trusă de traumă
- Mănuși de unică folosință
- Vizieră CPR
- Șervețele antiseptice
- Pansamente
- Comprese de tifon
- Bandă medicală
- Bandaje elastice
- Pensetă
- Foarfecă
- Pachete instant de răcire
- Analgezice
- Antihistaminic
- Tratament pentru înțepături de insecte
- Trusă pentru tratarea veziculelor
- Cremă de protecție solară
- Balsam de buze
- Repelent împotriva insectelor
- Extinctor
- Trusă de urgență pentru vehicule
Cleaning
- Dezinfectant pentru mâini
- Șervețele umede
- Hârtie igienică
- Saci de gunoi
- Sacuri pentru reciclare
- Prosoape de hârtie
Groceries
- Recipiente pentru apă
- Apă potabilă
- Comprimate cu electroliți
- Batoane energizante
- Mix de fructe și nuci
- Fructe proaspete
- Sandvișuri
- Gustări
Kitchen
- Pahare reutilizabile
- Farfurii reutilizabile
- Tacâmuri reutilizabile
Sfaturi
- Calculează apa pentru traseu înainte de cumpărături: rezervă cel puțin 2 litri pentru fiecare participant și încă 10% pentru întârzieri sau vreme caldă.
- Pregătește câte un itinerar tipărit pentru fiecare participant, plus 5 exemplare de rezervă. Include ruta alternativă și punctele de control, nu doar harta principală.
- Pentru comunicare, alocă cel puțin un telefon încărcat și o baterie externă pentru fiecare coordonator. Dacă grupul se împarte, folosește stații radio pentru fiecare echipă.
- La masa de înscriere ai nevoie de formulare, clipboarduri, ecusoane și pixuri. Ia cu 10% mai multe formulare decât numărul estimat de participanți și păstrează lista de prezență la îndemână.
- Nu lăsa pentru ultima zi permisele, asigurarea și formularele medicale. Verifică documentele cu 48–72 de ore înainte și ține planul de urgență atât tipărit, cât și pe telefon.
Întrebări frecvente
- Câtă apă trebuie să iau la o drumeție organizată?
- Planifică minimum 2 litri de apă pentru fiecare participant, pentru un traseu obișnuit de o zi. Adaugă aproximativ 10% rezervă dacă prognoza indică temperaturi ridicate sau acces limitat la apă.
- Cu câte zile înainte trebuie pregătită lista pentru drumeție?
- Fă verificarea principală cu cel puțin 72 de ore înainte și o numărătoare finală cu 24 de ore înainte. În ultimele 48 de ore verifică și prognoza, permisele, formularele și ruta alternativă.
- De câte hărți sau itinerarii tipărite am nevoie?
- Pregătește câte un itinerar pentru fiecare participant și încă 5 exemplare de rezervă. Coordonatorii ar trebui să aibă și o copie suplimentară cu punctele de control și ruta alternativă.
- Ce echipament de comunicare trebuie să cumpăr pentru drumeție?
- Asigură cel puțin un telefon încărcat și o baterie externă pentru fiecare coordonator. Dacă grupul se împarte în două sau mai multe echipe, pregătește câte o stație radio pentru fiecare echipă și verifică funcționarea lor cu o zi înainte.
Planuri asemănătoare
Pornește acest plan în Lizzt
Toate sarcinile și lucrurile din această pagină, gata în propriul tău eveniment. Invită oameni, împărțiți munca și vezi cine ce a făcut.
Organizează gratuit acest eveniment cu LizztOrganizează gratuit și invită-ți contactele!