Що потрібно для пішохідного заходу: повний список
Для пішохідного заходу потрібні не лише зручний маршрут і список учасників. Заздалегідь підготуйте навігацію, засоби зв’язку, реєстрацію, документи та план дій у надзвичайній ситуації. Окремо подбайте про речі для стартової точки: стіл, стільці, навіс і помітні вказівники. Цей список допоможе перевірити покупки та спорядження перед фінальним підрахунком учасників.
Що вам потрібно
Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.
Administration
- Графік події
- Список присутності
- Огляд бюджету
- Графік волонтерів
- Список контрольних пунктів
- Бейджі з іменами
- Форма реєстрації учасників
- Друковані маршрути
- База даних учасників
- Форми відмови від відповідальності
- Страхова документація
- Планшет із затискачем
- Форми медичної інформації
- Ручки
- Браслети
- План події
- Список екстрених контактів
- Список контактів персоналу
- Перманентні маркери
- Ідентифікаційні бейджі учасників
- Невеликий запас готівки
- Блокнот для квитанцій
- Сертифікати учасників
- Форми оцінювання заходу
- Дякувальні листівки
- Блокнот
- Польовий блокнот
Logistics
- Маршрутний опис
- Переносний навіс
- Інформаційний стенд
- Друкований прогноз погоди
- Стіл для реєстрації
- Складані стільці
- Вказівники маршруту
- Дозвіл на маршрут
- Маркування стежки
- Карта маршруту
- Топографічна карта
- Компас
- Фільтр для води
- Термобокс
- Пакети з льодом
- Скатертина
- Рюкзак
- Малий рюкзак
- Чохол від дощу для рюкзака
- Взуття для походів
- Похідні шкарпетки
- Похідні штани
- Футболка, що відводить вологу
- Флісова куртка
- Водонепроникна куртка
- Капелюх
- Сонцезахисні окуляри
- Палки для ходьби
- Гетри
- Рукавички
- Дощовий пончо
- Мультитул
- Додаткові шари одягу
- Ремонтна стрічка
- Водонепроникні пакети
- Паракорд
- Водонепроникний чохол для документів
- Стяжки
- Банер заходу
- Карабіни
- Банери спонсорів
- Набір для дрібного ремонту
- Запасні ключі від авто
- Паркувальні дозволи
Technology
- Переносна колонка
- Мегафон
- Рації
- Мобільні телефони
- Павербанки
- Кабелі для заряджання
- GPS-пристрій
- Запасні батарейки
- Камера
- Штатив
- Бінокль
- Секундомір
Safety
- План дій у надзвичайних ситуаціях
- Документ оцінки ризиків
- Сигнальні конуси
- Огороджувальна стрічка
- Ліхтарики
- Налобні ліхтарі
- Свистки
- Сигнальне дзеркало
- Рятувальна ковдра
- Аптечка першої допомоги
- Набір для травм
- Одноразові рукавички
- Екран для CPR
- Антисептичні серветки
- Пластирі
- Марлеві серветки
- Медична стрічка
- Еластичні бинти
- Пінцет
- Ножиці
- Миттєві холодові пакети
- Знеболювальні
- Антигістамінні засоби
- Засіб від укусів комах
- Набір для лікування пухирів
- Сонцезахисний крем
- Бальзам для губ
- Репелент від комах
- Вогнегасник
- Аварійний набір для авто
Cleaning
- Антисептик для рук
- Вологі серветки
- Туалетний папір
- Мішки для сміття
- Пакети для переробки
- Паперові рушники
Groceries
- Контейнери для води
- Питна вода
- Таблетки з електролітами
- Енергетичні батончики
- Суміш горіхів і сухофруктів
- Свіжі фрукти
- Бутерброди
- Перекуси
Kitchen
- Багаторазові стакани
- Багаторазові тарілки
- Багаторазові столові прибори
Поради
- Підготуйте друковані маршрути щонайменше для кожного організатора та одного примірника на кожні 5–10 учасників. Не покладайтеся лише на телефони: на маршруті може зникнути зв’язок або розрядитися батарея.
- Візьміть щонайменше 2 незалежні способи зв’язку: наприклад, мобільні телефони та рації. Павербанк розраховуйте приблизно на 1 повний заряд телефона для кожного організатора, а кабелі перевірте напередодні.
- Для реєстрації підготуйте стіл, список присутності, бейджі та форми медичної інформації. Додайте запас паперових форм на 10–15% від очікуваної кількості учасників, бо частину даних доведеться заповнювати на місці.
- Вказівники маршруту та маркування стежки встановіть до прибуття групи й перевірте під час огляду маршруту. На старті залиште інформаційний стенд із маршрутом, правилами, контактами та критеріями скасування через погоду.
- План дій у надзвичайних ситуаціях, оцінку ризиків, дозвіл на маршрут і страхову документацію тримайте в одному доступному пакеті. Перевірте цей пакет не пізніше ніж за 24 години до заходу, а прогноз погоди — ще раз у день події.
Поширені запитання
- Скільки друкованих маршрутів потрібно для пішохідного заходу?
- Підготуйте по одному примірнику для кожного члена організаторської команди та ще 1 примірник на кожні 5–10 учасників. Додайте запас приблизно 10% на втрату або пошкодження.
- Скільки павербанків взяти на пішохідний захід?
- Для організаторів розраховуйте щонайменше один павербанк на кожні 2 телефони, якщо захід триває кілька годин. Для довгого маршруту або слабкого зв’язку краще мати по одному павербанку на кожного відповідального організатора.
- Що підготувати для реєстрації учасників на маршруті?
- Візьміть стіл, список присутності, форму реєстрації, бейджі, форми медичної інформації та ручки. Надрукуйте запас форм у кількості 10–15% від очікуваної кількості учасників і перевірте комплект за день до заходу.
- Коли перевірити спорядження та прогноз погоди?
- Повну перевірку спорядження зробіть за 24 години до старту, а прогноз погоди перегляньте повторно вранці в день заходу. Якщо прогноз наближається до встановлених критеріїв скасування, одразу підготуйте повідомлення учасникам і резервну дату.
Схожі плани
Запустіть цей план у Lizzt
Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.
Організуйте цю подію безкоштовно з LizztОрганізуйте безкоштовно та запрошуйте свої контакти!