Liste de courses pour organiser une randonnée
Une randonnée organisée demande plus qu’un itinéraire et de bonnes chaussures. Il faut prévoir l’accueil des participants, le balisage, les points de contrôle, les communications et les documents de sécurité. Cette liste vous aide à réunir le matériel avant le jour J, notamment ce que l’on oublie souvent : les formulaires imprimés, les batteries de secours et les autorisations. Adaptez les quantités au nombre attendu de marcheurs et à la longueur du parcours.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Administration
- Programme de l’événement
- Liste des présences
- Aperçu du budget
- Planning des bénévoles
- Liste des points de contrôle
- Badges nominatifs
- Formulaire d’inscription des participants
- Itinéraires imprimés
- Base de données des participants
- Formulaires de décharge
- Documents d’assurance
- Presse-papiers
- Formulaires d’informations médicales
- Stylos
- Bracelets
- Plan de l’événement
- Liste des contacts d’urgence
- Liste des contacts du personnel
- Marqueurs permanents
- Badges d’identification des participants
- Petite caisse de monnaie
- Carnet de reçus
- Certificats de participation
- Formulaires d’évaluation de l’événement
- Cartes de remerciement
- Carnet
- Carnet de terrain
Logistique
- Itinéraire
- Barnum portable
- Panneau d’information
- Prévisions météo imprimées
- Table d’inscription
- Chaises pliantes
- Panneaux d’orientation
- Permis de randonnée
- Balisage du sentier
- Carte du sentier
- Carte topographique
- Boussole
- Filtre à eau
- Glacière
- Pochettes de glace
- Nappe
- Sac à dos
- Petit sac à dos
- Housse de pluie pour sac à dos
- Chaussures de randonnée
- Chaussettes de randonnée
- Pantalon de randonnée
- T-shirt respirant
- Veste polaire
- Veste imperméable
- Chapeau
- Lunettes de soleil
- Bâtons de randonnée
- Guêtres
- Gants
- Poncho de pluie
- Outil multifonction
- Couches de vêtements supplémentaires
- Ruban de réparation
- Sacs étanches
- Paracorde
- Pochette étanche pour documents
- Colliers de serrage
- Bannière d’événement
- Mousquetons
- Bannières sponsors
- Petit kit de réparation
- Clés de voiture de rechange
- Autorisations de stationnement
Technique
- Enceinte portable
- Mégaphone
- Radios portatives
- Téléphones portables
- Batteries externes
- Câbles de charge
- Appareil GPS
- Piles de rechange
- Appareil photo
- Trépied
- Jumelles
- Chronomètre
Sécurité
- Plan d’urgence
- Document d’évaluation des risques
- Plots de sécurité
- Ruban de signalisation
- Lampes de poche
- Lampes frontales
- Sifflets
- Miroir de signalisation
- Couverture de survie
- Trousse de premiers secours
- Trousse trauma
- Gants jetables
- Masque de réanimation
- Lingettes antiseptiques
- Pansements
- Compresses de gaze
- Ruban médical
- Bandages élastiques
- Pince à épiler
- Ciseaux
- Pochettes de froid instantané
- Antalgiques
- Antihistaminiques
- Traitement des piqûres d’insectes
- Kit de traitement des ampoules
- Crème solaire
- Baume à lèvres
- Répulsif anti-insectes
- Extincteur
- Kit d’urgence pour véhicule
Nettoyage
- Désinfectant pour les mains
- Lingettes humides
- Papier toilette
- Sacs poubelle
- Sacs de recyclage
- Essuie-tout
Courses
- Conteneurs à eau
- Eau potable
- Comprimés d’électrolytes
- Barres énergétiques
- Mélange de fruits secs
- Fruits frais
- Sandwichs
- Collations
Cuisine
- Gobelets réutilisables
- Assiettes réutilisables
- Couverts réutilisables
Conseils
- Prévoyez un exemplaire imprimé de l’itinéraire, de la feuille de présence et du plan d’urgence pour chaque point de contrôle, plus quelques copies de réserve.
- Chargez tous les téléphones et talkies-walkies la veille, puis emportez au moins une batterie externe et un câble adapté par appareil utilisé sur le terrain.
- Préparez les panneaux de direction et les balises avant le départ : comptez une vérification complète du parcours le jour précédent et une inspection finale juste avant l’accueil.
- Pour la table d’inscription, regroupez le formulaire participant, les badges nominatifs, les formulaires médicaux et les documents de renonciation sur un clipboard par responsable.
- Placez sous la bâche pliante les chaises, le tableau d’information et le porte-voix afin de garder le matériel d’accueil au sec en cas d’averse. Conservez aussi l’autorisation du parcours et les documents d’assurance à portée de main.
Questions fréquentes
- Que faut-il emporter pour une randonnée organisée ?
- Prévoyez l’itinéraire, les panneaux et balises, la liste des participants, les formulaires d’inscription et les documents de sécurité. Ajoutez au minimum un moyen de communication par responsable de zone, ainsi que des batteries externes et des câbles de recharge.
- Combien de copies de l’itinéraire faut-il imprimer ?
- Imprimez un itinéraire pour chaque bénévole affecté à l’accueil ou à un point de contrôle, puis ajoutez 10 % de copies de réserve. Gardez également une version numérique sur au moins deux téléphones chargés.
- Quand préparer le matériel d’une randonnée ?
- Réunissez les documents, les panneaux et le matériel de communication au moins 48 heures avant le départ. Vérifiez le parcours et les balises une dernière fois le jour de l’événement, après avoir consulté la météo.
- Que faut-il prévoir pour l’inscription des participants ?
- Installez une table couverte avec les formulaires, les badges, un clipboard et la liste de présence. Préparez un stylo par responsable et au moins 10 % de formulaires supplémentaires par rapport au nombre de participants attendu.
Des plans du même genre
Lancez ce plan dans Lizzt
Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.
Organisez cet événement gratuitement avec LizztOrganisez gratuitement et invitez vos contacts !