Nákupní seznam pro pochodovou akci

Na pochodovou akci potřebujete víc než jen značení trasy a seznam účastníků. Připravte vybavení pro registraci, orientaci, komunikaci, změny počasí i řešení mimořádných situací. Počítejte s tím, že část věcí musí být vytištěná a část nabitá ještě před odchodem. Kompletní plán obsahuje 130 položek, takže si můžete nákup rozdělit podle toho, zda je potřebujete na startu, po trase, v cíli nebo pro organizační tým.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Program akce
Seznam účastníků
Přehled rozpočtu
Rozpis dobrovolníků
Seznam kontrolních bodů
Jmenovky
Registrační formulář pro účastníky
Tištěné itineráře
Databáze účastníků
Prohlášení o odpovědnosti
Pojišťovací dokumentace
Psací podložka
Formuláře se zdravotními informacemi
Pera
Náramky
Plán akce
Seznam nouzových kontaktů
Seznam kontaktů personálu
Permanentní fixy
Průkazky účastníků
Malá hotovostní rezerva
Blok na účtenky
Certifikáty pro účastníky
Hodnoticí formuláře akce
Děkovné kartičky
Poznámkový blok
Polní zápisník

Logistics

Pokyny k trase
Přenosný přístřešek
Informační tabule
Tištěná předpověď počasí
Registrační stůl
Skládací židle
Směrové tabule
Povolení pro stezku
Značení stezky
Mapa stezky
Topografická mapa
Kompas
Vodní filtr
Chladicí box
Chladicí sáčky
Ubrus
Batoh
Denní batoh
Pláštěnka na batoh
Pohorky
Pěší ponožky
Turistické kalhoty
Triko odvádějící vlhkost
Fleecová bunda
Voděodolná bunda
Klobouk
Sluneční brýle
Teleskopické hole
Návleky na boty
Rukavice
Pláštěnka
Multifunkční nástroj
Další vrstvy oblečení
Opravná páska
Vodotěsné sáčky
Paracord
Vodotěsný obal na dokumenty
Stahovací pásky
Banner akce
Karabiny
Sponzorské bannery
Malá opravná sada
Náhradní klíče od auta
Parkovací povolení

Technology

Přenosný reproduktor
Megafon
Vysílačky
Mobilní telefony
Powerbanky
Nabíjecí kabely
Zařízení GPS
Náhradní baterie
Fotoaparát
Stativ
Dalekohled
Stopky

Safety

Nouzový plán
Dokument posouzení rizik
Bezpečnostní kužely
Vymezovací páska
Baterky
Čelovky
Píšťalky
Signální zrcátko
Nouzová deka
Lékárnička
Traumatologická sada
Jednorázové rukavice
CPR maska
Antiseptické ubrousky
Náplasti
Gázové komprese
Lékařská páska
Elastické obvazy
Pinzeta
Nůžky
Okamžité chladicí sáčky
Léky proti bolesti
Antihistaminika
Ošetření po bodnutí hmyzem
Sada na ošetření puchýřů
Opalovací krém
Balzám na rty
Repelent
Hasicí přístroj
Nouzová sada do vozidla

Cleaning

Dezinfekce na ruce
Vlhčené ubrousky
Toaletní papír
Odpadkové pytle
Tašky na recyklaci
Papírové ručníky

Groceries

Nádoby na vodu
Pitná voda
Elektrolytové tablety
Energetické tyčinky
Trail mix
Čerstvé ovoce
Bagety
Svačiny

Kitchen

Znovupoužitelné kelímky
Znovupoužitelné talíře
Znovupoužitelný příbor

Tipy

Na registraci připravte jeden registrační stůl, psací podložku, formuláře, jmenovky a tištěné itineráře. Pokud očekáváte více než 30 účastníků, přidejte další kopie formulářů a vyčleňte nejméně dva organizátory.
Pro trasu si vezměte směrové tabule, značení stezky a seznam kontrolních bodů. Připravte také náhradní trasu vytištěnou alespoň ve 2 kopiích, protože značení může poškodit počasí nebo ho někdo přemístí.
Komunikaci nenechávejte jen na mobilních telefonech. Nabijte vysílačky, telefony i powerbanky nejpozději večer před akcí a přibalte nabíjecí kabely; megafon nebo přenosný reproduktor otestujte před startem.
Pro případ deště nebo dlouhého čekání přibalte přenosný přístřešek, informační tabuli a tištěnou předpověď počasí. Kritéria pro zrušení a změny trasy rozešlete účastníkům nejméně 24 hodin předem, pokud to předpověď dovolí.
Dokumenty k bezpečnosti připravte v papírové i elektronické podobě: nouzový plán, posouzení rizik, pojišťovací dokumentaci, povolení pro stezku a zdravotní formuláře. Organizátor by měl mít přístup ke všem dokumentům po celou dobu pochodu.

Časté otázky

Co potřebuji koupit na pochodovou akci?: Připravte vybavení pro registraci, značení a orientaci na trase, komunikační techniku, powerbanky, přístřešek, informační tabule a dokumenty k bezpečnosti. Kompletní plán počítá se 130 položkami, takže je praktické rozdělit nákup podle stanovišť.
Kolik tištěných itinerářů potřebuji pro pochod?: Připravte nejméně jeden itinerář na každého přihlášeného účastníka a několik náhradních kusů pro organizátory. Pokud přesný počet ještě neznáte, vytiskněte finální verzi po konečném počítání účastníků, nejpozději den před akcí.
Jaké vybavení potřebuji při špatném počasí?: Vezměte přenosný přístřešek, informační tabuli, tištěnou předpověď počasí a materiál pro dočasné přeznačení trasy. Rozhodnutí o zrušení nebo změně trasy rozešlete nejpozději 24 hodin před startem, případně ihned po zásadní změně předpovědi.
Co mít s sebou pro nouzové situace na pochodu?: Organizační tým by měl mít nouzový plán, dokument posouzení rizik, zdravotní informace účastníků, telefony, vysílačky a nabité powerbanky. Zkontrolujte funkčnost komunikace alespoň 30 minut před startem a určete, kdo bude řešit incidenty.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.