Nakupovalni seznam za triatlon

Pri triatlonu ne pripravljaš samo opreme za tri discipline, temveč tudi prijavno mesto, okrepčevalnice in varne prehode med plavanjem, kolesarjenjem in tekom. Na seznamu so pripomočki za označevanje trase, prvo pomoč, popravila koles ter hrana in pijača za udeležence in prostovoljce. Posebej preveri plavalni del: rešilni obroč, komplet prve pomoči in brisače morajo biti na dosegu še pred prihodom tekmovalcev. Za večje število udeležencev razporedi zaloge na več postaj.

Organizirajte ta dogodek brezplačno z Lizzt

Kaj potrebujete

Razvrščeno tako, kot bi nakupovali, s količinami.

Administration

Kontrolni seznam za načrtovanje dogodka
Viseči trakovi
Informacijske kartice za udeležence
Zapisni listi
Proračun dogodka
Navodila za prostovoljce
Prijavni obrazci
Klešče za prostovoljce, ki merijo čas
Prijavni obrazci za udeležence
Izjave o odpovedi odgovornosti
Seznam udeležencev
Pritrdilne deske
Mape za papirje
Seznam kontaktov prostovoljcev
Program dogodka
Navodila za udeležence
Imenska kartica
Zapestnice za udeležence
Obrazci za merjenje časa
Pisala
Permanentni markerji
Podčrtovalci
Številke udeležencev
Blokec za račune
Zvezki
Nalepke s startno številko
Samolepilni listki
Zahvalne kartice za prostovoljce
Potrdila

Safety

Varnostna navodila
Rešilni obroč
Komplet za prvo pomoč
Komplet prve pomoči pri plavalnem delu
Obliži
Brisače za nujne primere
Piščalke
Športni trak
Tabla z nujnimi kontakti
Elastični povoji
Varnostni jopiči
Seznam kontaktov za nujne primere
Varnostni stožci
Ogradni trak
Rešilni obroč
Varnostne vrvi
Razkužilni robčki
Rokavice za enkratno uporabo
Opozorilni znaki
Reševalna odeja
Varnostne table za plavanje
Ledeni obkladki
Oprema reševalcev
Odsevni brezrokavniki za prostovoljce na trasi
Takojšnji hladilni obkladki

Activities

Črpalka za kolo
Rezervne zračnice
Oznake za plavalno traso
Orodje za popravilo pnevmatik
Plavajoči bojni
Večnamensko orodje
Pokal za zmagovalce
Manjše nagrade
Darilne vrečke
Cvetje za zmagovalce
Komplet za popravilo koles
Mazivo za verigo
Oznake steze
Startni podest
Medalje za ciljne udeležence

Logistics

Oznake poti
Registracijska miza
Table za prostovoljske postaje
Namizni prt za prijavno mizo
Škatle za shranjevanje dokumentov
Mize za vodno postajo
Pozdravna tabla
Table za garderobo
Talne oznake za položaje koles
Skladiščne posode
Orodna škatla
Škarje
Zložljive mize
Vrv ali trak
Karte trase
Startni lok
Prijavna tabla
Predal za denar
Usmerjevalne table
Tabla za informacijsko mizo
Izdajanje drobiža
Smerne table
Duct tape
Vezice za kabel
Kilometrski označevalci
Table za tekaško progo
Varnostne zaponke
Ciljni transparent
Table za prehodno območje
Zložljivi stoli
Stojala za kolesa
Šotor za zavetje
Oznake za parkirišče za kolesa
Škatle za shranjevanje opreme
Table za vhod v prehodno območje
Dekoracija dogodka
Table za izhod iz prehodnega območja
Baloni
Škatla za izgubljene in najdene predmete
Torbe za udeležence
Sponzorski transparenti
Transportni voziček za opremo

Groceries

Sredstvo proti insektom
Prigrizki
Sendviči
Piškotki
Kava
Kozarci
Krema za sončenje
Energijske ploščice
Pitna voda
Čaj
Steklenice vode
Mleko
Razpršilniki vode
Sladkor
Športni napitek
Serviete
Sadje
Plošče in pribor
Osvežilni napitki za prostovoljce
Osvežitev za organizatorje
Hladilne skrinje
Led
Posode za pitno vodo

Cleaning

Razkužilo za roke
Vreče za smeti
Vreče za recikliranje
Koši za smeti
Posode za recikliranje
Posode za odpadke
Papirnate brisače
Čistilne krpe
Čistilni sprej
Vedro

Technology

Walkie-talkiji
Plačilni terminal
Razdelilniki
Mobilni telefoni za komunikacijo
Prenosni polnilniki
Ozvočenje
Štoparica
Mikrofon
Časovnik
Podaljški
Kamera
Stativ za telefon
Dodatne baterije

Kitchen

Pladnji za postrežbo

Nasveti

Za prijavno mesto pripravi ločeno mapo za obrazce, izjave o odpovedi odgovornosti in zapisne liste ter vsaj 10 % več kopij od pričakovanega števila udeležencev. Tako ti na dan tekmovanja ne bo zmanjkalo papirja ali prostora za dokumente.
Na plavalnem delu imej najmanj en rešilni obroč, komplet prve pomoči in brisače za nujne primere na vsaki ključni nadzorni točki. Oznake plavalne trase namesti pred odprtjem prijav, ne tik pred startom.
Za kolesarski del pripravi črpalko, orodje za popravilo pnevmatik in rezervne zračnice. Pri daljši trasi postavi opremo za pomoč na več dostopnih mest, da prostovoljci ne izgubljajo časa s prenašanjem.
Na vsaki vodni postaji postavi mize, table za prostovoljce in razkužilo za roke. Hrano in pijačo razdeli v manjše zaloge ter določi eno osebo, ki jih dopolnjuje med tekmovanjem.
Oznake poti, viseče trakove in varnostna navodila pripravi vsaj dan prej in jih razporedi po odsekih trase. Zadnji pregled izvedi zjutraj pred startom, predvsem pri križiščih in prehodih med disciplinami.

Pogosta vprašanja

Kaj potrebujem za organizacijo triatlona?: Potrebuješ opremo za plavanje, kolesarjenje in tek, oznake trase, pripomočke za prijave, prvo pomoč ter zaloge za vodne postaje. Za vsak odsek določi odgovorno osebo in pripravi vsaj 10 % rezervnih obrazcev, oznak in osnovnega potrošnega materiala.
Koliko hrane in pijače pripraviti za triatlon?: Količina je odvisna od števila udeležencev, dolžine trase in trajanja tekmovanja. Za vsako vodno postajo pripravi začetno zalogo za celotno prijavljeno skupino ter dodatnih 10–20 % za zamude, prostovoljce in nepričakovano porabo.
Kdaj pripraviti opremo za triatlon?: Dokumente, oznake, varnostno opremo in orodje pripravi najmanj en dan pred dogodkom. Na dan tekmovanja naredi končni pregled 2–3 ure pred startom, da lahko pravočasno dopolniš zaloge ali prestaviš opremo.
Kaj ne smem pozabiti pri plavalnem delu triatlona?: Ne pozabi na oznake plavalne trase, rešilni obroč, komplet prve pomoči, brisače in jasno dostopno pot za nujno pomoč. Varnostno opremo preveri zjutraj in jo postavi na določena mesta najmanj 60 minut pred startom.

Zaženite ta načrt v Lizztu

Vse naloge in stvari s te strani, pripravljene v vašem dogodku. Povabite ljudi, razdelite delo in poglejte, kdo je kaj naredil.