Списък за пешеходно събитие: какво да купите и вземете
За пешеходно събитие са нужни не само удобни маршрути, а и ясна регистрация, надеждна комуникация и готовност за промени във времето. Подгответе материали за участниците, обозначения по трасето и оборудване за стартовата зона. При по-голяма група добавете средства за координация между доброволците и комплект за извънредни ситуации. Количествата зависят от броя записани хора, дължината на маршрута и броя контролни пунктове.
Какво ви трябва
Групирано както бихте пазарували, с количества.
Administration
- График на събитието
- Списък на присъстващите
- Обзор на бюджета
- График на доброволците
- Списък на контролно-пропускателните пунктове
- Именни баджове
- Регистрационна форма за участниците
- Разпечатани маршрути
- База данни на участниците
- Формуляри за освобождаване от отговорност
- Застрахователна документация
- Клипборд
- Формуляри с медицинска информация
- Писалки
- Гривни
- План на събитието
- Списък с контакти при спешни случаи
- Списък с контакти на персонала
- Перманентни маркери
- ИД баджове за участниците
- Малък резерв от пари в брой
- Книга за разписки
- Удостоверения за участниците
- Формуляри за оценка на събитието
- Благодарствени картички
- Бележник
- Полеви бележник
Logistics
- Указания за маршрута
- Преносима тента
- Информационно табло
- Разпечатана прогноза за времето
- Маса за регистрация
- Сгъваеми столове
- Маршрутни табели
- Разрешително за пътека
- Маркировки на пътеката
- Карта на пътеката
- Топографска карта
- Компас
- Филтър за вода
- Хладилна кутия
- Ледени пакети
- Таблица
- Раница
- Дневна раница
- Дъждобран за раница
- Планински обувки
- Туристически чорапи
- Туристически панталони
- Тениска с отвеждане на влагата
- Поларено яке
- Водоустойчиво яке
- Шапка
- Слънчеви очила
- Туристически щеки
- Гети
- Ръкавици
- Пончо за дъжд
- Многофункционален инструмент
- Допълнителни слоеве дрехи
- Ремонтна лента
- Водоустойчиви торбички
- Паракорд
- Водоустойчив калъф за документи
- Кабелни превръзки
- Банер за събитието
- Карабинери
- Спонсорски банери
- Комплект за дребни ремонти
- Резервни ключове за кола
- Паркинг пропуски
Technology
- Преносима тонколона
- Мегафон
- Уоки-токи
- Мобилни телефони
- Външни батерии
- Зарядни кабели
- GPS устройство
- Резервни батерии
- Камера
- Статив
- Бинокъл
- Хронометър
Safety
- План за действие при извънредни ситуации
- Документ за оценка на риска
- Предпазни конуси
- Оградна лента
- Фенерчета
- Челници
- Свирки
- Сигнално огледало
- Аварийно одеяло
- Комплект за първа помощ
- Кутия за травми
- Ръкавици за еднократна употреба
- CPR предпазна маска
- Антисептични кърпички
- Лейкопласт
- Марлени компреси
- Медицинско тиксо
- Еластични бинтове
- Пинсети
- Ножици
- Моментални студени компреси
- Обезболяващи
- Антихистамини
- Лечение при ухапвания от насекоми
- Комплект за третиране на мехури
- Слънцезащитен крем
- Балсам за устни
- Репелент против насекоми
- Пожарогасител
- Аварийно оборудване за автомобили
Cleaning
- Дезинфектант за ръце
- Влажни кърпички
- Тоалетна хартия
- Пликчета за боклук
- Кофи за рециклиране
- Почистващи кърпи
Groceries
- Контейнери за вода
- Питейна вода
- Електролитни таблетки
- Енергийни барчета
- Смес от ядки и сушени плодове
- Пресни плодове
- Сандвичи
- Закуски
Kitchen
- Многократни чаши
- Многократни чинии
- Многократни прибори
Съвети
- Предвидете по един печатен маршрут за всеки организатор и доброволец, плюс поне 10% резерв. Дръжте отделно копие с алтернативния маршрут.
- За регистрацията подгответе по един формуляр за участник и поне 10% допълнителни бланки. Носете клипбордове, химикалки и именни баджове, за да не се образува опашка.
- Осигурете поне един надежден канал за връзка между екипите. Напълно заредените мобилни телефони, външните батерии и зарядните кабели трябва да са готови преди пристигането.
- Маркирайте началото, края и всички отклонения по маршрута. За всеки контролно-пропускателен пункт определете отговорник и носете списък с пунктовете.
- Проверете прогнозата най-късно 24 часа предварително и още веднъж в деня на събитието. Преносимата тента, мегафонът и информационното табло често се забравят, когато времето изглежда стабилно.
Често задавани въпроси
- Какво трябва да нося за пешеходно събитие?
- Носете указания за маршрута, формулярите за регистрация, личните си документи и необходимите медицински данни. В деня на събитието проверете времето и вземете подходящи обувки, вода и зареден телефон.
- Колко разпечатани маршрута са нужни за пешеходен поход?
- Подгответе по един маршрут за всеки член на организационния екип и доброволец, плюс поне 10% резерв. Ако маршрутът има контролни пунктове, дайте копие и на всеки отговорник там.
- Кога да подготвя оборудването за регистрация?
- Съберете масата, столовете, клипбордовете, баджовете и формулярите най-късно 24 часа предварително. В деня на събитието проверете броя на формулярите и подредете регистрационната зона поне 60 минути преди старта.
- Какво да взема при лошо време за пешеходно събитие?
- Подгответе преносима тента, разпечатана прогноза, резервен маршрут и план за действие при извънредни ситуации. Проверете условията 24 часа и повторно 2–3 часа преди началото, за да приложите предварително определените критерии за отмяна.
Подобни планове
Стартирайте този план в Lizzt
Всички задачи и неща от тази страница, готови във вашето собствено събитие. Поканете хора, разпределете работата и вижте кой какво е свършил.
Организирайте това събитие безплатно с LizztОрганизирайте безплатно и поканете контактите си!