Shopping lista za planinarski događaj

Za planinarski događaj ne kupuješ samo opremu za stazu. Potrebni su ti i materijali za prijavu, označavanje rute, komunikaciju, bezbednost i povratak učesnika. Ova lista obuhvata stvari koje se često zaborave do poslednjeg dana, poput rezervnih baterija, odštampanih obrazaca i dozvole za stazu. Količine prilagodi konačnom broju prijavljenih učesnika i dužini rute.

Organizujte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Šta ti treba

Grupisano onako kako se kupuje, sa količinama.

Administracija

Raspored događaja
Lista prisutnih
Tabela budžeta
Raspored volontera
Lista kontrolnih tačaka
Bedževi s imenima
Obrazac za registraciju učesnika
Odštampani itinereri
Baza podataka učesnika
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Dokumentacija o osiguranju
Podmetač za pisanje
Obrasci sa zdravstvenim podacima
Olovke
Narukvice
Plan događaja
Lista hitnih kontakata
Lista kontakata osoblja
Permanentni markeri
ID oznake učesnika
Sitni novac
Blok za račune
Učesnički sertifikati
Obrasci za evaluaciju događaja
Čestitke sa zahvalnicom
Sveska
Terenska sveska

Logistika

Opis rute
Prenosivi baldahin
Informativna tabla
Odštampana vremenska prognoza
Sto za prijavu
Sklopive stolice
Putokazi
Dozvola za stazu
Oznake staze
Karta staze
Topografska karta
Kompas
Uređaj za filtriranje vode
Hladnjak
Ledeni ulošci
Stolnjak
Ranac
Dnevni ranac
Navlaka za ranac za kišu
Planinarske čizme
Planinarske čarape
Planinarske pantalone
Košulja koja odvodi vlagu
Flis jakna
Vodootporna jakna
Šešir
Naočare za sunce
Trekking štapovi
Gamašne
Rukavice
Kišni pončo
Višenamenski alat
Dodatni slojevi odeće
Traka za popravke
Vodootporne torbe
Parakord
Vodootporna futrola za dokumenta
Plastične vezice
Baner za događaj
Karabinjeri
Sponzorski baneri
Mali komplet za popravke
Rezervni ključevi vozila
Dozvole za parkiranje

Tehnologija

Prenosivi zvučnik
Megafon
Radio-uređaji
Mobilni telefoni
Eksterne baterije
Kablovi za punjenje
GPS uređaj
Rezervne baterije
Kamera
Stativ
Dvoglede
Štoperica

Bezbednost

Plan hitnog delovanja
Dokument o proceni rizika
Sigurnosni čunjevi
Zaštitna traka
Lampe
Čeone lampe
Pištaljke
Signalno ogledalo
Termo ćebe
Komplet prve pomoći
Trauma komplet
Jednokratne rukavice
Maska za veštačko disanje
Antiseptičke maramice
Zavoji
Gaze
Medicinska traka
Elastični zavoji
Pinceta
Makaze
Instant hladni oblozi
Lekovi protiv bolova
Antihistaminici
Tretman za ujede insekata
Komplet za tretman žuljeva
Krema za sunčanje
Balzam za usne
Sredstvo protiv insekata
Vatrogasni aparat
Komplet za hitne slučajeve u vozilu

Čišćenje

Dezinfekciono sredstvo za ruke
Vlažne maramice
Toalet papir
Kese za smeće
Kese za reciklažu
Papirni ubrusi

Namirnice

Posude za vodu
Voda za piće
Tablete elektrolita
Energijske pločice
Mešavina za stazu
Sveže voće
Sendviči
Užina

Kuhinja

Ponovo upotrebljive čaše
Ponovo upotrebljivi tanjiri
Ponovo upotrebljivi pribor za jelo

Saveti

Za prijavu pripremi po jedan obrazac za registraciju i obrazac sa zdravstvenim podacima za svakog učesnika, plus najmanje 10% dodatnih primeraka. Ponesi i podmetač za pisanje, olovke i bedževe s imenima.
Za komunikaciju obezbedi najmanje jedan radio-uređaj za svaku ključnu grupu na stazi i jednu rezervu. Sve mobilne telefone i eksterne baterije napuni do 100% veče pre događaja, a kablove spakuj u posebnu torbu.
Odštampaj itinerer, opis rute, plan hitnog delovanja i vremensku prognozu u najmanje dva kompleta: jedan za organizacioni tim i jedan za prijavni sto. Digitalna kopija nije dovoljna ako na stazi nema signala ili baterije.
Za početak i kontrolne tačke ponesi informativnu tablu, putokaze i oznake staze. Pregledaj rutu neposredno pre događaja i pripremi dodatnih 10–20% oznaka za slučaj oštećenja ili promene pravca.
Ako se učesnici okupljaju na otvorenom, prenosivi baldahin, sto i sklopive stolice postavi najmanje 30 minuta pre prijave. Dokumenta o osiguranju, dozvolu za stazu i obrasce o odricanju od odgovornosti drži zajedno, u vodootpornoj fascikli.

Česta pitanja

Šta mi treba za organizaciju planinarskog događaja?: Pored opreme za rutu, potrebni su ti spisak prisutnih, obrasci za prijavu i zdravstveni podaci, itinereri, plan hitnog delovanja, radio-uređaji, mobilni telefoni, baterije, putokazi i oznake staze. Za administraciju pripremi najmanje 10% više obrazaca od očekivanog broja učesnika.
Koliko radio-uređaja treba za planinarsku grupu?: Obezbedi po jedan radio-uređaj za svaku ključnu grupu ili osobu koja vodi i zatvara kolonu, uz najmanje jedan rezervni uređaj. Pre polaska testiraj domet na kritičnim delovima rute i napuni sve baterije do 100%.
Koliko kopija dokumenata treba odštampati za planinarenje?: Odštampaj najmanje dva kompleta itinerera, opisa rute, plana hitnog delovanja i vremenske prognoze. Obrasce za registraciju i zdravstvene podatke pripremi za svakog učesnika, uz dodatnih 10% praznih primeraka.
Šta treba pripremiti ako se vreme promeni na dan događaja?: Prati prognozu najmanje 48 sati pre polaska i ponovo na jutro događaja. Organizator treba da ima unapred definisane kriterijume za otkazivanje, rezervni datum i alternativni itinerer, kako bi učesnici dobili obaveštenje na vreme.

Pokreni ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stavke sa ove stranice, odmah spremni u tvom događaju. Pozovi ljude, podelite posao i vidi ko je šta uradio.