Lista zakupów na wydarzenie piesze

Na wydarzenie piesze potrzebujesz nie tylko wygodnego obuwia i wody. Organizator powinien przygotować punkt rejestracji, oznaczenia trasy, zapasową komunikację oraz dokumenty uczestników. Przy większej grupie przydadzą się także radiotelefony, megafon i powerbanki. Poniższa lista obejmuje wyposażenie potrzebne przed startem, podczas przejścia i w razie zmiany pogody lub trasy.

Zorganizuj to wydarzenie za darmo z Lizzt

Czego potrzebujesz

Pogrupowane tak, jak robi się zakupy, z ilościami.

Administracja

Harmonogram wydarzenia
Lista obecności
Zestawienie budżetu
Grafik wolontariuszy
Lista punktów kontrolnych
Identyfikatory
Formularz zgłoszeniowy dla uczestników
Wydrukowane trasy podróży
Baza danych uczestników
Formularze zwolnienia z odpowiedzialności
Dokumentacja ubezpieczeniowa
Klembord
Formularze informacji medycznych
Długopisy
Opaski na nadgarstek
Plan wydarzenia
Lista kontaktów alarmowych
Lista kontaktów personelu
Markery permanentne
Identyfikatory uczestników
Mała gotówka na drobne wydatki
Książeczka pokwitowań
Certyfikaty uczestnictwa
Formularze oceny wydarzenia
Kartki z podziękowaniem
Notes
Notes terenowy

Logistyka

Wskazówki dojazdu
Przenośny namiot
Tablica informacyjna
Wydrukowana prognoza pogody
Stół rejestracyjny
Składane krzesła
Tablice kierunkowe
Pozwolenie na szlak
Oznaczenia szlaku
Mapa szlaku
Mapa topograficzna
Kompas
Filtr do wody
Chłodziarka
Wkłady chłodzące
Obrus
Plecak
Plecak jednodniowy
Pokrowiec przeciwdeszczowy na plecak
Buty trekkingowe
Skarpety trekkingowe
Spodnie trekkingowe
Koszulka odprowadzająca wilgoć
Polar
Kurtka przeciwdeszczowa
Kapelusz
Okulary przeciwsłoneczne
Kije trekkingowe
Getry
Rękawice
Płaszcz przeciwdeszczowy
Multitool
Dodatkowe warstwy odzieży
Taśma naprawcza
Wodoszczelne worki
Paracord
Wodoszczelna teczka na dokumenty
Opaski zaciskowe
Baner wydarzenia
Karabińczyki
Banery sponsorów
Mały zestaw naprawczy
Zapasowe kluczyki do auta
Pozwolenia parkingowe

Technologia

Przenośny głośnik
Megafon
Radiofony
Telefony komórkowe
Powerbanki
Kable do ładowania
Urządzenie GPS
Zapasowe baterie
Aparat fotograficzny
Statyw
Lornetka
Stoper

Bezpieczeństwo

Plan awaryjny
Dokument oceny ryzyka
Pachołki ostrzegawcze
Taśma odgradzająca
Latarki
Czołówki
Gwizdki
Lustro sygnałowe
Koc termiczny
Apteczka pierwszej pomocy
Apteczka urazowa
Rękawiczki jednorazowe
Osłona do CPR
Chusteczki antyseptyczne
Plastry
Gaza jałowa
Taśma medyczna
Elastyczne bandaże
Pęseta
Nożyczki
Natychmiastowe okłady chłodzące
Leki przeciwbólowe
Leki przeciwhistaminowe
Środek na ukąszenia owadów
Zestaw do leczenia pęcherzy
Krem z filtrem
Pomadka do ust
Środek odstraszający owady
Gaśnica
Awaryjny zestaw samochodowy

Sprzątanie

Żel antybakteryjny do rąk
Chusteczki nawilżane
Papier toaletowy
Worki na śmieci
Worki do recyklingu
Ręczniki papierowe

Zakupy

Pojemniki na wodę
Woda pitna
Tabletki elektrolitowe
Batoniki energetyczne
Mieszanka studencka
Świeże owoce
Kanapki
Przekąski

Kuchnia

Kubki wielorazowe
Talerze wielorazowe
Sztućce wielorazowe

Wskazówki

Przygotuj co najmniej 1 punkt rejestracji z listą obecności, identyfikatorami, stołem i krzesłami. Jeśli uczestnicy przychodzą falami, miej wydrukowaną dodatkową kopię listy.
Na każdy telefon organizatora zaplanuj 1 powerbank i odpowiedni kabel do ładowania. Naładowane urządzenia sprawdź najpóźniej 2 godziny przed startem.
Oznaczenia szlaku i tablice kierunkowe rozmieść przed przybyciem grupy, a trasę przejdź kontrolnie krótko przed wydarzeniem. Przygotuj też co najmniej 1 trasę alternatywną.
Dokumenty uczestników, informacje medyczne, zgody i ocenę ryzyka przechowuj w osobnej, opisanej teczce. Wydrukuj je wcześniej, zamiast polegać wyłącznie na telefonie.
Jeśli wydarzenie wymaga komunikatów dla całej grupy, zabierz przenośny głośnik lub megafon. Przy większej liczbie osób przygotuj radiotelefony i ustal kanał kontaktu przed rozpoczęciem przejścia.

Często zadawane pytania

Co kupić na wydarzenie piesze dla grupy?: Przygotuj oznaczenia trasy, tablice kierunkowe, sprzęt do rejestracji, dokumenty uczestników oraz środki łączności. Dla każdego organizatora zaplanuj telefon, kabel i najlepiej 1 powerbank.
Ile wody zabrać na wydarzenie piesze?: Zaplanuj minimum 0,5 litra wody na osobę na każdą godzinę marszu, a przy upale więcej. Dodatkowy zapas przygotuj na punktach kontrolnych lub w miejscu zbiórki.
Jakie dokumenty są potrzebne na wydarzenie piesze?: Przygotuj listę obecności, formularze zgłoszeniowe, informacje medyczne, zgody uczestników, ocenę ryzyka, plan awaryjny i dokumentację ubezpieczeniową. Wydrukuj komplet co najmniej dzień wcześniej.
Kiedy przygotować sprzęt na wydarzenie piesze?: Dokumenty, komunikaty i wyposażenie punktu rejestracji skompletuj 1–2 dni przed wydarzeniem. Trasę, oznaczenia i prognozę pogody sprawdź ponownie w ciągu 24 godzin przed startem.

Uruchom ten plan w Lizzt

Wszystkie zadania i rzeczy z tej strony, gotowe w twoim własnym wydarzeniu. Zaproś ludzi, podzielcie się pracą i zobacz, kto co zrobił.