Što ponijeti na pješački događaj

Za pješački događaj trebaš više od dobre rute i udobne obuće. Pripremi opremu za prijavu, označavanje staze, komunikaciju i sigurnost, posebno ako se sudionici kreću u skupinama. Nadstrešnica, informativna ploča i sklopive stolice često se zaborave, a korisne su već pri okupljanju. Dokumente, obrasce i popise pripremi nekoliko dana unaprijed, dok vremensku prognozu i stanje staze provjeri neposredno prije događaja.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Raspored događaja
Popis prisutnosti
Pregled proračuna
Raspored volontera
Popis kontrolnih točaka
Imenske oznake
Obrazac za prijavu sudionika
Tiskani itinerari
Baza podataka sudionika
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Dokumentacija o osiguranju
Klip-ploča
Obrasci s medicinskim podacima
Olovke
Narukvice
Plan događaja
Popis kontakata za hitne slučajeve
Popis kontakata osoblja
Trajni markeri
ID oznake za sudionike
Mala gotovinska pričuva
Blok za potvrde
Potvrde za sudionike
Obrasci za evaluaciju događaja
Zahvalnice
Bilježnica
Terenska bilježnica

Logistics

Upute za putovanje
Prijenosna nadstrešnica
Informativna ploča
Tiskana vremenska prognoza
Registracijski stol
Sklopive stolice
Oznake rute
Dozvola za stazu
Oznake staze
Karta staze
Topografska karta
Kompas
Filtar za vodu
Hladnjak
Hladni oblozi
Stolnjak
Ruksak
Dnevni ruksak
Navlaka za ruksak za kišu
Planinarske cipele
Planinarske čarape
Planinarske hlače
Majica koja odvodi vlagu
Fleece jakna
Vodootporna jakna
Šešir
Sunčane naočale
Planinarski štapovi
Gamaše
Rukavice
Kišni pončo
Multifunkcionalni alat
Dodatni slojevi odjeće
Ljepljiva traka za popravak
Vodootporne vrećice
Paracord
Vodootporna omotnica za dokumente
Plastične vezice
Banderola događaja
Karabineri
Sponzorske zastave
Mali komplet za popravak
Rezervni ključevi automobila
Parkirne dozvole

Technology

Prijenosni zvučnik
Megafon
Walkie-talkieji
Mobiteli
Power bankovi
Kabeli za punjenje
GPS uređaj
Rezervne baterije
Kamera
Stalak
Dalekozor
Štoperica

Safety

Plan za hitne slučajeve
Dokument procjene rizika
Sigurnosni čunjevi
Ogradna traka
Svjetiljke
Čeone svjetiljke
Pištaljke
Signalno zrcalo
Hitna deka
Komplet prve pomoći
Trauma set
Rukavice za jednokratnu upotrebu
CPR štitnik za lice
Antiseptičke maramice
Flasteri
Gaza
Medicinska traka
Elastični zavoji
Pinceta
Škare
Hladni oblozi za jednokratnu upotrebu
Lijekovi protiv bolova
Antihistaminici
Liječenje uboda insekata
Komplet za liječenje mjehurića
Krema za sunčanje
Balzam za usne
Sredstvo protiv insekata
Protupožarni aparat
Komplet za hitne slučajeve za vozila

Cleaning

Sredstvo za dezinfekciju ruku
Vlažne maramice
Toaletni papir
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Papirnati ručnici

Groceries

Spremnici za vodu
Pitka voda
Tablete elektrolita
Energetske pločice
Smjesa orašastih plodova i suhog voća
Svježe voće
Sendviči
Međuobroci

Kitchen

Višekratne čaše
Višekratni tanjuri
Višekratni pribor za jelo

Savjeti

Za prijavu pripremi registracijski stol, popis prisutnosti, obrasce za prijavu i obrasce s medicinskim podacima. Ispiši najmanje 10% više primjeraka od očekivanog broja sudionika kako ne bi ostao bez papira.
Označavanje rute ne ostavljaj za jutro događaja. Pripremi oznake rute i staze za sve kontrolne točke, a alternativnu rutu i popis kontrolnih točaka drži i u tiskanom obliku.
Za komunikaciju ponesi najmanje jedan mobitel i power bank po ključnoj osobi u timu. Walkie-talkieji su korisni kada se skupina razdvoji; prije polaska provjeri domet i napunjenost svih uređaja.
Za okupljanje predvidi prijenosnu nadstrešnicu, informativnu ploču i sklopive stolice. Nadstrešnica štiti dokumente i sudionike od kiše ili sunca, a stolice olakšavaju rad registracijskog tima.
Sigurnosni paket treba sadržavati plan za hitne slučajeve, dokument procjene rizika, dokumentaciju o osiguranju i dozvolu za stazu. Spremi po jedan tiskani primjerak u registracijski stol i kod voditelja grupe.

Česta pitanja

Što mi treba za organizaciju pješačkog događaja?: Pripremi opremu za registraciju, oznake rute, komunikacijske uređaje i sigurnosnu dokumentaciju. Za svaku ključnu osobu osiguraj mobitel, a za svaku skupinu barem jedan način izravne komunikacije.
Koliko obrazaca trebam ispisati za pješački događaj?: Ispiši po jedan obrazac za svakog prijavljenog sudionika i dodaj najmanje 10% pričuvnih primjeraka. Ako očekuješ 50 sudionika, pripremi najmanje 55 obrazaca.
Kada trebam provjeriti opremu i rutu?: Dokumente, punjače i komunikacijsku opremu provjeri 24 sata prije događaja. Stazu i oznake pregledaj neposredno prije početka, osobito nakon kiše ili promjene vremenske prognoze.
Trebam li ponijeti tiskane itinerare i vremensku prognozu?: Da, ponesi tiskane itinerare i ažuriranu vremensku prognozu za registracijski stol i voditelje skupina. Pripremi ih najkasnije dan prije, a prognozu ponovno provjeri na dan događaja.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.