Čo nakúpiť a pripraviť na triatlon

Pri triatlone nestačí pripraviť len štartové čísla a medaily. Potrebujete pokryť plaveckú časť, cyklistickú trasu, bežeckú trať aj zázemie pre účastníkov a dobrovoľníkov. Myslite na vodné stanice, občerstvenie, prvú pomoc, opravy bicyklov a dokumenty pri registrácii. Tento zoznam vám pomôže skontrolovať vybavenie ešte pred dňom pretekov, keď už býva neskoro zháňať náhradné duše alebo ďalšie stoly.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Kontrolný zoznam plánovania podujatia
Lanyardy
Informačné kartičky pre účastníkov
Zápisové hárky
Rozpočet podujatia
Pokyny pre dobrovoľníkov
Registračné formuláre
Klipové dosky pre dobrovoľníkov merajúcich čas
Registračné formuláre pre účastníkov
Formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti
Zoznam účastníkov
Svorkové dosky
Zakladače na papiere
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Program podujatia
Pokyny pre účastníkov
Menovky
Náramky pre účastníkov
Formuláre na zaznamenanie času
Perá
Permanentné fixky
Zvýrazňovače
Čísla účastníkov
Blok bločkov
Zápisníky
Samolepky so štartovým číslom
Lepkavé papieriky
Ďakovné kartičky pre dobrovoľníkov
Certifikáty

Safety

Bezpečnostné pokyny
Záchranné koleso
Lekárnička
Lekárnička pri plaveckej časti
Obväzy
Uteráky pre núdzové situácie
Píšťalky
Športová páska
Tabuľa s tiesňovými kontaktmi
Elastické obväzy
Bezpečnostné vesty
Zoznam núdzových kontaktov
Bezpečnostné kužele
Vytyčovacia páska
Záchranné koleso
Bezpečnostné laná
Dezinfekčné utierky
Jednorazové rukavice
Výstražné značky
Núdzová prikrývka
Bezpečnostné tabule pre plávanie
Ľadové obklady
Výstroj záchranárov
Reflexné vesty pre dobrovoľníkov na trase
Okamžité chladiace obklady

Activities

Pumpa na bicykel
Náhradné duše
Značenie plaveckej trate
Náradie na opravu pneumatík
Plávacie bóje
Multifunkčné náradie
Trofeje pre víťazov
Malé ceny
Darčekové tašky
Kvety pre víťazov
Sada na opravu bicyklov
Mazivo na reťaz
Označenia dráhy
Štartovacia plošina
Medaile pre finišerov

Logistics

Orientácia trasy
Registračný stôl
Tabule pre stanovištia dobrovoľníkov
Obrus na registračný stôl
Úložné boxy na dokumenty
Stoly pre vodnú stanicu
Uvítacia tabuľa
Tabule pre šatňu
Podlahové značky pre cyklistické pozície
Úložné nádoby
Náradie
Nožnice
Skladacie stoly
Lano alebo šnúra
Mapy trasy
Štartový oblúk
Registračná tabuľa
Pokladničná zásuvka
Navigačné tabule trasy
Tabuľa pre informačný stôl
Drobné na vydávanie
Šípkové tabule
Duct tape
Viazacie pásky
Kilometrovníky
Tabule pre bežeckú trať
Bezpečnostné špendlíky
Cieľový banner
Tabule pre prechodovú zónu
Skladacie stoličky
Stojany na bicykle
Prístrešný stan
Značenie stojiska pre bicykle
Úložné boxy na materiál
Tabule pri vstupe do prechodovej zóny
Dekorácia podujatia
Tabule pri výstupe z prechodovej zóny
Balóny
Krabica na nájdené veci
Tašky pre účastníkov
Sponzorské bannery
Prepravný vozík na vybavenie

Groceries

Repelent proti hmyzu
Občerstvenie
Sendviče
Sušienky
Káva
Poháre
Opalovací krém
Energetické tyčinky
Pitná voda
Čaj
Fľaše s vodou
Mlieko
Dávkovače vody
Cukor
Športový nápoj
Servítky
Ovocie
Taniere a príbor
Občerstvenie pre dobrovoľníkov
Občerstvenie pre organizátorov
Chladiace boxy
Ľad
Nádoby na pitnú vodu

Cleaning

Dezinfekcia na ruky
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Odpadkové koše
Koše na recykláciu
Odpadkové kontajnery
Papierové utierky
Čistiace handričky
Čistiaci sprej
Vedro

Technology

Vysielačky
Platobný terminál
Predlžovacie zásuvky
Mobilné telefóny na komunikáciu
Prenosné nabíjačky
Ozvučovacia súprava
Stopky
Mikrofón
Časovač
Predlžovacie káble
Fotoaparát
Držiak na telefón
Náhradné batérie

Kitchen

Servírovacie misy

Tipy

Na každú vodnú stanicu pripravte samostatný stôl, označenie stanovišťa a zásobu občerstvenia na celú dobu pretekov. Pridajte rezervu približne 10 až 15 % pre prípad vyššej spotreby alebo meškania.
Pri cyklistickej časti majte na dostupnom mieste pumpu, náradie na opravu pneumatík a náhradné duše vo viacerých rozmeroch. Účastníkovi môže pomôcť aj krátky servis, no bez týchto pomôcok sa defekt často zmení na odstúpenie.
Pre plaveckú časť pripravte samostatnú lekárničku, záchranné koleso a uteráky pre núdzové situácie. Umiestnite ich tak, aby k nim zdravotná podpora a záchranári dorazili bez obchádzania registrácie.
Na registračný stôl dajte formuláre, dokumenty o zrieknutí sa zodpovednosti, informačné kartičky, zápisové hárky a úložné boxy. Pripravte aspoň jednu klipovú dosku na každého dobrovoľníka, ktorý zapisuje časy alebo kontroluje účastníkov.
Občerstvenie rozdeľte podľa úsekov trate, nie iba podľa počtu pretekárov. Okrem nápojov rátajte so sendvičmi alebo iným jedlom pre dobrovoľníkov a majte pripravenú dezinfekciu na ruky pri registračnom stole aj vodných staniciach.

Časté otázky

Čo potrebujem kúpiť na organizáciu triatlonu?: Základ tvorí vybavenie pre tri úseky trate, vodné stanice, občerstvenie, prvá pomoc, značenie a registračné dokumenty. Nezabudnite ani na pumpu, náhradné duše a náradie na opravu pneumatík pre cyklistickú časť.
Koľko občerstvenia pripraviť na triatlon?: Množstvo závisí od počtu účastníkov a dĺžky pretekov, no pripravte rezervu 10 až 15 % nad plánovanú spotrebu. Občerstvenie rozmiestnite na viac vodných staníc a oddeľte zásoby pre pretekárov od jedla pre dobrovoľníkov.
Čo nesmie chýbať v zdravotníckom vybavení na triatlone?: Pripravte najmenej jednu lekárničku pri plaveckej časti a ďalšie stanovištia podľa dĺžky trate a prístupu záchrannej služby. Súčasťou majú byť obväzy, dezinfekcia, uteráky pre núdzové situácie a záchranné koleso.
Kedy pripraviť vybavenie na triatlon?: Dokumenty, značenie, prenajaté vybavenie a objednané občerstvenie skontrolujte najneskôr 1 až 2 dni pred pretekmi. V deň podujatia už overte iba počty, umiestnenie a funkčnosť pomôcok, nie ich zháňanie.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.