Ako zorganizovať triatlon krok za krokom

Triatlon plánuj v poradí, v akom sa účastník pohybuje: najprv plávanie, potom cyklistika a nakoniec beh. Začni cieľom podujatia, profilom účastníkov, vzdialenosťami a kapacitou, až potom rieš trať, povolenia a zázemie. Najviac problémov vzniká pri bezpečnosti na križovatkách, prístupe záchrannej služby, značení a koordinácii dobrovoľníkov. Tento plán ti pomôže pripraviť registráciu, občerstvovacie stanice, meranie cieľov aj náhradný postup pri zlom počasí.

Zorganizujte túto udalosť zdarma s Lizzt

Plán krok za krokom

Každá úloha s vlastným podzoznamom, v poradí, v akom ich naozaj potrebuješ.

1
Určite cieľ podujatia
2
Naplánuj príchod, parkovanie, toalety a šatne
3
Zabezpeč medaily, certifikáty a ceny
4
Podpor cyklistov po trati
4 osôb
5
Urči profil účastníkov
6
Zabezpeč povolenia, oznámenia pre obyvateľov a prístup na cestu
7
Zabezpeč občerstvenie a vodné stanovištia
8
Sleduj bežcov na trati
4 osôb
9
Stanov vekové kategórie a účasť pre začiatočníkov
10
Zabezpeč poistenie a núdzové postupy
11
Priprav značenie trate a bezpečnostné vybavenie
12
Riadi vodné stanovištia
3 osôb
13
Stanov súťažné vzdialenosti a kapacitu účastníkov
14
Zabezpeč prvú pomoc a zdravotnícku podporu
15
Skontroluj požičané alebo prenajaté vybavenie
16
Pomôž účastníkom, ak sa vyskytnú problémy
4 osôb
17
Vyber dátum podujatia a náhradný dátum
18
Priprav núdzové kontakty a prístupové cesty
19
Skontroluj plaveckú časť, cyklistickú trasu a bežeckú trať
20
Zaznamenajte dokončujúcich
2 osôb
21
Skontroluj miestne konflikty s inými podujatiami
22
Naplánuj postupy pri nepriaznivom počasí a bezpečnostné kontroly v deň preteku
23
Informuj dobrovoľníkov pred podujatím
24
Odovzdajte medaily alebo certifikáty
3 osôb
25
Vypracuj rozpočet podujatia
26
Zostavte organizačný tím a rozdeľte zodpovednosti
27
Ak je to možné, priprav všetko jeden deň pred podujatím
28
Rob fotografie účastníkov
2 osôb
29
Odhadni náklady na podujatie a registračný poplatok
30
Nábor dobrovoľníkov a pridelenie úloh
31
Zriadte registračný pult
2 osôb
32
Poďakujte dobrovoľníkom a podporovateľom
2 osôb
33
Určte výhody pre účastníkov
34
Pripravte úlohy dobrovoľníkov a rozpis
35
Zriaďte zónu pre výmenu
3 osôb
36
Odstráňte značenie trate
3 osôb
37
Pripravte časový harmonogram podujatia
38
Pripravte občerstvenie pre dobrovoľníkov
39
Označte štartovaciu zónu plávania
2 osôb
40
Upracte vybavenie
3 osôb
41
Zabezpečte miesto plávania a povolenia
42
Pripravte registračný formulár pre účastníkov
43
Umiestnite značky pozdĺž cyklistickej trate
3 osôb
44
Vyčistite všetky miesta podujatia
4 osôb
45
Skontrolujte bezpečnosť a kvalitu vody
46
Otvorite registráciu a propagujte podujatie
47
Umiestnite značky pozdĺž bežeckej trate
3 osôb
48
Vráťte požičané vybavenie
2 osôb
49
Naplánujte a zmerajte plaveckú trať
50
Odpovedajte na otázky účastníkov a sledujte registrácie
51
Privítajte účastníkov
4 osôb
52
Zbierajte stratené a nájdené veci
2 osôb
53
Zabezpečte cyklistickú trať a skontrolujte nebezpečné miesta
54
Potvrďte účastníkov a pripravte zoznam účastníkov
55
Skontroluj registrácie účastníkov
2 osôb
56
Odpad zlikvidujte správnym spôsobom
2 osôb
57
Prejdite cyklistickú trať pred podujatím
58
Priraďte čísla účastníkov a pripravte náramky
59
Vysvetlite bezpečnostné pravidlá
2 osôb
60
Zdieľajte fotografie z podujatia a zverejnite výsledky
2 osôb
61
Naplánujte stanovištia dobrovoľníkov pre cyklistiku
62
Pošlite informácie o podujatí účastníkom
63
Zorganizujte účastníkov pred štartom
3 osôb
64
Poďakujte sponzorom a podporovateľom
65
Zabezpečte bežeckú trať a skontrolujte nebezpečné miesta
66
Pripravte harmonogram podujatia a pokyny pre účastníkov
67
Odštartujte plaveckú časť
4 osôb
68
Pošlite poďakovania
69
Prejdite alebo prebehnite bežeckú trať pred podujatím
70
Pripravte mapy trasy a plán zóny pre výmenu
71
Dohliadajte na plavcov
4 osôb
72
Získajte spätnú väzbu od účastníkov
2 osôb
73
Zmerajte bežeckú vzdialenosť
74
Pripravte plány pre štartovaciu a cieľovú zónu
75
Riadiť zónu pre výmenu
4 osôb
76
Zhodnoťte podujatie s organizátormi
2 osôb
77
Naplánujte zónu pre výmenu a úložisko bicyklov
78
Pripravte materiály na registráciu, meranie času a cieľ
79
Zaznamenávajte postup účastníkov
2 osôb
80
Zapíšte zlepšenia pre budúce podujatia

Čo budeš potrebovať

Zoskupené tak, ako sa nakupuje, aj s množstvom.

Administration

Kontrolný zoznam plánovania podujatia
Lanyardy
Informačné kartičky pre účastníkov
Zápisové hárky
Rozpočet podujatia
Pokyny pre dobrovoľníkov
Registračné formuláre
Klipové dosky pre dobrovoľníkov merajúcich čas
Registračné formuláre pre účastníkov
Formuláre o zrieknutí sa zodpovednosti
Zoznam účastníkov
Svorkové dosky
Zakladače na papiere
Kontaktný zoznam dobrovoľníkov
Program podujatia
Pokyny pre účastníkov
Menovky
Náramky pre účastníkov
Formuláre na zaznamenanie času
Perá
Permanentné fixky
Zvýrazňovače
Čísla účastníkov
Blok bločkov
Zápisníky
Samolepky so štartovým číslom
Lepkavé papieriky
Ďakovné kartičky pre dobrovoľníkov
Certifikáty

Safety

Bezpečnostné pokyny
Záchranné koleso
Lekárnička
Lekárnička pri plaveckej časti
Obväzy
Uteráky pre núdzové situácie
Píšťalky
Športová páska
Tabuľa s tiesňovými kontaktmi
Elastické obväzy
Bezpečnostné vesty
Zoznam núdzových kontaktov
Bezpečnostné kužele
Vytyčovacia páska
Záchranné koleso
Bezpečnostné laná
Dezinfekčné utierky
Jednorazové rukavice
Výstražné značky
Núdzová prikrývka
Bezpečnostné tabule pre plávanie
Ľadové obklady
Výstroj záchranárov
Reflexné vesty pre dobrovoľníkov na trase
Okamžité chladiace obklady

Activities

Pumpa na bicykel
Náhradné duše
Značenie plaveckej trate
Náradie na opravu pneumatík
Plávacie bóje
Multifunkčné náradie
Trofeje pre víťazov
Malé ceny
Darčekové tašky
Kvety pre víťazov
Sada na opravu bicyklov
Mazivo na reťaz
Označenia dráhy
Štartovacia plošina
Medaile pre finišerov

Logistics

Orientácia trasy
Registračný stôl
Tabule pre stanovištia dobrovoľníkov
Obrus na registračný stôl
Úložné boxy na dokumenty
Stoly pre vodnú stanicu
Uvítacia tabuľa
Tabule pre šatňu
Podlahové značky pre cyklistické pozície
Úložné nádoby
Náradie
Nožnice
Skladacie stoly
Lano alebo šnúra
Mapy trasy
Štartový oblúk
Registračná tabuľa
Pokladničná zásuvka
Navigačné tabule trasy
Tabuľa pre informačný stôl
Drobné na vydávanie
Šípkové tabule
Duct tape
Viazacie pásky
Kilometrovníky
Tabule pre bežeckú trať
Bezpečnostné špendlíky
Cieľový banner
Tabule pre prechodovú zónu
Skladacie stoličky
Stojany na bicykle
Prístrešný stan
Značenie stojiska pre bicykle
Úložné boxy na materiál
Tabule pri vstupe do prechodovej zóny
Dekorácia podujatia
Tabule pri výstupe z prechodovej zóny
Balóny
Krabica na nájdené veci
Tašky pre účastníkov
Sponzorské bannery
Prepravný vozík na vybavenie

Groceries

Repelent proti hmyzu
Občerstvenie
Sendviče
Sušienky
Káva
Poháre
Opalovací krém
Energetické tyčinky
Pitná voda
Čaj
Fľaše s vodou
Mlieko
Dávkovače vody
Cukor
Športový nápoj
Servítky
Ovocie
Taniere a príbor
Občerstvenie pre dobrovoľníkov
Občerstvenie pre organizátorov
Chladiace boxy
Ľad
Nádoby na pitnú vodu

Cleaning

Dezinfekcia na ruky
Odpadkové vrecia
Recyklačné vrecia
Odpadkové koše
Koše na recykláciu
Odpadkové kontajnery
Papierové utierky
Čistiace handričky
Čistiaci sprej
Vedro

Technology

Vysielačky
Platobný terminál
Predlžovacie zásuvky
Mobilné telefóny na komunikáciu
Prenosné nabíjačky
Ozvučovacia súprava
Stopky
Mikrofón
Časovač
Predlžovacie káble
Fotoaparát
Držiak na telefón
Náhradné batérie

Kitchen

Servírovacie misy

Tipy

Najprv si zakresli všetky tri časti trate a skontroluj ich osobne. Pri plávaní over vstup a výstup z vody, pri cyklistike križovatky a povrch a pri behu miesta, kde sa môžu pretekári pomýliť.
Povolenia a uzávierky rieš skôr než začneš propagovať podujatie. Oznámenia obyvateľom, prístupové cesty pre záchranárov a možné kolízie s inými akciami musia byť potvrdené ešte pred otvorením registrácie.
Dobrovoľníkom daj presné stanovište, čas nástupu a postup pri probléme. Pri každom úseku urč zodpovednú osobu a priprav pokyny, tabuľky stanovišť, klipové dosky a núdzové kontakty.
Na vodné stanovištia rozmiestni stoly tak, aby nezúžili trať, a zásoby dopĺňaj podľa počtu účastníkov a dĺžky kola. Nezabudni na občerstvenie po dobehu, dezinfekciu rúk a oddelené miesto na dokumenty a registráciu.
Bezpečnostnú kontrolu urob ešte pred štartom a stanov jasný limit na zmenu alebo prerušenie pretekov. Priprav prvú pomoc pri plaveckej časti, záchranné koleso, lekárničky, prístupové cesty a náhradný dátum; požičané vybavenie skontroluj najneskôr deň vopred.

Časté otázky

Ako dlho trvá zorganizovať triatlon?: Na menší triatlon si vyhraď minimálne 3 až 6 mesiacov prípravy. Povolenia, poistenie, uzávierky a zdravotná podpora často vyžadujú viac času než samotná registrácia účastníkov.
Koľko dobrovoľníkov treba na triatlon?: Počet závisí od dĺžky a členitosti tratí, no každé stanovište potrebuje vlastnú obsluhu a cyklistická trať zvyčajne viac dohľadu než beh. Menší pretek si preto rozdeľ aspoň na registráciu, plávanie, cyklistiku, beh, občerstvenie, cieľ a zdravotnú podporu.
Čo treba vybaviť pred triatlonom?: Pred otvorením registrácie stanov vzdialenosti, kapacitu a vekové kategórie, vyber dátum a náhradný dátum a over všetky tri trate. Následne vybav povolenia, poistenie, uzávierky, prvú pomoc, dobrovoľníkov, značenie a núdzové postupy.
Ako pripraviť triatlon pri zlom počasí?: Postup pri búrke, silnom vetre, horúčave alebo zlej viditeľnosti urč písomne ešte pred pretekmi. Rozhodni, kto kontrolu vykoná, koho informuje a v akom čase možno plaveckú časť skrátiť, odložiť alebo zrušiť.

Spusti tento plán v Lizzte

Všetky úlohy a veci z tejto stránky, pripravené vo tvojej vlastnej akcii. Pozvi ľudí, rozdeľte si prácu a uvidíš, kto čo urobil.