Handleliste til babyshower

En babyshower krever mer enn kake og ballonger. Planlegg innkjøpene etter antall gjester, og bestem tidlig hva som skal bestilles, hentes og lages hjemme. Du trenger både mat og drikke, serveringsutstyr, pynt, materiell til aktiviteter og noe til oppryddingen etterpå. Husk også ting som kakestativ, reservebatterier, emballasje til rester og små takkegaver – dette blir ofte glemt til siste øyeblikk.

Det du trenger

Gruppert slik du ville handlet det, med mengder.

Administration

  • Mappe for eventplanlegging
  • Sitteplan
  • Arrangementstidslinje
  • Programhefte
  • Budsjettark
  • Aktivitetsplan
  • Kontaktliste for gjester
  • Kontaktark for leverandører
  • Sjekkliste for utstyr
  • Kontaktliste for leverandører
  • Lokaleavtale
  • Takkekort
  • Cateringkontrakt
  • Kontrakter med dekorasjonsleverandører
  • Etiketter
  • Gjesteliste
  • RSVP-oversikter
  • Betalingsinformasjon
  • Tilbakemeldingskort
  • Permanentmarkører
  • Informasjon om gaveønsker
  • Gjestebok
  • Sjekklister
  • Navneskilt
  • Penner
  • Navnekort
  • Bordnumre
  • Invitasjoner
  • Konvolutter
  • Informasjonskort
  • Frimerker

Decorations

  • Papirlanterner
  • Fotovegg
  • Girlandere
  • Dekorative rekvisitter
  • Dekorative bånd
  • Konfetti
  • Ballonger
  • Blomsterdekorasjoner
  • Velkomstskilt
  • Ballongbue
  • Friske blomster
  • Ballongvekter
  • Kunstige blomster
  • Dekorative bokser
  • Bannere
  • Dekorative kurver
  • Dekorative girlandere
  • Dekorative bokstaver
  • Papirvifter
  • Babytema-skilt
  • Bordduker
  • Bordløpere
  • Stoltrekk
  • Midtpunktdekorasjoner

Groceries

  • Ostefat
  • Sandwicher
  • Snacks
  • Kake
  • Cupcakes
  • Kjeks
  • Godteri
  • Sjokolade
  • Fruktfat
  • Tetilbehør

Kitchen

  • Kopper
  • Kakestativ
  • Glass
  • Tallerkener
  • Snacksbrett
  • Serveringsfat
  • Serveringsfat
  • Bestikk
  • Kakekniv
  • Servietter
  • Kakespade
  • Sugerør
  • Drikkedispenser
  • Isbøtte
  • Kaffetrakter
  • Flaskeåpner

Cleaning

  • Feiebrett
  • Mopp
  • Rengjøringsprodukter
  • Rengjøringskluter
  • Søppelbøtter
  • Gjenvinningsbeholder
  • Søppelposer
  • Kjøkkenpapir
  • Rengjøringskluter
  • Kosteskaft

Technical

  • Reservebatterier
  • LED-lyslys
  • Lysslynger
  • Lamper
  • Skjøteledninger
  • Engangskamera
  • Grenuttak
  • Kamerafilm
  • Bluetooth-høyttaler
  • Mikrofon
  • Musikkspiller
  • Ladestasjon for telefoner
  • Dekorativ belysning

Logistics

  • Transportkasser
  • Staffelier
  • Emballasjemateriell
  • Paraplystativ
  • Garderobestativ
  • Glemt-og-funnet-boks
  • Oppbevaringsbokser
  • Ballongpumpe
  • Plastoppbevaringsbokser
  • Kabelstrips
  • Verktøysett
  • Saks
  • Registreringsbord
  • Tape
  • Velkomstbord
  • Skilting for veianvisning

Gifts

  • Takkegaver til gjestene
  • Takkeposer
  • Gavelapper
  • Babygavekurv
  • Gavepapir
  • Gaveposer
  • Silkepapir
  • Bånd

Safety

  • Liste over nødnummer
  • Førstehjelpsskrin
  • Hånddesinfeksjon
  • Tørkepapir

Furniture

  • Lounge-stoler
  • Spisebord
  • Cocktailbord
  • Gaveutstillinger
  • Gavebord
  • Dessertbord
  • Drikkebord
  • Stoler
  • Klappstoler

Activities

  • Spåkort
  • Kort
  • Minnebok
  • Spillkort
  • Fotoprops for gjester
  • Penner til spill
  • Premiegaver
  • Loddkuponger
  • Rådskort

Tips

  • Beregn omtrent 2–3 alkoholfri drikke per gjest den første timen, og ha ekstra vann tilgjengelig. Kjøp gjerne drikke senest 2 dager før, slik at den rekker å bli kald.
  • Bestill babyshowerkake og desserter minst 7 dager i forveien. Avklar leveringstidspunktet dagen før, og sett av et kakestativ og et kjølig sted til oppbevaring.
  • Kjøp tallerkener, kopper og glass til alle gjestene, pluss 10–15 prosent ekstra. Det dekker søl, ødelagte deler og gjester som bruker flere glass gjennom arrangementet.
  • Gjør pynten klar i merkede poser etter område: inngang, fotovegg, gavebord og serveringsbord. Ballonger, girlandere, dekorative bånd og papirlanterner tar ofte lengre tid å montere enn beregnet.
  • Legg rengjøringsprodukter, feiebrett og mopp frem før gjestene kommer. Ha også transportkasser og emballasjemateriell klart hvis mat, gaver eller pynt skal fraktes etterpå.

Ofte stilte spørsmål

Hva skal jeg kjøpe til en babyshower?
Kjøp mat som sandwicher, snacks og ostefat, i tillegg til kake, desserter og drikke. Du trenger også tallerkener, kopper, glass, pynt, materiell til aktiviteter, rengjøringsprodukter og eventuelle takkegaver til gjestene.
Hvor mye mat trenger jeg til babyshower?
Beregn omtrent 6–8 små biter eller porsjoner per gjest når kake og desserter serveres i tillegg. For 12 gjester betyr det rundt 72–96 små matbiter, pluss én kakestykke og én dessertporsjon per person.
Når bør jeg bestille babyshowerkaken?
Bestill kaken minst 7 dager før arrangementet, og tidligere hvis den skal ha spesialdesign eller bestemt smak. Bekreft leveringen senest dagen før, og sørg for at noen kan ta imot kaken på avtalt tidspunkt.
Hva glemmer man ofte til babyshower?
Mange glemmer ekstra serveringsutstyr, is, søppelposer, reservebatterier og emballasje til rester. Kjøp 10–15 prosent ekstra kopper og tallerkener, og legg alt som skal brukes under oppryddingen frem før festen starter.

Start denne planen i Lizzt

Alle oppgaver og ting fra denne siden, klare i ditt eget arrangement. Inviter folk, fordel arbeidet, og se hvem som har gjort hva.

Organiser dette arrangementet gratis med Lizzt

Organiser gratis og inviter kontaktene dine!