Kako organizirati pub kviz bez kaosa

Dobar pub kviz počinje ograničenjem broja timova, datumom i potvrdom broja sjedećih mjesta. Nakon toga slažeš kategorije i krugove, pripremaš pitanja, pravila i obrasce za odgovore te uređuješ prijave. Na dan kviza najviše problema nastaje zbog neprovjerene projekcije, nejasnog ulaska i kašnjenja u bodovanju. Ovaj plan vodi te redom od prvih odluka do potvrde timova i provedbe večeri.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Odredite najveći broj timova
2
Odredite datum događaja
3
Potvrdite broj sjedećih mjesta
4
Pripremite pitanja za tematski krug
5
Odgovarajte na pitanja sudionika
6
Testirajte projekcijsku opremu
7
Odaberite rezervni datum
8
Planirajte raspored stolova za timove
9
Pripremite pitanja za foto krug
10
Upravljajte popisom prijava
11
Pripremite materijale za prijavu
12
Odredite trajanje događaja
13
Odredite lokaciju prijavnog dijela
14
Pripremite pitanja za glazbeni krug
15
Potvrdite timove koji sudjeluju
16
Organizirajte materijale za sudionike
17
Odredite broj kviz krugova
18
Planirajte postupak ulaska
19
Pripremite pitanja za audio krug
20
Prikupite nazive timova
21
Potvrdite sve dobavljače i osoblje
22
Odaberite kviz kategorije
23
Po potrebi organizirajte informacije o parkiranju
24
Po potrebi pripremite pitanja za video krug
25
Dodijelite brojeve timovima
26
Uredite prostor događaja
27
Odredite najveću veličinu tima
28
Potvrdite zahtjeve za pristupačnost
29
Po potrebi pripremite pitanja s višestrukim izborom
30
Pošaljite informacije o događaju sudionicima
31
Dočekajte sudionike
2 osoba
32
Izradite prvi koncept događaja
33
Potvrdite dogovore s cateringom
34
Izradite obrasce za odgovore
35
Podijelite pravila kviza
36
Registrirajte timove
2 osoba
37
Odredite budžet događaja
38
Planirajte usklađivanje s barskom uslugom
39
Pripremite ključ odgovora
40
Dajte upute za dolazak
41
Objasnite pravila kviza
42
Procijenite očekivane troškove
43
Potvrdite tehničku opremu
44
Provjerite sve odgovore
45
Pratite odjave i zamjene
46
Provedite krugove kviza
3 osoba
47
Identificirajte moguće sponzore ili partnere
48
Pripremite tlocrt lokacije
49
Provjerite pravopis i točnost
50
Odaberite voditelja kviza
51
Praćenje vremenskog rasporeda i pauza
2 osoba
52
Identificirajte moguće izvore prihoda
53
Odredite lokacije za signalizaciju
54
Testirajte razinu težine pitanja
55
Pripremite scenarij za voditelja kviza
56
Prikupite i provjerite odgovore
2 osoba
57
Sastavite organizacijski tim
58
Planirajte termine čišćenja
59
Pobrinite se za ravnotežu između lakih i zahtjevnih pitanja
60
Informirajte voditelja kviza
61
Izračunajte konačni rezultat
2 osoba
62
Raspodijelite odgovornosti među organizatorima
63
Potvrdite sigurnosne zahtjeve
64
Pripremite dodatna pitanja za izjednačenje
65
Po potrebi regrutirajte volontere
66
Objavite pobjednike i završite događaj
2 osoba
67
Imenujte koordinatora kviza
68
Pripremite planove za hitne slučajeve
69
Organizirajte konačni materijal za kviz
70
Dodijelite odgovornosti volonterima
71
Evaluirajte događaj i zabilježite poboljšanja
2 osoba
72
Pregledajte pravila i zahtjeve lokacije
73
Pripremite pitanja općeg znanja
74
Kontaktirajte lokalne zajednice ili organizacije
75
Testirajte zvučnu opremu
76
Odredite cilj kviza
77
Pronađite prikladne pubove ili lokacije za događaje
78
Izradite koncept kviza
79
Izradite postupke za prijavu timova
80
Pripremite postupke bodovanja
81
Odredite ciljanu publiku
82
Posjetite moguće lokacije
83
Odredite broj pitanja po rundi
84
Otvorite registraciju za sudionike
85
Pripremite sustav praćenja rezultata
86
Odaberite format kviza
87
Procijenite kapacitet lokacije
88
Istražite teme kviza
89
Izradite promotivne materijale
90
Osigurajte nagrade
91
Definirajte temu ili koncept kviza
92
Potvrdite dostupnost lokacije
93
Odaberite pouzdane izvore informacija
94
Najavite događaj
95
Pripremite potvrde ako je primjenjivo
96
Procijenite broj sudionika
97
Rezervirajte lokaciju
98
Pišite pitanja za kviz
99
Promovirajte kviz na društvenim mrežama
100
Ispišite materijale za kviz

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Plan događaja
Konceptni dokument za pub kviz
Vremenski plan događaja
Pregled proračuna
Evidencijski list troškova
Ugovor za lokaciju
Popis kontakata dobavljača
Popis kontakata organizatora
Raspored volontera
Obrazac za prijavu timova
Baza podataka sudionika
Popis timova
Popis prisutnosti
Kontrolna lista događaja
Dokument s pravilima kviza
Raspored događaja
Obrasci za povratne informacije
Ugovori o sponzorstvu
Predložak završnog izvješća o događaju
Baza podataka s pitanjima za kviz
Ispisana pitanja za kviz
Listovi rundi za kviz
Obrasci za odgovore
List s odgovorima
Listovi za bodovanje
Pitanja za izjednačenje
Bonus pitanja
Popis kategorija pitanja
Scenarij za voditelja kviza
Pitanja općeg znanja
Pitanja iz povijesti
Pitanja iz geografije
Pitanja iz znanosti
Pitanja iz sporta
Pitanja iz glazbe
Pitanja iz filma i TV-a
Rezervna pitanja
Kartice za prijavu timova
Prikazivači brojeva timova
Imenske oznake
Bedževi za sudionike
Olovke
Olovke
Gumice
Podloge za pisanje
Mape za odgovore za timove
Upute za timove
Kartice s pravilima kviza
Kartice za bodovanje
Kartice za glasovanje
Obrasci za preuzimanje nagrada
Potvrde o sudjelovanju
Zahvalnice
Informativni letci

Safety

Popis hitnih kontakata
Komplet prve pomoći
Sredstvo za dezinfekciju ruku

Activities

Materijali za vizualnu rundu
Materijali za audio rundu

Logistics

Brojevi stolova
Stolice
Predmeti za izgubljeno i nađeno
Timske ploče
Stolnjaci
Pozdravni znak
Putokazi
Eventski banner
Ljepljiva traka
Škare
Plastične vezice
Registracijski stol
Stolovi za kviz
Stol za izlaganje nagrada
Stalci za prezentaciju
Kutije za pohranu

Prizes

Trofej ili nagrada za pobjednika
Medaље
Vaučeri za nagrade
Poklon-bonovi
Sponzorske nagrade
Vrećice s nagradama

Cleaning

Koševi za smeće
Spremnici za recikliranje
Sredstva za čišćenje

Kitchen

Posude za posluživanje
Kanta za led

Groceries

Potrepštine za kavu
Potrepštine za čaj
Grickalice
Barmeni
Karta pića
Boca vode
Šalice
Tanjuri
Salvete

Decorations

Dekorativni plakati
Tematski ukrasi
Baloni

Technical

Zvučnici
Digitalne ploče s rezultatima
Mikseta
Printer
Uređaj za reprodukciju glazbe
Papir za printer
Produžni kabeli
Audio kabeli
Kamera
Prijenosno računalo
Videokabeli
Projektor
Razvodne utičnice
Platno za projekciju
Punjači
Daljinski upravljač za prezentaciju
Rezervne baterije
Zvučni sustav
USB memorije
Mikrofoni
Tajmer ili štoperica

Savjeti

Najprije odredi najveći broj timova prema broju sjedećih mjesta, a zatim postavi datum i rezervni datum. Ako prijave otvoriš prije potvrde kapaciteta, morat ćeš naknadno odbijati ekipe.
Prijave vodi na jednom obrascu i odmah bilježi naziv tima, kontakt i broj članova. Potvrđene timove zaključi nekoliko dana prije događaja kako bi mogao izraditi raspored stolova i dodijeliti brojeve.
Za večer pripremi više vrsta krugova, primjerice tematski, glazbeni, foto i audio krug, ali pravila napiši prije izrade pitanja. Za svaki krug imaj ispisana pitanja, listove za odgovore i zaseban list s odgovorima.
Projekcijsku opremu testiraj prije dolaska sudionika, ne na početku prvog kruga. Provjeri vidljivost, zvuk i redoslijed materijala za foto, video i audio pitanja.
Ulazak, prijave i predaja odgovora moraju imati jasno određena mjesta i osobe. U rasporedu ostavi vrijeme za registraciju, objašnjenje pravila i bodovanje; bez te pričuve kviz se lako produlji za 30 minuta.

Česta pitanja

Koliko unaprijed treba organizirati pub kviz?: Prijave i lokaciju počni uređivati najmanje 4 do 6 tjedana unaprijed. Pitanja, pravila i raspored krugova zaključi barem 7 dana prije, a tehničku probu napravi na dan događaja prije dolaska ekipa.
Koliko pitanja treba imati pub kviz?: Količinu odredi prema broju krugova i trajanju, a za jedan krug računaj približno 8 do 10 pitanja. Za kviz od 6 krugova to znači oko 48 do 60 pitanja, uz nekoliko rezervnih i pitanja za izjednačenje.
Koliko traje pub kviz?: Večer s 5 do 7 krugova najčešće traje oko 2 do 3 sata, uključujući prijavu, objašnjenje pravila i bodovanje. U rasporedu predvidi najmanje 10 minuta za ulazak te kratku stanku između većih dijelova programa.
Koliko ljudi treba za organizaciju pub kviza?: Za manji kviz trebaju barem voditelj, osoba za prijave i jedna osoba za bodovanje. Ako sudjeluje više od 10 timova, dodaj još najmanje jednu osobu za prikupljanje odgovora i pomoć pri tehničkoj opremi.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.