Triatlon checklist za organizaciju utrke

Triatlon traži precizno usklađivanje plivanja, biciklističke i trkačke dionice. Ova checklist vodi te od određivanja cilja, duljina utrka i broja sudionika do dozvola, sigurnosti, prijava i dodjele medalja. Najviše problema nastaje kada se prekasno provjere pristupni putovi, zatvaranje ceste, medicinska podrška ili oprema za kvarove na biciklu. Planiraj redoslijedom kojim će se odluke i provjere stvarno odvijati na dan natjecanja.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

Odredite cilj događaja
Planirajte dolazak, parkiranje, toalete i garderobe
Osigurajte medalje, potvrde i nagrade
Pružite podršku biciklistima duž staze
4 osoba
Odredite profil sudionika
Osigurajte dozvole, obavijesti stanovnicima i pristup cesti
Osigurajte okrepu i punktove za vodu
Pratite trkače duž staze
4 osoba
Odredite dobne kategorije i sudjelovanje za početnike
Osigurajte osiguranje i hitne postupke
Pripremite natpise za stazu i sigurnosnu opremu
Upravljajte punktovima za vodu
3 osoba
Odredite duljine utrka i kapacitet sudionika
Osigurajte prvu pomoć i medicinsku podršku
Pregledajte posuđenu ili unajmljenu opremu
Pomozite sudionicima ako se pojave problemi
4 osoba
Odaberite datum događaja i zamjenski datum
Pripremite hitne kontakte i pristupne putove
Pregledajte područje za plivanje, biciklističku stazu i trkačku stazu
Registrirajte sudionike koji su završili
2 osoba
Provjerite postoji li sukob s lokalnim događajima
Planirajte postupke za loše vrijeme i sigurnosne provjere na dan natjecanja
Obavijestite volontere prije događaja
Podijelite medalje ili certifikate
3 osoba
Sastavite proračun događaja
Sastavite organizacijski tim i podijelite odgovornosti
Po mogućnosti pripremite sve dijelove jedan dan prije događaja
Fotografirajte sudionike
2 osoba
Procijenite troškove događaja i kotizacije
Regrutiranje volontera i raspoređivanje zadataka
Postavite registracijski pult
2 osoba
Zahvalite volonterima i podržavateljima
2 osoba
Odredite pogodnosti za sudionike
Pripremite volonterske zadatke i raspored
Uredite tranzicijsko područje
3 osoba
Uklonite oznake staze
3 osoba
Sastavite vremenski plan događaja
Pripremite osvježenje za volontere
Označite zonu starta za plivanje
2 osoba
Pospremite opremu
3 osoba
Osigurajte lokaciju za plivanje i dozvole
Pripremite obrazac za prijavu sudionika
Postavite oznake uz biciklističku stazu
3 osoba
Očistite sva lokacije događaja
4 osoba
Provjerite sigurnost i kvalitetu vode
Otvorite prijave i promovirajte događaj
Postavite oznake uz trkačku stazu
3 osoba
Vratite posuđenu opremu
2 osoba
Planirajte i izmjerite plivačku stazu
Odgovarajte na pitanja sudionika i pratite prijave
Dočekajte sudionike
4 osoba
Prikupite izgubljene stvari
2 osoba
Osigurajte biciklističku stazu i pregledajte opasna mjesta
Potvrdite sudionike i pripremite popis sudionika
Provjerite prijave sudionika
2 osoba
Pravilno zbrinite otpad
2 osoba
Prođite biciklističku stazu prije događaja
Dodijelite brojeve sudionicima i pripremite narukvice
Objasnite sigurnosna pravila
2 osoba
Podijelite fotografije s događaja i objavite rezultate
2 osoba
Planirajte volonterske postaje za biciklizam
Pošaljite informacije o događaju sudionicima
Organizirajte sudionike za start
3 osoba
Zahvalite sponzorima i podržavateljima
Osigurajte trkačku stazu i pregledajte opasna mjesta
Pripremite raspored događaja i upute za sudionike
Započnite plivački dio
4 osoba
Pošaljite poruke zahvale
Prošećite ili protrčite trkačku stazu prije događaja
Pripremite karte rute i plan tranzicijskog područja
Pratite plivače
4 osoba
Prikupite povratne informacije sudionika
2 osoba
Izmjerite duljinu trčanja
Pripremite planove za zonu starta i cilja
Upravljajte tranzicijskim područjem
4 osoba
Evaluirajte događaj s organizatorima
2 osoba
Planirajte tranzicijsko područje i stalak za bicikle
Pripremite materijale za prijavu, mjerenje vremena i cilj
Bilježite napredak sudionika
2 osoba
Zabilježite poboljšanja za buduće događaje

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Kontrolni popis za planiranje događaja
Lanyardi
Informativne kartice za sudionike
Obrasci za bodovanje
Proračun događaja
Upute za volontere
Obrasci za prijavu
Podloge za pisanje za volontere koji mjere vrijeme
Prijavni obrasci za sudionike
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Popis sudionika
Stezne ploče
Mape za papire
Popis kontakata volontera
Raspored događaja
Upute za sudionike
Kartice s imenima
Narukvice za sudionike
Obrasci za mjerenje vremena
Olovke
Permanentni markeri
Flomasteri za označavanje
Brojevi sudionika
Blok za potvrde
Bilježnice
Naljepnice sa startnim brojem
Samoljepljivi papirići
Zahvalnice za volontere
Certifikati

Safety

Sigurnosne upute
Plutajući kolut za spašavanje
Komplet prve pomoći
Komplet prve pomoći kod plivačkog dijela
Zavoji
Ručnici za hitne slučajeve
Pištaljke
Sportski flaster
Natpis s hitnim kontaktima
Elastični zavoji
Zaštitni prsluci
Popis kontakata za hitne slučajeve
Sigurnosni čunjevi
Ograda traka
Plutajući kolut za spašavanje
Sigurnosna užad
Dezinfekcijske maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Upozoravajuće oznake
Hitna deka
Sigurnosni znakovi za plivanje
Hladni oblozi
Oprema spasilaca
Reflektirajući prsluci za volontere na ruti
Instant hladni oblozi

Activities

Pumpa za bicikl
Rezervne unutarnje gume
Oznake za plivačku stazu
Alat za popravak guma
Plutajuće bove
Multifunkcionalni alat
Trofeji za pobjednike
Male nagrade
Poklon vrećice
Cvijeće za pobjednike
Komplet za popravak bicikala
Mazivo za lanac
Oznake staze
Startna platforma
Medalje za sudionike koji su završili

Logistics

Oznake rute
Registracijski stol
Natpisi za volonterske postaje
Stolnjak za prijavni stol
Kutije za pohranu dokumenata
Stolovi za vodenu postaju
Pozdravni znak
Natpisi za garderobu
Podne oznake za biciklističke pozicije
Spremnici za pohranu
Kutija s alatom
Škare
Sklopivi stolovi
Uže ili konop
Karte rute
Startni luk
Natpis za prijavu
Blagajnička ladica
Smjerokazi rute
Natpis za informativni stol
Raspoloživi sitni novac
Smjerne ploče
Duct traka
Plastične vezice
Oznake kilometara
Natpisi za trkačku rutu
Sigurnosne igle
Završni banner
Natpisi za tranzicijsko područje
Sklopive stolice
Nosači za stalak za bicikle
Šator za zaklon
Oznake za stajanje bicikala
Kutije za pohranu opreme
Natpisi za ulaz u tranzicijsko područje
Dekoracija događaja
Natpisi za izlaz iz tranzicijskog područja
Baloni
Kutija za izgubljene i nađene stvari
Torbe za sudionike
Sponzorske zastave
Transportna kolica za opremu

Groceries

Sredstvo protiv insekata
Grickalice
Sendviči
Keksi
Kava
Šalice
Krema za sunčanje
Energetske pločice
Pitka voda
Čaj
Boca vode
Mlijeko
Dozatori vode
Šećer
Sportsko piće
Salvete
Voće
Tanjuri i pribor za jelo
Osvježenje za volontere
Osvježenje za organizatore
Prijenosni hladnjaci
Led
Spremnici za pitku vodu

Cleaning

Sredstvo za dezinfekciju ruku
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Kante za otpad
Spremnici za recikliranje
Kontejneri za otpad
Papirnati ručnici
Krpe za čišćenje
Sredstvo za čišćenje u spreju
Kanta

Technology

Walkie-talkieji
Terminal za plaćanje
Razvodne utičnice
Mobiteli za komunikaciju
Prijenosni punjači
Razglasni sustav
Štoperica
Mikrofon
Tajmer
Produžni kablovi
Kamera
Stalak za telefon
Dodatne baterije

Kitchen

Posude za posluživanje

Savjeti

Rezerviraj datum i zamjenski datum dovoljno rano, a prije objave provjeri lokalne događaje, pristup cesti i potrebne dozvole. Obavijesti stanovnike o promjenama prometa najmanje nekoliko tjedana unaprijed.
Odredi kapacitet sudionika prema širini staze, broju volontera i mogućnostima prijave. Za svaku dobnu kategoriju i početničku grupu unaprijed zapiši duljinu plivanja, biciklističke i trkačke dionice.
Pregledaj cijelu trasu na terenu prije utrke: ulaz i izlaz iz vode, opasne zavoje, prijelaze i mjesta za hitni pristup. Oznake postavi tako da ih natjecatelj vidi prije svakog skretanja, a volonterima podijeli pisane upute i hitne kontakte.
Ne ostavljaj okrjepu za zadnji dan. Rasporedi stolove za vodu, grickalice i sendviče prema duljini dionica, osiguraj dovoljno tekućine za vršna razdoblja te odredi tko nadopunjava svaku postaju.
Na dan utrke provjeri prvu pomoć kod plivačkog dijela, medicinsku podršku, plutajući kolut za spašavanje, ručnike i pristupne putove prije dolaska sudionika. Uz pumpu i alat za popravak guma pripremi i rezervne unutarnje gume za najčešće kvarove.

Česta pitanja

Koliko rano treba početi organizirati triatlon?: Za malu utrku računaj najmanje 3 do 6 mjeseci pripreme, a za zatvaranje prometnica i veći broj sudionika i dulje. Dozvole, osiguranje, medicinsku podršku i datum riješi prije otvaranja prijava.
Koliko volontera treba za triatlon?: Broj ovisi o duljini staze i prometu, ali planiraj zasebne ljude za prijave, plivanje, biciklističku stazu, trčanje, okrjepu i cilj. Svako opasno križanje ili raskrižje treba imati jasno zaduženog volontera, uz pričuvu za zamjene.
Što treba pripremiti za sigurnost na triatlonu?: Pripremi prvu pomoć na plivačkom dijelu i u cilju, medicinske kontakte, pristupne putove, plutajući kolut za spašavanje, sigurnosne upute i plan za loše vrijeme. Sigurnosnu provjeru napravi prije starta, a ne tek nakon dolaska prvih natjecatelja.
Koliko vode i hrane treba za triatlon?: Količinu izračunaj prema broju sudionika, duljini dionica i broju okrepnih postaja, uz rezervu za kašnjenja i toplo vrijeme. Na svakoj postaji unaprijed odredi minimalnu zalihu, osobu za nadopunu i način zbrinjavanja otpada.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.