Kako organizirati triatlon bez propusta

Organizacija triatlona počinje mnogo prije postavljanja startne linije. Najprije odredi profil sudionika, duljine utrka i maksimalan broj natjecatelja, a zatim uskladi datum, dozvole i prohodnost staze. Plivanje, biciklistička dionica i trčanje traže odvojene sigurnosne planove, punktove i volontere. Najčešći problemi nastaju kada se prekasno riješe pristup cesti, medicinska podrška, parkiranje i postupak za loše vrijeme.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Odredite cilj događaja
2
Planirajte dolazak, parkiranje, toalete i garderobe
3
Osigurajte medalje, potvrde i nagrade
4
Pružite podršku biciklistima duž staze
4 osoba
5
Odredite profil sudionika
6
Osigurajte dozvole, obavijesti stanovnicima i pristup cesti
7
Osigurajte okrepu i punktove za vodu
8
Pratite trkače duž staze
4 osoba
9
Odredite dobne kategorije i sudjelovanje za početnike
10
Osigurajte osiguranje i hitne postupke
11
Pripremite natpise za stazu i sigurnosnu opremu
12
Upravljajte punktovima za vodu
3 osoba
13
Odredite duljine utrka i kapacitet sudionika
14
Osigurajte prvu pomoć i medicinsku podršku
15
Pregledajte posuđenu ili unajmljenu opremu
16
Pomozite sudionicima ako se pojave problemi
4 osoba
17
Odaberite datum događaja i zamjenski datum
18
Pripremite hitne kontakte i pristupne putove
19
Pregledajte područje za plivanje, biciklističku stazu i trkačku stazu
20
Registrirajte sudionike koji su završili
2 osoba
21
Provjerite postoji li sukob s lokalnim događajima
22
Planirajte postupke za loše vrijeme i sigurnosne provjere na dan natjecanja
23
Obavijestite volontere prije događaja
24
Podijelite medalje ili certifikate
3 osoba
25
Sastavite proračun događaja
26
Sastavite organizacijski tim i podijelite odgovornosti
27
Po mogućnosti pripremite sve dijelove jedan dan prije događaja
28
Fotografirajte sudionike
2 osoba
29
Procijenite troškove događaja i kotizacije
30
Regrutiranje volontera i raspoređivanje zadataka
31
Postavite registracijski pult
2 osoba
32
Zahvalite volonterima i podržavateljima
2 osoba
33
Odredite pogodnosti za sudionike
34
Pripremite volonterske zadatke i raspored
35
Uredite tranzicijsko područje
3 osoba
36
Uklonite oznake staze
3 osoba
37
Sastavite vremenski plan događaja
38
Pripremite osvježenje za volontere
39
Označite zonu starta za plivanje
2 osoba
40
Pospremite opremu
3 osoba
41
Osigurajte lokaciju za plivanje i dozvole
42
Pripremite obrazac za prijavu sudionika
43
Postavite oznake uz biciklističku stazu
3 osoba
44
Očistite sva lokacije događaja
4 osoba
45
Provjerite sigurnost i kvalitetu vode
46
Otvorite prijave i promovirajte događaj
47
Postavite oznake uz trkačku stazu
3 osoba
48
Vratite posuđenu opremu
2 osoba
49
Planirajte i izmjerite plivačku stazu
50
Odgovarajte na pitanja sudionika i pratite prijave
51
Dočekajte sudionike
4 osoba
52
Prikupite izgubljene stvari
2 osoba
53
Osigurajte biciklističku stazu i pregledajte opasna mjesta
54
Potvrdite sudionike i pripremite popis sudionika
55
Provjerite prijave sudionika
2 osoba
56
Pravilno zbrinite otpad
2 osoba
57
Prođite biciklističku stazu prije događaja
58
Dodijelite brojeve sudionicima i pripremite narukvice
59
Objasnite sigurnosna pravila
2 osoba
60
Podijelite fotografije s događaja i objavite rezultate
2 osoba
61
Planirajte volonterske postaje za biciklizam
62
Pošaljite informacije o događaju sudionicima
63
Organizirajte sudionike za start
3 osoba
64
Zahvalite sponzorima i podržavateljima
65
Osigurajte trkačku stazu i pregledajte opasna mjesta
66
Pripremite raspored događaja i upute za sudionike
67
Započnite plivački dio
4 osoba
68
Pošaljite poruke zahvale
69
Prošećite ili protrčite trkačku stazu prije događaja
70
Pripremite karte rute i plan tranzicijskog područja
71
Pratite plivače
4 osoba
72
Prikupite povratne informacije sudionika
2 osoba
73
Izmjerite duljinu trčanja
74
Pripremite planove za zonu starta i cilja
75
Upravljajte tranzicijskim područjem
4 osoba
76
Evaluirajte događaj s organizatorima
2 osoba
77
Planirajte tranzicijsko područje i stalak za bicikle
78
Pripremite materijale za prijavu, mjerenje vremena i cilj
79
Bilježite napredak sudionika
2 osoba
80
Zabilježite poboljšanja za buduće događaje

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Kontrolni popis za planiranje događaja
Lanyardi
Informativne kartice za sudionike
Obrasci za bodovanje
Proračun događaja
Upute za volontere
Obrasci za prijavu
Podloge za pisanje za volontere koji mjere vrijeme
Prijavni obrasci za sudionike
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Popis sudionika
Stezne ploče
Mape za papire
Popis kontakata volontera
Raspored događaja
Upute za sudionike
Kartice s imenima
Narukvice za sudionike
Obrasci za mjerenje vremena
Olovke
Permanentni markeri
Flomasteri za označavanje
Brojevi sudionika
Blok za potvrde
Bilježnice
Naljepnice sa startnim brojem
Samoljepljivi papirići
Zahvalnice za volontere
Certifikati

Safety

Sigurnosne upute
Plutajući kolut za spašavanje
Komplet prve pomoći
Komplet prve pomoći kod plivačkog dijela
Zavoji
Ručnici za hitne slučajeve
Pištaljke
Sportski flaster
Natpis s hitnim kontaktima
Elastični zavoji
Zaštitni prsluci
Popis kontakata za hitne slučajeve
Sigurnosni čunjevi
Ograda traka
Plutajući kolut za spašavanje
Sigurnosna užad
Dezinfekcijske maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Upozoravajuće oznake
Hitna deka
Sigurnosni znakovi za plivanje
Hladni oblozi
Oprema spasilaca
Reflektirajući prsluci za volontere na ruti
Instant hladni oblozi

Activities

Pumpa za bicikl
Rezervne unutarnje gume
Oznake za plivačku stazu
Alat za popravak guma
Plutajuće bove
Multifunkcionalni alat
Trofeji za pobjednike
Male nagrade
Poklon vrećice
Cvijeće za pobjednike
Komplet za popravak bicikala
Mazivo za lanac
Oznake staze
Startna platforma
Medalje za sudionike koji su završili

Logistics

Oznake rute
Registracijski stol
Natpisi za volonterske postaje
Stolnjak za prijavni stol
Kutije za pohranu dokumenata
Stolovi za vodenu postaju
Pozdravni znak
Natpisi za garderobu
Podne oznake za biciklističke pozicije
Spremnici za pohranu
Kutija s alatom
Škare
Sklopivi stolovi
Uže ili konop
Karte rute
Startni luk
Natpis za prijavu
Blagajnička ladica
Smjerokazi rute
Natpis za informativni stol
Raspoloživi sitni novac
Smjerne ploče
Duct traka
Plastične vezice
Oznake kilometara
Natpisi za trkačku rutu
Sigurnosne igle
Završni banner
Natpisi za tranzicijsko područje
Sklopive stolice
Nosači za stalak za bicikle
Šator za zaklon
Oznake za stajanje bicikala
Kutije za pohranu opreme
Natpisi za ulaz u tranzicijsko područje
Dekoracija događaja
Natpisi za izlaz iz tranzicijskog područja
Baloni
Kutija za izgubljene i nađene stvari
Torbe za sudionike
Sponzorske zastave
Transportna kolica za opremu

Groceries

Sredstvo protiv insekata
Grickalice
Sendviči
Keksi
Kava
Šalice
Krema za sunčanje
Energetske pločice
Pitka voda
Čaj
Boca vode
Mlijeko
Dozatori vode
Šećer
Sportsko piće
Salvete
Voće
Tanjuri i pribor za jelo
Osvježenje za volontere
Osvježenje za organizatore
Prijenosni hladnjaci
Led
Spremnici za pitku vodu

Cleaning

Sredstvo za dezinfekciju ruku
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Kante za otpad
Spremnici za recikliranje
Kontejneri za otpad
Papirnati ručnici
Krpe za čišćenje
Sredstvo za čišćenje u spreju
Kanta

Technology

Walkie-talkieji
Terminal za plaćanje
Razvodne utičnice
Mobiteli za komunikaciju
Prijenosni punjači
Razglasni sustav
Štoperica
Mikrofon
Tajmer
Produžni kablovi
Kamera
Stalak za telefon
Dodatne baterije

Kitchen

Posude za posluživanje

Savjeti

Kreni s datumom, kapacitetom i trasom, pa tek onda potvrdi prijave. Za svaku dionicu provjeri pristup vozilima hitne pomoći, mjesta za volontere i način označavanja rute.
Dozvole i obavijesti stanovnicima riješi dovoljno rano da možeš promijeniti trasu ako cesta ili lokalni događaj stvaraju sukob. U plan upiši i zamjenski datum.
Sigurnost razdvoji po dionicama: kod plivanja osiguraj nadzor i opremu za spašavanje, uz biciklističku stazu pripremi pumpu i rezervne unutarnje gume, a na trčanju jasno označi skretanja i punktove za vodu.
Volonterima pošalji upute prije dana utrke, s točnim mjestom dolaska, zadatkom, kontaktom za hitne slučajeve i vremenom smjene. Na dan natjecanja ostavi dovoljno vremena za registraciju, provjeru opreme i sigurnosni obilazak.
Ne čekaj završetak utrke za organizaciju povratka i nagrada. Unaprijed odredi gdje se čuvaju obrasci, kako se evidentiraju završeni sudionici i kada se dijele medalje, potvrde ili nagrade.

Česta pitanja

Koliko vremena treba za organizaciju triatlona?: Za manji triatlon računaj najmanje 3 do 6 mjeseci pripreme. Veće utrke s zatvaranjem cesta, većim brojem sudionika i više dobnih kategorija traže dulji rok.
Kada treba riješiti dozvole za triatlon?: Zahtjeve za dozvole i pristup cesti predaj čim potvrdiš datum i trasu, idealno nekoliko mjeseci prije utrke. Tako ostaje vrijeme za obavijesti stanovnicima i izmjene plana.
Koliko volontera treba za triatlon?: Broj ovisi o duljini staze i broju sudionika, ali svaka kritična točka treba imati jasno određenu osobu, a medicinska i prometna podrška ne smiju ovisiti o jednom volonteru. Napravi raspored po zonama i smjenama najmanje 1 do 2 tjedna prije događaja.
Što napraviti ako na dan triatlona bude loše vrijeme?: Unaprijed napiši uvjete za odgodu, skraćivanje ili otkazivanje plivanja, biciklističke i trkačke dionice. Odluku odredi prije starta i objavi je sudionicima, volonterima i hitnim službama prema unaprijed pripremljenom postupku.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.