Kako organizirati kanu vikend korak po korak

Kanu vikend treba planirati redom: prvo odredite cilj, vrstu izleta i broj sudionika, a tek zatim rezervirajte kanue i smještaj. Provjerite pravila na vodi, potrebne prijave, pristup vozilima i uvjete za kampiranje. Sudionicima unaprijed pošaljite upute o odjeći, obući, iskustvu i sigurnosti. Na kraju složite raspored kanua, obroke i večernji program tako da nitko ne čeka opremu ili prijevoz.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Odredite cilj kanu vikenda
2
Provjerite jesu li potrebne dozvole ili prijave
3
Objasnite prikladnu odjeću i obuću
4
Potvrdite dogovor oko preuzimanja i vraćanja kanua
5
Planirajte obroke za vikend
6
Planirajte večernje aktivnosti
7
Odaberite vrstu izleta
8
Provjerite lokalna pravila i ograničenja na vodi
9
Objasnite pravila sigurnosti na vodi
10
Provjerite vesla i rezervna vesla
11
Odredite opcije za doručak, ručak i večeru
12
Pripremite materijale za aktivnost
13
Odredite dobnu skupinu sudionika
14
Provjerite opcije kampiranja u blizini
15
Odgovarajte na pitanja sudionika
16
Provjerite prsluke za spašavanje
17
Planirajte hranu prikladnu za aktivnosti na otvorenom
18
Dodijelite voditelje aktivnosti
2 osoba
19
Odredite najveći broj sudionika
20
Provjerite parkiranje i pristup vozilima
21
Organizirajte kanu timove
22
Pripremite vodootporne spremnike za pohranu
23
Provjerite prehrambene potrebe
24
Dočekajte sudionike po dolasku
2 osoba
25
Provjerite potrebnu razinu iskustva za vožnju kanua
26
Provjerite mjesta za ukrcaj i iskrcaj kanua
27
Po potrebi uparite iskusne sudionike s početnicima
28
Pripremite materijal za popravke
29
Sastavite popis za kupnju
30
Provjerite prisutnost
2 osoba
31
Odaberite datume vikenda
32
Isplanirajte rutu kanuom
33
Pripremite sigurnosne upute za vožnju kanuom
34
Napravite popis opreme
35
Izračunajte količinu hrane
36
Objasnite program za vikend i sigurnosna pravila
2 osoba
37
Provjerite dostupnost organizatora i volontera
2 osoba
38
Odredite početne i završne točke
39
Objasnite osnovne tehnike veslanja i sigurnosti
40
Dodijelite odgovornosti za opremu
41
Kupite zalihe hrane
42
Provjerite osobnu i zajedničku opremu
2 osoba
43
Izradite proračun događaja
44
Procijenite trajanje veslanja
45
Osigurajte dovoljno prsluka za spašavanje za sudionike
46
Organizirajte prijevoz kanua
47
Organizirajte prijevoz hrane
48
Organizirajte pripremu kanua
2 osoba
49
Procijenite troškove opreme, prijevoza, hrane i kampiranja
50
Isplanirajte mjesta za odmor i pauze
51
Provjerite stanje sigurnosne opreme
52
Pripremite plan utovara i istovara
53
Pripremite sustav za pohranu hrane
54
Vodite spuštanje na vodu i polazak
3 osoba
55
Odredite doprinos sudionika
56
Pripremite alternativnu rutu ako se uvjeti promijene
57
Pripremite zavojni materijal
58
Spakirajte zajedničku opremu
2 osoba
59
Planirajte opskrbu pitkom vodom
60
Nadzirite sudionike tijekom veslanja
3 osoba
61
Sastavite plan priprema
62
Pripremite popis sudionika
63
Pripremite kontakte za hitne slučajeve
64
Označite važnu opremu
65
Dodijelite odgovornosti za kuhanje
2 osoba
66
Organizirajte pauze i vrijeme za odmor
2 osoba
67
Sastavite organizacijski tim
68
Prikupite kontaktne podatke za hitne slučajeve
69
Mapirajte najbliže hitne službe
70
Odaberite opciju kampiranja ili noćenja
71
Organizirajte raspored pripreme obroka
72
Uredite obroke i rutinu na kampiralištu
3 osoba
73
Dodijelite odgovornosti organizatorima
2 osoba
74
Prikupite medicinske informacije
75
Provjerite vremensku prognozu prije polaska
76
Po potrebi potvrdite rezervaciju kampirališta
77
Isplanirajte pranje posuđa i pospremanje kuhinje
78
Pratite vrijeme i uvjete na vodi
2 osoba
79
Dodijelite koordinatora za sigurnost, hranu, opremu i prijevoz
4 osoba
80
Provjerite alergije i prehrambene potrebe
81
Odredite kada treba odgoditi izlet
82
Isplanirajte mjesta za spavanje
83
Izradite vikend program
84
Pružite podršku sudionicima u slučaju poteškoća
2 osoba
85
Pronađite prikladnu rijeku, jezero ili vodeno područje
86
Provjerite mogu li sudionici plivati
87
Pripremite alternative za loše vrijeme
88
Organizirajte grupe za šatore
89
Isplanirajte aktivnosti dolaska i postavljanja
90
Održavajte red na kampiralištu
2 osoba
91
Ako je moguće, posjetite lokaciju prije događaja
2 osoba
92
Provjerite prethodno iskustvo vožnje kanuom
93
Isplanirajte postupke u slučaju prevrtanja ili hitnih slučajeva
94
Pripremite raspored kampirališta
95
Organizirajte uvod u sigurnost za vožnju kanuom
96
Organizirajte čišćenje kampirališta
3 osoba
97
Provjerite je li vodena ruta prikladna za grupu
98
Po potrebi pripremite obrasce za suglasnost
99
Dodijelite sigurnosne pratitelje
2 osoba
100
Odredite prostor za kuhanje i objedovanje
101
Isplanirajte osnovnu obuku veslanja
102
Provjerite jesu li sve osobne stvari prikupljene
2 osoba
103
Provjerite uvjete na vodi i moguće opasnosti
104
Pošaljite informacije o putovanju sudionicima
105
Obavijestite sve voditelje o postupcima u hitnim slučajevima
2 osoba
106
Odredite prostor za pohranu opreme
107
Isplanirajte aktivnosti za izgradnju tima
108
Očistite i vratite kanue i unajmljenu opremu
3 osoba
109
Provjerite mjesta za ulazak i izlazak iz kanua
110
Podijelite informacije o lokaciji i mjestu sastanka
111
Provjerite dostupne kanue
112
Dodijelite odgovornosti na kampiralištu
113
Isplanirajte aktivnosti promatranja prirode
114
Spakirajte preostalu opremu i pohranite je
2 osoba
115
Potvrdite dopuštenje za korištenje lokacije
116
Podijelite upute za pakiranje
117
Po potrebi organizirajte najam kanua
118
Postavite pravila za kampiralište
119
Ako je prikladno, planirajte aktivnosti plivanja ili rekreacije
120
Evaluirajte događaj i prikupite povratne informacije
2 osoba

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Program
Popis sudionika
Popis kontaktnih podataka volontera
Obrasci s medicinskim podacima
Popis rasporeda kanua
Suglasnosti
Popis za pakiranje
Upute za voditelje
Podloge za pisanje
Bilježnice
Olovke
Olovke
Permanentni markeri
Mape za dokumente

Safety

Reflektirajući prsluci za voditelje
Vodootporna svjetiljka
Popis kontakata za hitne slučajeve
Spasilačko uže
Spasilačko uže
Sigurnosne upute
Pištaljke
Sigurnosne zastavice
Prsluci za spašavanje
Vodootporne torbe za komunikaciju
Popis hitnih kontakata
Mobiteli za voditelje
Komplet prve pomoći
Vodootporne navlake za mobitel
Hitna deka

Accommodation

Šatorski stupovi
Vanjsko sklonište/canopy
Rezervna odjeća
Kolci za šator
Sklopivi stolovi
Ručníci
Podloge za spavanje
Toaletne torbice
Kamperski jastuci
Uže za rublje
Vodootporne torbe za odjeću
Deke
Štipaljke za rublje
Kišne jakne
Šatori
Cerade
Vodootporne torbe za pohranu
Brzosušeća odjeća
Komplet za popravak šatora
Kamperske lampe
Šeširi za sunce
Podloge za tlo
Čeone svjetiljke
Krema za sunčanje
Vreće za spavanje
Svjetiljke
Sredstvo protiv insekata
Čekić za klinove za šator
Sklopive stolice
Kupaći kostimi

Groceries

Konzervirana hrana
Džem/med
Svježe povrće
Zalihe pitke vode
Stvari za doručak
Sol
Sastojci za ručak
Papir i začini
Sastojci za večeru
Ulje za kuhanje
Tjestenina/riža/osnovni kuhinjski pribor
Šećer
Grickalice
Energetske pločice
Sok, kava, čaj
Kruh
Orašasti plodovi
Mlijeko
Voće
Boce za vodu za višekratnu upotrebu

Cleaning

Sredstvo za čišćenje u spreju
Spužve
Kuhinjske krpe
Vreće za smeće
Vreće za recikliranje
Krpe za čišćenje
Deterdžent za suđe
Sredstva za čišćenje kanua

Logistics

Kutija za izgubljeno i nađeno
Kutije za pohranu
Putokazi
Vodootporne spremnike za pohranu
Oznake rute za kopnene dijelove
Plan prijevoza
Vodonepropusne vreće
Tlocrt lokacije
Karta vodenog puta
Vodootporne torbe za dokumente
Rezervne torbe
Torbe za opremu
Oznake rute
Oznake opreme
Oznake za označavanje
Uže za pričvršćivanje materijala
Vodootporna navlaka za kartu
Transportna kolica
Vezne trake za kanue
Lokalna vodena karta
Popis za utovar vozila
Remeni za nošenje kanua
Kompas

Activities

Sjedišta za kanu
Vesla
Rezervna vesla
Dvoglede
Planovi aktivnosti
Spužva za uklanjanje vode iz kanua
Kanui
Izbacivači vode/kante za uklanjanje vode
Terenski priručnici
Komplet za popravak kanua
Knjiga o prirodnim odredištima
Zaštitne navlake za kanue

Kitchen

Šibice
Tanjuri
Upaljači
Zdjelice
Upaljači za vatru
Šalice
Termosi
Kamperski plinski kuhalo
Noževi za pripremu hrane
Posuda za pranje posuđa
Kanistri za gorivo
Daske za rezanje
Lonce za kuhanje
Ponovno upotrebljivi pribor za jelo
Tava
Spremnici za vodu
Kuhinjsko posuđe
Spremnici za skladištenje hrane
Drvene žlice
Prijenosni hladnjaci
Poslužne žlice
Pakiranje hrane
Dispenzer za vodu

Technical

Rezervne baterije
GPS uređaj
Power bankovi

Savjeti

Najprije odredite najveći broj sudionika i njihovu razinu iskustva. Prema tome organizirajte kanu timove i dodijelite voditelje aktivnosti, umjesto da raspored slažete tek na mjestu polaska.
Najkasnije dva tjedna prije vikenda provjerite trebaju li dozvole ili prijave te lokalna pravila na vodi. U istom roku potvrdite vrijeme preuzimanja i vraćanja kanua, parking i pristup vozilima.
Za svaki kanu predvidite vesla, provjerite rezervna vesla i pripremite prsluke za spašavanje odgovarajuće veličine. Vodootporne spremnike koristite za dokumente, mobitele, medicinske podatke i drugu opremu koja ne smije pokisnuti.
Planirajte doručak, ručak i večeru prema aktivnosti na otvorenom, a pitku vodu računajte po osobi za cijeli dan. Hranu unaprijed rasporedite po obrocima kako se navečer ne biste oslanjali na ono što je slučajno ostalo.
Sudionicima najmanje sedam dana prije polaska pošaljite program, popis kontakata, upute o odjeći i obući te mjesto okupljanja. Za kampiranje pripremite rezervnu odjeću, rasvjetu, sklonište i jasan plan večernjih aktivnosti.

Česta pitanja

Koliko unaprijed treba početi organizirati kanu vikend?: Počnite najmanje četiri do šest tjedana unaprijed. Tako ostaje dovoljno vremena za provjeru dozvola, rezervaciju kanua i kampiranja, raspored timova te prikupljanje podataka o prehrani i zdravlju sudionika.
Koliko kanua treba za grupu sudionika?: Broj kanua ovisi o njihovom kapacitetu i pravilima organizatora, ali raspored napravite prema najvećem dopuštenom broju osoba u svakom kanuu. Dodajte barem jedno rezervno veslo po kanuu i unaprijed zabilježite tko je u kojem timu.
Što sudionici trebaju ponijeti na kanu vikend?: Pošaljite popis najmanje sedam dana prije polaska: prikladnu odjeću i obuću, rezervnu odjeću, ručnik, osobne lijekove i opremu za kampiranje. Dokumente, mobitele i druge osjetljive stvari spremite u vodootporne spremnike.
Koliko vode i hrane treba za kanu vikend?: Planirajte obroke za svaki dan i osigurajte zalihu pitke vode za cijelu grupu, uključujući dan povratka. Količine izračunajte prema broju sudionika i trajanju aktivnosti, a prehrambene potrebe provjerite najmanje tjedan dana unaprijed.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.