Kako organizirati biciklističku vožnju bez kaosa

Biciklistička vožnja počinje jasnim ciljem, vrstom vožnje i rutom koju ste unaprijed prošli. Zatim odredite datum, početnu i ciljnu lokaciju, otvorite prijave te rasporedite volontere po konkretnim pozicijama. Najviše problema nastaje kada se opasna mjesta na cesti, zamjenski datum i pomoć za kvarove ostave za zadnji tjedan. Ovaj redoslijed pomaže vam da sudionici dobiju točne informacije, a organizacija na dan vožnje ostane pregledna.

Organizirajte ovaj događaj besplatno uz Lizzt

Plan, korak po korak

Svaki zadatak s vlastitim podpopisom, redoslijedom kojim će vam stvarno trebati.

1
Odredite cilj biciklističke vožnje
2
Odaberite vrstu biciklističke vožnje
3
Izradite program događaja
4
Odaberite datum događaja
5
Odredite datume otvaranja i zatvaranja prijava
6
Po potrebi odaberite zamjenski datum
7
Regrutirajte volontere
2 osoba
8
Podijelite pojedinosti o mjestu okupljanja
9
Pripremite volonterske pozicije
2 osoba
10
Dočekajte bicikliste na cilju
2 osoba
11
Odaberite početnu lokaciju
12
Odaberite ciljnu lokaciju
13
Isplanirajte biciklističku rutu
2 osoba
14
Po mogućnosti osigurajte tehničku podršku
15
Po potrebi ispišite opis rute
16
Registrirajte pristigle sudionike
2 osoba
17
Podijelite potvrde ili male nagrade, ako je primjenjivo
2 osoba
18
Izmjerite duljinu rute
19
Pripremite registraciju sudionika
20
Provjerite vremensku prognozu
21
Naplatite nepodmirene uplate
22
Zahvalite sudionicima
23
Unaprijed prođite rutu
2 osoba
24
Provjerite uvjete na cesti
25
Kartirajte moguće opasnosti
26
Odaberite odmorišta
2 osoba
27
Odaberite lokacije za osvježenje
2 osoba
28
Pozovite prijatelje i lokalne grupe
2 osoba
29
Pripremite registracijski materijal
30
Procijenite očekivani broj sudionika
31
Pratite prijave
32
Po potrebi pripremite pakete dobrodošlice za sudionike
33
Odredite limit sudionika
34
Odgovarajte na pitanja sudionika
2 osoba
35
Izradite proračun događaja
36
Odlučite naplaćuje li se kotizacija
37
Odredite uvjete za sudionike
38
Provjerite jesu li potrebne dozvole
39
Pošaljite potvrdne e-mailove sudionicima
40
Pregledajte početno područje
41
Obnovite osvježenje tijekom događaja
2 osoba
42
Podijelite fotografije nakon događaja
43
Po potrebi osigurajte osiguranje događaja
44
Podijelite informacije o ruti
45
Označite rutu gdje je potrebno
2 osoba
46
Riješite manje tehničke probleme
2 osoba
47
Pošaljite poruku zahvale sudionicima
48
Po potrebi obavijestite lokalne vlasti
49
Pošaljite sigurnosne smjernice
50
Postavite signalizaciju
2 osoba
51
Po potrebi reagirajte na hitne slučajeve
2 osoba
52
Prikupite povratne informacije sudionika
2 osoba
53
Raspodijelite odgovornosti volontera
2 osoba
54
Pripremite kontaktne podatke za hitne slučajeve
55
Uputite volontere
2 osoba
56
Osigurajte osvježenje nakon vožnje
2 osoba
57
Organizirajte prvu pomoć
58
Pripremite karte rute
2 osoba
59
Dočekajte sudionike
2 osoba
60
Po potrebi evidentirajte završetak sudionika
61
Otvorite prijave
62
Po potrebi prilagodite planove
63
Odgovarajte na pitanja sudionika
2 osoba
64
Zahvalite volonterima
65
Promovirajte biciklijadu
66
Kupite osvježenje
67
Upute o sigurnosti
68
Napravite završne fotografije
69
Podijelite događaj na društvenim mrežama
2 osoba
70
Osigurajte vodu za piće
2 osoba
71
Objasnite rutu
72
Demontirajte opremu za događaj
2 osoba
73
Pozovite lokalne biciklističke klubove
2 osoba
74
Organizirajte grickalice za odmorišta
2 osoba
75
Objasnite pravila ponašanja u vožnji bicikla
76
Uklonite oznake rute
2 osoba
77
Potvrdite prijave sudionika
78
Provjerite komunikacijsku opremu
79
Nadzirite sigurnost sudionika
2 osoba
80
Provjerite izgubljene i nađene predmete
81
Pripremite popis sudionika
82
Napunite elektroničke uređaje
83
Pomozite sudionicima prema potrebi
2 osoba
84
Vratite unajmljenu opremu
85
Zatvorite prijave
86
Pripremite pribor prve pomoći
87
Upravljajte odmorištima
2 osoba
88
Podmirite otvorena plaćanja
89
Informirajte sudionike o potrebnoj opremi
90
Postavite registracijski pult
2 osoba
91
Obavještavajte sudionike o mogućim promjenama rute
2 osoba
92
Evaluirajte događaj s organizacijskim timom
2 osoba
93
Podijelite informacije o parkiranju
94
Postavite punktove za osvježenje
2 osoba
95
Potičite sudionike tijekom vožnje
2 osoba
96
Dokumentirajte ideje za buduće biciklijade
97
Pripremite identifikacijske brojeve za sudionike, ako se koriste
98
Pratite sudionike duž rute
2 osoba
99
Odložite otpad na odgovoran način
2 osoba
100
Napravite grupnu fotografiju prije početka
101
Čišćenje prostora za događaj
2 osoba
102
Početak biciklijade
103
Prikupite posuđenu opremu

Što vam treba

Grupirano onako kako se kupuje, s količinama.

Administration

Kontrolni popis za planiranje događaja
Popis kontakata osoblja
Imenske oznake
Proračun događaja
Informativni listovi za vozače
Lanyardi
Certifikati
Raspored događaja
Popis sudionika
Obrasci za registraciju
Ljepljivi papirići
Popis kontakata volontera
Bilježnice
Obrasci za odricanje od odgovornosti
Stezne ploče
Olovke
Permanentni markeri
Flomasteri za označavanje
Mala gotovina
Blok za potvrde
Zahvalnice za volontere
Blagajnička ladica

Logistics

Završni banner
Plastične vezice
Oznake rute
Šator ili party šator
Karta rute biciklijade
Upute za putovanje
Prijenosni hladnjaci
Kutija za izgubljeno i pronađeno
Parking znakovi
Startni banner
Uže
Registracijski stol
Smjerne ploče
Sklopivi stolovi
Stolnjak za registraciju
Sklopive stolice
Dispenzer za vodu
Registracijska ploča
Oznake kilometraže
Klupice
Vrčevi za vodu
Informativna ploča
Sponzorske zastave
Piknik-stolovi
Spremnici za vodu koji se mogu ponovno puniti
Pozdravni znak
Zastave
Stalci za bicikle
Oznake rute
Oznake za parkiranje bicikala
Transportna kolica za opremu
Kutije za pohranu

Groceries

Kava
Tanjuri
Čaj
Pladnjevi
Led
Sportski napitci
Orašasti plodovi i voće
Bezalkoholna pića
Salvete
Pitka voda
Voće
Pribor za jelo
Energetske pločice
Šipke od granole
Sendviči
Jednokratne čaše
Keksi
Višekratne čaše
Krekeri
Pića za volontere
Pića za organizatore

Activities

Rezervne unutarnje gume
Mjerač tlaka u gumama
Komplet za popravak guma
Podna pumpa
Komplet za popravak bicikla
Ručna pumpa
Prijenosni stalak za popravak
Poluge za skidanje guma
Medaље
Multifunkcionalni alat
Male nagrade
Set imbus ključeva
Vrećice za poklone
Podesivi ključ
Rezervne karike lanca
Pumpa za bicikl
Mazivo za lanac

Technical

Dodatne baterije za kameru
Razvodne utičnice
Prijenosno računalo
Tablet
Punjači za telefon
Prijenosna baterija
Kamera
Stalak
Rezervne baterije
Walkie-talkieji
Štoperica
Prijenosni zvučnik
Mikrofon
Kartični terminal
Megafon
Produžni kabeli

Safety

Svjetiljke
Instant hladni oblozi
Zavoji
Ljepljiva traka
Antiseptičke maramice
Rukavice za jednokratnu upotrebu
Popis kontakata za hitne slučajeve
Ogradna traka
Sigurnosne smjernice
Upozoravajuće oznake
Reflektirajući sigurnosni prsluci
Volonterski prsluci
Pištaljke
Prometni čunjevi
Krema za sunčanje
Sredstvo protiv insekata
Dezinfekcijsko sredstvo za ruke
Komplet prve pomoći
Termička deka

Cleaning

Metla
Metlica i lopatica
Krpa za pod
Vreće za smeće
Kanta
Vreće za recikliranje
Spremnici za recikliranje
Papirnati ručnici
Krpe za čišćenje
Sredstvo za čišćenje u spreju
Kante za otpad

Kitchen

Poslužavnici

Savjeti

Najprije izmjerite rutu i prođite je cijelu, ne samo početni i završni dio. Zapišite uske dionice, lošu podlogu, prometna križanja i mjesta na kojima treba postaviti oznake rute.
Prijave otvorite tek kada imate potvrđene datum, trasu, početak i cilj. Rok zatvaranja postavite nekoliko dana prije vožnje kako biste imali točan broj sudionika, potvrda i informativnih listova.
Za svaku volontersku poziciju napišite zadatak, mjesto i vrijeme dolaska. Osoba na cilju, primjerice, mora znati gdje dočekuje bicikliste, gdje se dijele potvrde i kome prijavljuje problem.
Tehničku podršku pripremite za najčešće kvarove na ruti: ponesite komplet za popravak guma, rezervne unutarnje gume i mjerač tlaka u gumama. Provjerite tko i kako dolazi do biciklista ako se kvar ne može odmah riješiti.
Dan prije provjerite vremensku prognozu i stanje na cesti te potvrdite zamjenski datum ako ga imate. Sudionicima pošaljite upute za putovanje, mjesto okupljanja, program i eventualne promjene najkasnije 24 sata prije početka.

Česta pitanja

Kako rano treba početi organizirati biciklističku vožnju?: Za manju vožnju računajte najmanje 4 do 6 tjedana pripreme, a za veći broj sudionika 2 do 3 mjeseca. Ruta, dozvole ako su potrebne, prijave i volonteri trebaju biti potvrđeni prije objave događaja.
Koliko volontera treba za biciklističku vožnju?: Odredite najmanje jednu odgovornu osobu za registraciju, jednu za cilj i jednu za tehničku podršku, a dodatne volontere rasporedite na rizična križanja i duže dionice. Za svaku skupinu ili kontrolnu točku predvidite zasebnu osobu, zodat taken niet overlappen.
Wanneer moet ik de route van een fietstocht controleren?: Prođite cijelu rutu najmanje jednom 7 do 14 dana prije događaja i još jednom neposredno prije vožnje ako je bilo radova ili lošeg vremena. Tako možete ažurirati kartu, opis rute i oznake prije dolaska sudionika.
Što pripremiti za kvarove na biciklu tijekom vožnje?: Ponesite komplet za popravak guma, nekoliko rezervnih unutarnjih guma i mjerač tlaka u gumama. Unaprijed odredite osobu za tehničku podršku i način prijevoza biciklista ili bicikla ako popravak na ruti nije moguć.

Pokrenite ovaj plan u Lizztu

Svi zadaci i stvari s ove stranice, spremni u vašem događaju. Pozovite ljude, podijelite posao i vidite tko je što napravio.