Näin järjestät toimivan selviytymisviikonlopun

Selviytymisviikonloppu onnistuu, kun rakennat ohjelman turvallisuuden ja ryhmän taitotason ympärille. Aloita päivämäärästä, kohderyhmästä ja osallistujamäärän ylärajasta, tarkista sen jälkeen kulkureitit, pysäköinti ja nuotion sallittavuus. Jaa osallistujat pieniin tiimeihin ja anna ohjaajille kirjalliset ohjeet ennen lähtöä. Ruoka, valaistus, ensiapu ja sadepäivän ohjelma kannattaa ratkaista viimeistään viikkoa ennen tapahtumaa.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

1
Valitse viikonlopun teema
2
Tarkista, ovatko valvotut nuotiot sallittuja
3
Kerro turvallisuussäännöt
4
Valmistele vaihtoehtoisia aktiviteetteja huonon sään varalle
5
Pakkaa yhteiset varusteet
2 henkilöä
6
Tue osallistujia haasteissa
2 henkilöä
7
Määritä kohdeikäryhmä
8
Merkitse turvalliset toiminta-alueet
9
Kerro odotettu käytös aktiviteettien aikana
10
Suunnittele viikonlopun ateriat
11
Merkitse ryhmän varusteet
12
Pidä leirialue järjestyksessä
2 henkilöä
13
Määritä osallistujien enimmäismäärä
14
Merkitse vältettävät alueet
15
Vastaa osallistujien kysymyksiin
16
Määritä helppoja ulkoruokailuvaihtoehtoja
17
Valmistele varustelista
18
Järjestä ateriat ja ruoanlaitto
3 henkilöä
19
Määritä ulkoaktiviteettien edellyttämä kokemustaso
20
Tarkista kulkureitit ja pysäköintimahdollisuudet
21
Jaa osallistujat pieniin tiimeihin
2 henkilöä
22
Laadi ruokaostosten lista
23
Tarkista sääennuste
24
Ohjaa ilta-aktiviteetteja
2 henkilöä
25
Valitse viikonlopun päivämäärät
26
Merkitse lähimmät hätäpalvelut
27
Nimeä tarvittaessa tiiminvetäjät
2 henkilöä
28
Osta elintarvikkeet
2 henkilöä
29
Sovita aktiviteetit olosuhteisiin
30
Tarkista osallistujien hyvinvointi
2 henkilöä
31
Tarkista järjestäjien ja ohjaajien saatavuus
2 henkilöä
32
Tarkista tarvittaessa mobiiliverkon kattavuus
33
Laadi viikonlopun ohjelma
34
Järjestä ruoan säilytys
35
Vahvista kuljetusjärjestelyt
36
Järjestä leirialueen siivous
3 henkilöä
37
Valitse varapäivä huonon sään varalle
38
Suunnittele leirialueen layout
39
Suunnittele perus suunnistustehtäviä
40
Suunnittele juomaveden saanti
41
Vahvista kokoontumispaikka ja lähtöaika
42
Tarkista, ettei mitään ole jäänyt jälkeen
2 henkilöä
43
Laadi yksinkertainen tapahtumabudjetti
44
Määritä nukkumispaikat
45
Suunnittele kartanlukuharjoituksia
46
Valmistele ruoanlaittovastuut
47
Laadi lopullinen osallistujalista
48
Pakkaa kaikki varusteet
3 henkilöä
49
Arvioi ruoan, kuljetuksen ja varusteiden kustannukset
50
Määritä ruoanlaitto- ja aterianvalmistelualueet
51
Suunnittele kompassiharjoituksia
52
Nimeä tiimit aterianvalmisteluun
2 henkilöä
53
Tiedota kaikille ohjaajille ja vapaaehtoisille
2 henkilöä
54
Saata osallistujat turvallisesti takaisin
2 henkilöä
55
Määritä tarvittaessa osallistujamaksu
56
Määritä toiminta-alueet
57
Suunnittele suojan rakentamisharjoituksia
58
Suunnittele siivoustehtävät aterioiden jälkeen
59
Lataa varusteet ja tarvikkeet autoon
3 henkilöä
60
Puhdista ja kuivaa varusteet
2 henkilöä
61
Tee valmistelusuunnitelma
62
Valmistele vaihtoehtoinen suunnitelma huonon sään varalle
63
Suunnittele ulkoruokailuaktiviteetteja
64
Tarkista käytettävissä olevat retkeilyvarusteet
65
Tarkista, että tärkeät asiakirjat on pakattu
66
Palauta lainatut varusteet
2 henkilöä
67
Kokoa järjestelytiimi
68
Laadi osallistujien läsnäololista
69
Suunnittele paloturvallisuuteen liittyviä oppitunteja
70
Tee lista puuttuvista varusteista
71
Toivota osallistujat tervetulleiksi saapuessa
2 henkilöä
72
Säilytä varusteet asianmukaisesti
73
Jaa vastuut ohjaajille ja vapaaehtoisille
2 henkilöä
74
Kerää hätäyhteystiedot
75
Suunnittele vettä ja nesteytystä koskevia oppitunteja
76
Lainaa tai osta tarvittavat varusteet
2 henkilöä
77
Tarkista läsnäolo ennen lähtöä
2 henkilöä
78
Jaa kuvia osallistujille
79
Määritä valvonta jokaiseen aktiviteettiin
2 henkilöä
80
Kerää terveystiedot
81
Suunnittele luonnontunnistusaktiviteetteja
82
Tarkista teltat ja nukkumisvarusteet
2 henkilöä
83
Kerro paikan turvallisuussäännöt
84
Kiitä avustajia ja ohjaajia
85
Etsi sopiva ulkopaikka
86
Tarkista allergiat ja ruokavaliorajoitukset
87
Suunnittele tiimihenkeä vahvistavia haasteita
88
Valmistele suunnistusvarusteet
89
Pystytä leirialue
3 henkilöä
90
Kerää palautetta osallistujilta
91
Käy paikan päällä ennen viikonloppua
2 henkilöä
92
Valmistele tarvittaessa suostumuslomakkeet
93
Suunnittele ongelmanratkaisuleikkejä
94
Valmistele aktiviteettimateriaalit
95
Järjestä ensimmäinen ryhmäaktiviteetti
2 henkilöä
96
Arvioi viikonloppu järjestäjien kanssa
97
Tarkista, sopiiko alue ryhmätoimintaan
98
Lähetä tiedot osallistujille
99
Suunnittele kävely- tai tutkimusaktiviteetteja
100
Valmistele keittiövälineet
101
Valvo selviytymisaktiviteetteja
3 henkilöä
102
Kirjaa kehityskohteet tulevia survival-viikonloppuja varten
103
Vahvista luvan käyttö tapahtumapaikkaan
104
Jaa pakkausohjeet
105
Suunnittele ilta-aktiviteetteja
106
Valmistele turvavälineet
107
Valvo osallistujien turvallisuutta
2 henkilöä
108
Tarkista paikalliset ulkourheilun säännöt
109
Kerro sopivasta vaatetuksesta ja kengistä
110
Valmistele ohjeet jokaista aktiviteettia varten
111
Valmistele ensiaputarvikkeet
112
Tarkista sääolosuhteet säännöllisesti
113
Määritä survival-viikonlopun tavoite
114
Tarkista, onko telttailu sallittua
115
Kerro, mitä henkilökohtaisia varusteita osallistujat tarvitsevat
116
Nimeä ohjaajat jokaiseen aktiviteettiin
2 henkilöä
117
Valmistele viestintämateriaalit
118
Varmista, että ryhmät pysyvät yhdessä
2 henkilöä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Logistics

Tapahtuma-aikataulu
Nippusiteet
Osallistujalista
Sakset
Ohjeet ohjaajille
Varustepussit
Vapaaehtoisten yhteystiedot
Säilytyslaatikot
Ryhmäjakojen lista
Vedenpitävät säilytysastiat
Aluekartta
Reittikartta
Varapussit
Varustelista
Pakkauslista
Reput
Materiaalitarrat
Tunnistetarrat
Köysi tarvikkeiden kiinnittämiseen
Kuljetusvaunu
Kadonneiden tavaroiden laatikko
Teippirulla

Accommodation

Leirityynyt
Vedenpitävät pussit
Peitot
Leirilamput
Teltan korjaussarja
Taittotuolit
Maavaatteet
Pyykkinaru
Merituulisuojat
Makuupussit
Pyykkipojat
Telttat
Purjeet
Telttatangot
Sadesuojat
Telttakiilat
Ulkosuoja/katos
Telttavasara
Kokoontaittopöydät
Makuualustat
Säilytyslaatikot

Activities

Suunnistustunnisteet
Reittimerkit
Köysi
Paracord-naru
Karabiinit aktiviteetteja varten
Aktiviteettikortit
Lyijykynät
Ryhmähaasteiden materiaalit
Luonnon tunnistusopas
Puristimet ja klipsit
Alueen kartat
Sääopas
Toimintasuunnitelmat
Monitoimityökalut
Pienet aktiviteettitarvikkeet
Kiikarit
Ämpärit
Suurennuslasit
Mittanauha
Kenttämuistikirjat
Kompassi

Cleaning

Puhdistussuihke
Lakka ja rikkalapio
Jätesäkit
Kierrätyspussit
Astianpesuaine
Sienet
Keittiöpyyhkeet
Puhdistusliinat

Safety

Hätäyhteystietoluettelo
Elastiset siteet
Taskulamput
Vanhempien/huoltajien yhteystietolista
Antiseptiset pyyhkeet
Otsalamput
Lääketietolomakkeet
Kertakäyttökäsineet
Työkäsineet
Ensiapulaukku
Käsidesi
Turvallisuusohjeet
Laastarit
Aurinkovoide
Teippi
Hyönteiskarkote
Paloturvallisuusämpäri
Pinsetit
Hätäpeite
Lämpömittari
Henkilökohtaisten lääkkeiden säilytysrasia
Pillit
Heijastavat merkinnät

Kitchen

Tulitikut
Leikkuulaudat
Sytyttimet
Lautaset
Vesiautomaatti
Tulen sytyttimet
Tarjoiluvadit
Puiset lusikat
Kylmälaukut
Retkikeitin
Tarjoilulusikat
Kylmäpakkaukset
Polttoainesäiliöt
Keittiöveitset
Tiskivati
Kupit
Keittoastiat
Uudelleenkäytettävät aterimet
Paistinpannu
Vesisäiliöt
Keittiövälineet
Ruoan säilytysastiat
Termospullot

Groceries

Tuoreet vihannekset
Uudelleenkäytettävät vesipullot
Hedelmät
Välipalat
Mehu
Aterian ainesosat
Sokeri
Pasta/riisi/perusruoanlaittovälineet
Hillo/hunaja
Säilykkeet
Juomavesivarasto
Energiapatukat
Kahvi
Leipä
Suola
Tee
Aamiaisvälineet
Pippuri ja mausteet
Maito
Lounasainekset
Ruoanlaittoöljy

Administration

Lupalomakkeet
Kansiot asiakirjoille
Vedenpitävät asiakirjapussit
Leikepöydät
Muistikirjat
Kynät
Pysyvät tussit

Technical

Varavirtalähteet
Vara-akut

Vinkit

Varaa suunnitteluun vähintään 3–4 viikkoa. Vahvista päivämäärä, osallistujien enimmäismäärä ja kohdeikäryhmä ensin, jotta ohjelman vaatimustaso ja ohjaajien määrä pysyvät hallinnassa.
Tarkista nuotiota koskevat säännöt vähintään 14 päivää ennen viikonloppua. Merkitse turvalliset toiminta-alueet ja vältettävät alueet maastoon ennen osallistujien saapumista.
Jaa ryhmä 4–6 hengen tiimeihin ja nimeä jokaiselle ohjaaja. Anna ohjaajille aikataulu, turvallisuusohjeet, hätäyhteystiedot ja osallistujalista paperilla sekä puhelimessa.
Suunnittele ateriat niin, että ruoanlaitto onnistuu ulkona ja vaihtoehto on olemassa myös sateella. Tee ostoslista 5–7 päivää ennen tapahtumaa ja varaa jokaiselle osallistujalle uudelleenkäytettävä vesipullo.
Tarkista sääennuste 48 tuntia ennen alkua ja tee lopullinen päätös sadeohjelmasta viimeistään edellisenä iltana. Varaa mukaan vedenpitävät pussit, leirilamput ja taskulamput, sillä märät varusteet ja pimeä tulevat usein yllätyksenä.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka kauan ennen selviytymisviikonloppua valmistelut pitää aloittaa?: Aloita valmistelut 3–4 viikkoa ennen tapahtumaa. Päätä päivämäärä, osallistujamäärä, teema ja kohde heti alussa, ja viimeistele ruokaostokset sekä varusteiden jako 5–7 päivää ennen lähtöä.
Kuinka monta osallistujaa yhteen pienryhmään kannattaa ottaa?: Pidä pienryhmässä yleensä 4–6 osallistujaa yhtä ohjaajaa kohden. Pienempi ryhmä helpottaa suunnistusta, turvallisuusalueiden valvontaa ja eri taitotasoilla olevien tukemista.
Milloin selviytymisviikonlopun säävarasuunnitelma pitää tehdä?: Laadi vaihtoehtoiset aktiviteetit jo suunnitteluvaiheessa, vähintään viikko ennen tapahtumaa. Tarkista ennuste 48 tuntia ennen alkua ja vahvista lopullinen ohjelma edellisenä iltana.
Mitä selviytymisviikonlopun turvallisuusohjeissa pitää kertoa?: Kerro ennen ensimmäistä aktiviteettia sallitut toiminta-alueet, vältettävät alueet, odotettu käytös, nuotion säännöt ja toiminta hätätilanteessa. Käy ohjeet läpi uudelleen jokaisen uuden aktiviteetin alussa, jos ryhmä vaihtaa paikkaa tai välineitä.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.