Kanoottiviikonlopun järjestäminen alusta loppuun

Kanoottiviikonloppu onnistuu, kun päätät ensin retken tyypin, osallistujamäärän ja tavoitteen. Sen jälkeen varmistat luvat, kanoottien noudon ja palautuksen, leiriytymisen sekä pysäköinnin ennen kuin ostat ruoat tai viimeistelet ohjelman. Turvallisuus kannattaa käydä läpi ennen lähtöä, ei vasta rannassa. Lopuksi jaat osallistujat kanoottiryhmiin, pakkaat vedenpitävät säilytysastiat ja lähetät kaikille selkeät saapumis- ja varustetiedot.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Suunnitelma vaihe vaiheelta

Jokainen tehtävä omine alalistoineen, siinä järjestyksessä kuin niitä oikeasti tarvitset.

1
Määritä kanoottiviikonlopun tavoite
2
Tarkista, tarvitaanko lupia tai ilmoittautumisia
3
Kerro sopivasta vaatetuksesta ja jalkineista
4
Vahvista kanoottien nouto- ja palautusjärjestelyt
5
Suunnittele viikonlopun ateriat
6
Suunnittele ilta-aktiviteetteja
7
Valitse retkityyppi
8
Tarkista paikalliset vesiliikennesäännöt ja rajoitukset
9
Kerro vesiturvallisuussäännöt
10
Tarkista melan ja varamelan kunto
11
Määritä aamiaisen, lounaan ja päivällisen vaihtoehdot
12
Valmistele aktiviteetin materiaalit
13
Määritä osallistujien ikäryhmä
14
Tarkista leiriytymisvaihtoehdot lähistöllä
15
Vastaa osallistujien kysymyksiin
16
Tarkista pelastusliivit
17
Suunnittele ulkoiluun sopiva ruoka
18
Nimeä aktiviteetti-ohjaajat
2 henkilöä
19
Määritä osallistujien enimmäismäärä
20
Tarkista pysäköinti ja ajoneuvojen kulku
21
Järjestä kanoottiryhmät
22
Valmistele vedenpitävät säilytysastiat
23
Tarkista erityisruokavaliot
24
Toivota osallistujat tervetulleiksi saapuessa
2 henkilöä
25
Tarkista kanoottiin vaadittava kokemus
26
Tarkista kanojen lastaus- ja purkupaikat
27
Parita tarvittaessa kokeneet osallistujat aloittelijoiden kanssa
28
Valmistele korjaustarvikkeet
29
Laadi ostoslista
30
Tarkista osallistujat
2 henkilöä
31
Valitse viikonlopun päivämäärät
32
Suunnittele kanoottireitti
33
Valmistele kanoilun turvallisuusohjeet
34
Tee varustelista
35
Laske ruoan määrä
36
Kerro viikonlopun ohjelma ja turvallisuussäännöt
2 henkilöä
37
Tarkista järjestäjien ja vapaaehtoisten saatavuus
2 henkilöä
38
Määritä lähtö- ja päätepisteet
39
Kerro perusmelonta- ja turvallisuustekniikat
40
Jaa varusteisiin liittyvät vastuut
41
Osta elintarvikkeet
42
Tarkista henkilökohtaiset ja yhteiset varusteet
2 henkilöä
43
Laadi tapahtumabudjetti
44
Arvioi melonta-aika
45
Varmista osallistujille riittävä määrä pelastusliivejä
46
Järjestä kanojen kuljetus
47
Järjestä ruoan kuljetus
48
Järjestä kanojen valmistelu
2 henkilöä
49
Arvioi varusteiden, kuljetuksen, ruoan ja leiriytymisen kustannukset
50
Suunnittele lepo- ja taukopaikat
51
Tarkista turvavarusteiden kunto
52
Valmistele lastaus- ja purkusuunnitelma
53
Valmistele ruoan säilytysjärjestelmä
54
Ohjaa vesillelasku ja lähtö
3 henkilöä
55
Määritä osallistujien maksuosuus
56
Valmistele vaihtoehtoinen reitti sään muuttuessa
57
Valmistele ensiaputarvikkeet
58
Pakkaa yhteiset varusteet
2 henkilöä
59
Suunnittele juomaveden saanti
60
Valvo osallistujia melonnan aikana
3 henkilöä
61
Tee valmistelusuunnitelma
62
Laadi osallistujien läsnäololista
63
Valmistele hätäyhteystiedot
64
Merkitse tärkeät varusteet
65
Jaa ruoanlaittovastuut
2 henkilöä
66
Järjestä tauot ja lepohetket
2 henkilöä
67
Kokoa järjestelytiimi
68
Kerää hätäyhteystiedot
69
Merkitse lähimmät hätäpalvelut
70
Valitse telttailu- tai yöpymisvaihtoehto
71
Järjestä aterioiden valmisteluaikataulu
72
Järjestä ateriat ja rutiinit leiripaikalla
3 henkilöä
73
Jaa vastuut järjestäjille
2 henkilöä
74
Kerää terveystiedot
75
Tarkista sääennuste ennen lähtöä
76
Vahvista leiripaikan varaus tarvittaessa
77
Suunnittele tiskaus ja keittiön siivous
78
Seuraa säätä ja veden olosuhteita
2 henkilöä
79
Nimeä turvallisuus-, ruoka-, varuste- ja kuljetusvastaavat
4 henkilöä
80
Tarkista allergiat ja erityisruokavaliot
81
Päätä, milloin retki on siirrettävä
82
Suunnittele nukkumapaikat
83
Laadi viikonloppuohjelma
84
Tue osallistujia vaikeuksissa
2 henkilöä
85
Etsi sopiva joki, järvi tai vesialue
86
Tarkista, että osallistujat osaavat uida
87
Valmistele vaihtoehdot huonon sään varalle
88
Järjestä telttaryhmät
89
Suunnittele saapumis- ja pystytystoimet
90
Pidä leiripaikka siistinä
2 henkilöä
91
Käy paikalla mahdollisuuksien mukaan ennen tapahtumaa
2 henkilöä
92
Tarkista aiempi kanoottikokemus
93
Suunnittele kaatumis- ja hätätilanneohjeet
94
Valmistele leiripaikan pohjaratkaisu
95
Järjestä kanoilun turvallisuusinfo
96
Järjestä leiripaikan purkaminen
3 henkilöä
97
Tarkista, että vesireitti sopii ryhmälle
98
Valmistele tarvittaessa suostumuslomakkeet
99
Nimeä turvallisuusoppaat
2 henkilöä
100
Määritä ruoanlaitto- ja ruokailualue
101
Suunnittele perusmelontaopastus
102
Tarkista, että kaikki henkilökohtaiset tavarat on kerätty
2 henkilöä
103
Tarkista vesiolosuhteet ja mahdolliset vaarat
104
Lähetä matkustustiedot osallistujille
105
Brieefaa kaikki vastuuhenkilöt hätätilanneohjeista
2 henkilöä
106
Määritä varusteiden säilytystila
107
Suunnittele tiimiyttämisaktiviteetit
108
Puhdista ja palauta kanootit ja vuokravarusteet
3 henkilöä
109
Tarkista kanojen nousu- ja poistumispaikat
110
Jaa sijainti- ja kokoontumispaikkatiedot
111
Tarkista käytettävissä olevat kanootit
112
Jaa vastuut leiripaikalla
113
Suunnittele luonnonhavainnointitoimintaa
114
Pakkaa loput varusteet ja varastoi ne
2 henkilöä
115
Vahvista lupa käyttää paikkaa
116
Jaa pakkausohjeet
117
Järjestä kanojen vuokraus tarvittaessa
118
Laadi leiripaikan säännöt
119
Suunnittele tarvittaessa uinti- tai vapaa-ajan toimintaa
120
Arvioi tapahtuma ja kerää palautetta
2 henkilöä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Administration

Ohjelma
Osallistujalista
Vapaaehtoisten yhteystietolista
Lääketietolomakkeet
Kanoottijärjestelylista
Lupalomakkeet
Pakkauslista
Ohjeet vetäjille
Leikepöydät
Muistikirjat
Lyijykynät
Kynät
Tussit
Kansiot asiakirjoille

Safety

Heijastinliivit vetäjille
Vedenpitävä taskulamppu
Hätäyhteystietoluettelo
Pelastuslinja
Pelastusköysi
Turvallisuusohjeet
Pillit
Turvaliput
Pelastusliivit
Vedenpitävät viestintäpussit
Hätäyhteystietolista
Vetäjien matkapuhelimet
EA-pakkaus
Vedenpitävät puhelinkotelot
Hätäpeite

Accommodation

Telttatangot
Ulkoilmasuoja/katos
Vaihtovaatteet
Telttakiilat
Taitettavat pöydät
Pyyhkeet
Makuualustat
Toalettilaukut
Leirityynyt
Pyykkinaru
Vedenpitävät vaatepussit
Peitot
Pyykkipojat
Sadetakit
Telttat
Pressut
Vedenpitävät säilytyspussit
Pikakuivuvat vaatteet
Teltan korjaussarja
Leirilyhdyt
Lierihatut
Maavaatteet
Otsalamput
Aurinkovoide
Makuupussit
Taskulamput
Hyönteiskarkote
Telttakiilavasara
Taittotuolit
Uima-asut

Groceries

Säilykeruoka
Hillo/hunaja
Tuoreet vihannekset
Juomavesivarasto
Aamiaisvarusteet
Suola
Lounasainekset
Pippuri ja mausteet
Aterian ainesosat
Ruoanlaittoöljy
Pasta/riisi/perusruoanlaittovälineet
Sokeri
Välipalat
Energiapatukat
Mehu, kahvi, tee
Leipä
Pähkinät
Maito
Hedelmät
Uudelleenkäytettävät vesipullot

Cleaning

Puhdistussuihke
Sienet
Keittiöpyyhkeet
Jätesäkit
Kierrätyspussit
Puhdistusliinat
Astianpesuaine
Kanootin puhdistusaineet

Logistics

Löytötavaralaatikko
Säilytyslaatikot
Opasteet
Vedenpitävät säilytysastiat
Maaretkien reittimerkinnät
Kuljetussuunnitelma
Kuivasäkit
Tapahtumapaikan pohjapiirros
Vesireittikartta
Vedenpitävät asiakirjapussit
Varapussit
Tarvikelaukut
Reittimerkinnät
Tarvike-etiketit
Merkintätarrat
Köysi tarvikkeiden kiinnittämiseen
Vedenpitävä karttakotelo
Kuljetusvaunu
Kanootin kiinnityshihnat
Paikallinen vesikartta
Ajoneuvojen lastauslista
Kanojen kantohihnat
Kompassi

Activities

Kanoottipenkit
Melat
Varamelat
Kiikarit
Toimintasuunnitelmat
Sieni kanootin tyhjentämiseen vedestä
Kanootit
Tyhjennysastiat/ämpärit veden poistamiseen
Kenttämuistiinpanot
Kanojen korjaussarja
Luontokohdeopas
Kanootin suojapeitteet

Kitchen

Tulitikut
Lautaset
Sytyttimet
Kulhot
Tulitikut ja sytyttimet
Kupit
Termospullot
Retkikeitin
Veitset ruoan valmistukseen
Tiskivati
Polttoainekanisterit
Leikkuulaudat
Keittoastiat
Uudelleenkäytettävät ruokailuvälineet
Paistinpannu
Vesisäiliöt
Keittiövälineet
Ruoan säilytysastiat
Puiset lusikat
Kylmälaukut
Tarjoilulusikat
Pakkaa jäät
Vesiautomaatti

Technical

Vara-akut
GPS-laite
Varavirtalähteet

Vinkit

Vahvista kanoottien nouto- ja palautusjärjestelyt vähintään 1–2 viikkoa etukäteen. Merkitse ylös noutoaika, palautusaika, kuljetuskalusto ja vastuuhenkilö, jotta viikonlopun aikataulu ei riipu yhdestä epäselvästä puhelusta.
Rajaa osallistujamäärä ennen ilmoittautumista. Tarkista samalla jokaisen kanoottiin vaadittava kokemus, ikäryhmä ja erityisruokavalio; näiden tietojen perusteella ryhmät ja ohjaajien määrä on helpompi järjestää.
Lähetä vaatetus- ja jalkineohjeet viimeistään viikkoa ennen lähtöä. Pyydä mukaan vaihtovaatteet, pyyhe ja vesille sopivat kengät, sillä kastuminen on tavallista myös tyynellä säällä.
Käy pelastusliivien, melojen ja varamelojen kunto läpi ennen kuin tavarat lastataan. Pidä vedenpitävä taskulamppu, hätäyhteystietoluettelo ja lääketietolomakkeet ohjaajien saatavilla koko retken ajan.
Suunnittele aamiaiset, lounaat ja päivälliset niin, etteivät ne vaadi pitkää valmistelua vesipäivän jälkeen. Varaa juomavettä koko viikonlopuksi ja pakkaa säilykeruoat, tuoreet vihannekset sekä muut ruoat vedenpitäviin astioihin.

Usein kysytyt kysymykset

Kuinka paljon etukäteen kanoottiviikonloppu pitää suunnitella?: Aloita järjestelyt vähintään 4–6 viikkoa ennen viikonloppua, jos kanootit, leiriytyminen tai kuljetukset pitää varata. Vahvista osallistujamäärä, luvat ja kanoottien nouto viimeistään 1–2 viikkoa ennen lähtöä.
Mitä kanoottiviikonlopulle pitää pakata?: Pakkaa melat, kanoottipenkit, pelastusliivit, vaihtovaatteet, pyyhkeet, juomavesi ja ruoka. Vedenpitävät säilytysastiat kannattaa varata kaikille kastumiselle alttiille tavaroille, ja ohjaajille erikseen vedenpitävä taskulamppu sekä hätäyhteystietoluettelo.
Miten osallistujat jaetaan kanootteihin?: Tee kanoottijärjestelylista ennen saapumista ja huomioi kokemustaso, ikä sekä kanoottiin vaadittava kokemus. Jätä ryhmiin selkeä vastuu ohjaajille ja käy jako läpi noin 15 minuuttia ennen vesiturvallisuusohjeita.
Milloin kanoottiviikonlopun turvallisuusohjeet annetaan?: Anna vesiturvallisuussäännöt heti tervetulotoivotuksen jälkeen, ennen varusteiden jakamista ja vesille lähtöä. Varaa ohjeisiin vähintään 15–20 minuuttia ja tarkista samalla pelastusliivit, melat sekä paikalliset vesiliikennesäännöt.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.