Triathlonin ostoslista järjestäjälle

Triathlonpäivä vaatii hankintoja kolmeen lajiin sekä niiden välisiin vaihtoihin. Varaa osallistujille juotavaa ja syötävää, mutta muista myös reittimerkinnät, pyörien huolto ja uintialueen turvallisuus. Ilmoittautumispisteen lomakkeet, kaulanauhat ja asiakirjalaatikot jäävät helposti viime tinkaan. Tämä lista auttaa kokoamaan tarvikkeet ajoissa kilpailupäivää, varustetarkistuksia ja ongelmatilanteita varten.

Järjestä tämä tapahtuma ilmaiseksi Lizztillä

Mitä tarvitset

Ryhmitelty niin kuin ostoksia tehdään, määrineen.

Administration

Tapahtumasuunnittelun tarkistuslista
Kaulanauhat
Osallistujien tietokortit
Pistelomakkeet
Tapahtumabudjetti
Vapaaehtoisten ohjeet
Sisäänkirjautumislomakkeet
Klemmaritaulut ajanottovapaaehtoisille
Osallistujien ilmoittautumislomakkeet
Vastuuvapautuslomakkeet
Osallistujalista
Puristimet
Kansiot papereille
Vapaaehtoisten yhteystiedot
Tapahtuman aikataulu
Osallistujien ohjeet
Nimikyltit
Osallistujien rannekkeet
Ajanottolomakkeet
Kynät
Pysyvät tussit
Korostuskynät
Osallistujanumerot
Kuittivihko
Muistikirjat
Lähtönumerotarrat
Muistilaput
Kiitoskortit vapaaehtoisille
Todistukset

Safety

Turvallisuusohjeet
Pelastusrengas
EA-pakkaus
Ensiapulaukku uintialueella
Laastarit
Hätäpyyhkeet
Pillit
Urheiluteippi
Hätäyhteystietokyltti
Elastiset siteet
Turvaliivit
Hätäyhteystietoluettelo
Turvakartiot
Aitausteippi
Pelastusrengas
Turvaköydet
Desinfiointipyyhkeet
Kertakäyttökäsineet
Varoituskyltit
Hätäpeite
Uinnin turvallisuuskylttit
Jääpakkaukset
Pelastusvarusteet
Heijastavat liivit reittivapaaehtoisille
Kylmäpakkaukset

Activities

Pyöräpumppu
Varasisäkumit
Uintireitin merkinnät
Rengaspaikkaussarja
Poijut
Monitoimityökalu
Palkinnot voittajille
Pienet palkinnot
Lahjakassit
Kukat voittajille
Pyöränkorjaussarja
Ketjuöljy
Ratatunnisteet
Lähtölava
Maalimitalit

Logistics

Reittimerkinnät
Ilmoittautumispöytä
Vapaaehtoispaikkojen kyltit
Pöytäliina ilmoittautumispöytään
Asiakirjalaatikot
Pöydät juomapisteelle
Tervetulokyltti
Pukuhuoneen kyltit
Lattiamerkit pyöräpaikoille
Säilytysastiat
Työkalupakki
Sakset
Kokoontaitettavat pöydät
Narua tai köyttä
Reittikartat
Lähtökaari
Ilmoittautumiskyltti
Kassalaatikko
Reittiohjekyltit
Infopöydän kyltti
Käteiskassa
Nuolikyltit
Teippirulla
Nippusiteet
Kilometripaalut
Juoksureitin kyltit
Hakaneulat
Maaliin saapumisen banneri
Vaihtoalueen kyltit
Taittotuolit
Pyörätelineet
Suojateltta
Pyöräparkin merkinnät
Varastolaatikot
Vaihtoalueen sisäänkäyntikyltit
Tapahtumakoristeet
Vaihtoalueen poistumiskyltit
Ilmapallot
Löytötavaralaatikko
Osallistujalaukut
Sponsoribannerit
Materiaalin kuljetuskärry

Groceries

Hyönteiskarkote
Välipalat
Sandwichit
Pikkuleivät
Kahvi
Kupit
Aurinkovoide
Energiapatukat
Juomavesi
Tee
Vesipullot
Maito
Vesiautomaatit
Sokeri
Urheilujuoma
Servetit
Hedelmät
Astiat ja aterimet
Vapaaehtoisten tarjoilut
Järjestäjien virvokkeet
Kylmälaukut
Jää
Juomavesisäiliöt

Cleaning

Käsidesi
Jätesäkit
Kierrätyspussit
Jäteastiat
Kierrätysastiat
Jäteastiat
Paperipyyhkeet
Puhdistusliinat
Puhdistussuihke
Ämpäri

Technology

Radiopuhelimet
Maksupääte
Jatkopistorasiat
Matkapuhelimet viestintään
Kannettavat laturit
Kuulutusjärjestelmä
Sekuntikello
Mikrofoni
Ajastin
Jatkojohdot
Kamera
Puhelinjalusta
Varaparistot

Kitchen

Tarjoiluvadit

Vinkit

Varaa juomapisteille omat pöydät ja merkitse niiden paikat reittikyltein. Järjestä lisäksi käsidesiä ja riittävästi kertakäyttöisiä tarvikkeita, jotta pisteet voidaan täydentää nopeasti.
Pidä uintialueella pelastusrengas, oma ensiapulaukku ja hätäpyyhkeet valmiina ennen ensimmäisen osallistujan lähtöä. Tarkista välineet viimeistään edellisenä päivänä.
Pyöräreitille tarvitaan pyöräpumppu, rengaspaikkaussarja ja varasisäkumeja. Sijoita huoltotarvikkeet paikkaan, johon vapaaehtoiset pääsevät ilman, että he joutuvat ylittämään reittiä.
Pakkaa ilmoittautumista varten osallistujien tietokortit, sisäänkirjautumis- ja vastuuvapautuslomakkeet, kaulanauhat sekä asiakirjalaatikot. Ota mukaan myös klemmaritauluja ajanottajille ja varaa yksi selkeä ilmoittautumispöytä.
Hanki palkintoja ja todistuksia varten erillinen säilytysratkaisu, jotta mitalit eivät sekoitu lomakkeisiin tai reittitarvikkeisiin. Hyönteiskarkote, välipalat ja sandwichit kannattaa tuoda paikalle ennen vapaaehtoisten vuoron alkua.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä triathloniin pitää ostaa järjestäjälle?: Perushankintoihin kuuluvat uintialueen turvallisuusvälineet, reittimerkinnät, juomapisteiden pöydät, ensiaputarvikkeet, ilmoittautumislomakkeet ja pyörän huoltosarja. Lisäksi tarvitset osallistujille välipaloja ja sandwichit sekä vapaaehtoisille ohjeet.
Kuinka paljon juotavaa ja välipaloja triathloniin tarvitaan?: Varaa vähintään 0,5 litraa juotavaa osallistujaa kohden kilpailun aikana ja lisää noin 20 prosenttia vapaaehtoisille sekä hävikkiin. Välipaloja kannattaa hankkia vähintään yksi annos osallistujaa kohden ja yksi lisäannos jokaista viittä osallistujaa kohti.
Mitä ensiaputarvikkeita triathlonissa tarvitaan?: Pidä yksi ensiapulaukku uintialueella ja toinen helposti saavutettavissa reitin tai maalin läheisyydessä. Pakkaa mukaan vähintään laastareita, hätäpyyhkeitä, käsidesiä ja tapahtuman turvallisuusohjeet; lääkinnällisestä tuesta sovitaan erikseen ennen tapahtumaa.
Milloin triathlonin tarvikkeet pitää hankkia?: Tilaa tai kerää ei-kuluvien tarvikkeiden pääosa vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Tarkista vuokratut ja lainatut välineet seitsemän päivää ennen kilpailua ja kokoa kulutustavarat, kuten välipalat, sandwichit ja hyönteiskarkote, viimeistään edellisenä päivänä.

Aloita tämä suunnitelma Lizztissä

Kaikki tämän sivun tehtävät ja tarvikkeet valmiina omassa tapahtumassasi. Kutsu ihmisiä, jakakaa työt ja näe kuka on tehnyt mitäkin.