Hvad skal du bruge til en cykeltur?
En cykeltur kræver mere end cykler og en planlagt rute. Du skal kunne registrere deltagerne, vise vej, håndtere punkteringer og give folk noget at spise og drikke ved mål. Pak også til skiftende vejr, småskader og praktiske opgaver som oprydning. Brug deltagerantallet som grundlag: beregn mindst én drikkeflaske pr. person, og tilføj ekstra udstyr til den tekniske hjælp og målområdet.
Det du skal bruge
Grupperet som du ville handle det, med mængder.
Administration
- Tjekliste til eventplanlægning
- Personale-kontaktliste
- Navneskilte
- Eventbudget
- Informationsark til ryttere
- Lanyards
- Certifikater
- Eventprogram
- Deltagerliste
- Tilmeldingsformularer
- Post-its
- Frivillig-kontaktliste
- Notesbøger
- Ansvarsfraskrivelsesformularer
- Klembrætter
- Penne
- Permanentmarkere
- Highlighters
- Mindre kontantbeløb
- Kvitteringshæfte
- Tak-kort til frivillige
- Kasseskuffe
Logistics
- Målstregen-banner
- Strips
- Ruteskilte
- Telt eller pavillon
- Rutekort til cykelturen
- Rutevejledning
- Kølebokse
- Hittegods-kasse
- Parkeringsskilte
- Startbanner
- Reb
- Registreringsbord
- Pileskilte
- Sammenklappelige borde
- Registreringsdug
- Klappstole
- Vanddispenser
- Registreringstavle
- Kilometerpæle
- Bænke
- Vandkander
- Infotavle
- Sponsorbannere
- Picnicborde
- Genopfyldelige vandbeholdere
- Velkomstskilt
- Flag
- Cykelstativer
- Ruteskilte
- Skilte til cykelparkering
- Transportvogn til materialer
- Opbevaringskasser
Groceries
- Kaffe
- Tallerkener
- Te
- Fade
- Is
- Sportsdrikke
- Nødder og frugt
- Læskedrik
- Servietter
- Drikkevand
- Frugt
- Bestik
- Energibarer
- Granolabarer
- Sandwicher
- Engangskopper
- Småkager
- Genanvendelige kopper
- Kiks
- Drikkevarer til frivillige
- Drikkevarer til arrangører
Activities
- Ekstra slanger
- Dæktryksmåler
- Dækreparationssæt
- Gulvpumpe
- Cykelreparationssæt
- Håndpumpe
- Bærbart reparationsstativ
- Dækhåndtag
- Medaljer
- Multiværktøj
- Små præmier
- Unbrakonøglesæt
- Gaveposer
- Justerbar skruenøgle
- Ekstra kædeled
- Cykelpumpe
- Kædesmøring
Technical
- Ekstra kamera-batterier
- Stikdåser
- Bærbar computer
- Tablet
- Telefonopladere
- Bærbar powerbank
- Kamera
- Stativ
- Ekstra batterier
- Walkie-talkies
- Stopur
- Bærbar højttaler
- Mikrofon
- Dankortterminal
- Megafon
- Forlængerledninger
Safety
- Lommelygter
- Køleposer
- Forbindinger
- Tape
- Antiseptiske servietter
- Engangshandsker
- Kontaktliste til nødsituationer
- Afspærringsbånd
- Sikkerhedsinstrukser
- Advarselsskilte
- Reflekterende sikkerhedsveste
- Frivilligveste
- Fløjter
- Kegler
- Solcreme
- Insektafvisende middel
- Håndsprit
- Førstehjælpskasse
- Redningsfolie
Cleaning
- Kost
- Fejebakke
- Moppe
- Affaldsposer
- Spand
- Genanvendelsesposer
- Genbrugsbeholdere
- Papirhåndklæder
- Rengøringsklude
- Rengøringsspray
- Affaldsbeholdere
Kitchen
- Bakker
Tips
- Beregn kaffe og te til cirka 2 kopper pr. deltager ved mål, og køb tallerkener, fade og bakker i mindst samme antal som deltagerne plus 10 % ekstra.
- Pak mindst ét dækreparationssæt, en dæktryksmåler og flere ekstra slanger til den tekniske støtte. Ved større grupper er ét sæt pr. 25 cyklister et praktisk minimum.
- Lav ét rutekort og én rutevejledning pr. deltager, og sæt ruteskilte op ved alle kritiske sving. Gør det senest dagen før, så ruten kan gennemgås i dagslys.
- Medbring forbindinger og lommelygter i målområdet og undervejs. Opbevar køleposer tæt på førstehjælpsudstyret, så de er tilgængelige ved fald eller overbelastning.
- Tag telt eller pavillon, strips og målstr_banner med til målstedet, især hvis vejrudsigten er usikker. Husk også stikdåser, ekstra kamerabatterier og en bærbar computer, hvis registrering eller dokumentation foregår digitalt.
Ofte stillede spørgsmål
- Hvad skal man have med til en cykeltur?
- Medbring drikkevarer, rutekort, rutevejledning, ekstra slanger, dækreparationssæt, dæktryksmåler og førstehjælpsudstyr. Til et organiseret arrangement skal du også bruge registreringsmateriale, ruteskilte og udstyr til målområdet.
- Hvor meget kaffe og te skal jeg købe til en cykeltur?
- Beregn cirka 2 kopper pr. deltager ved mål, altså omkring 1 liter kaffe eller te til 8-10 personer afhængigt af kopstørrelsen. Køb mindst 10 % ekstra, hvis deltagerne bliver længere end planlagt.
- Hvor mange ekstra slanger skal jeg have med?
- Hav mindst én ekstra slange pr. 25 cyklister og gerne to til små grupper, så du kan håndtere flere punkteringer. Tag også mindst ét dækreparationssæt og en dæktryksmåler med.
- Hvornår skal ruteskilte og rutekort være klar?
- Gør materialet færdigt senest dagen før cykelturen, og kør ruten igennem på forhånd. Kontrollér skiltene igen på selve dagen, især hvis ruten går gennem områder med trafik eller vejarbejde.
Planer der ligner denne
Start denne plan i Lizzt
Alle opgaver og ting fra denne side, klar i din egen begivenhed. Inviter folk, fordel arbejdet, og se hvem der har gjort hvad.
Organisér dette event gratis med LizztOrganisér gratis og inviter dine kontakter!