Nákupní seznam na baby shower

Na baby shower se vyplatí nakupovat podle počtu hostů a programu, ne jen podle výzdoby. Připravte jídlo na několik menších porcí, nápoje na celé odpoledne a dostatek nádobí i sklenic. Kromě balónků, girland a dekorací budete potřebovat také stojan na dort, potřeby na aktivity, dárky pro hosty a úklidové vybavení. Seznam níže pomůže pohlídat věci, které se často řeší až těsně před začátkem.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Složka pro plánování akce
Plán sezení
Časový plán akce
Programový sešit
Rozpočtová tabulka
Plán aktivit
Kontaktní seznam hostů
Kontaktní list dodavatelů
Kontrolní seznam zásob
Kontaktní seznam dodavatelů
Smlouva o pronájmu prostor
Děkovné kartičky
Smlouva s cateringem
Smlouvy s dodavateli dekorací
Štítky
Seznam hostů
Přehledy RSVP
Platební údaje
Kartičky pro zpětnou vazbu
Permanentní fixy
Informace o dárkovém seznamu
Kniha hostů
Checklisty
Jmenovky
Pera
Jmenovky
Čísla stolů
Pozvánky
Obálky
Informační kartičky
Známky

Decorations

Papírové lampiony
Fotostěna
Girlandy
Dekorační rekvizity
Dekorativní stuhy
Konfety
Balónky
Květinová aranžmá
Uvítací cedule
Balónkový oblouk
Čerstvé květiny
Závaží na balónky
Umělé květiny
Dekorační krabice
Bannery
Dekorační koše
Dekorační girlandy
Dekorační písmena
Papírové vějíře
Cedule s baby motivem
Ubrusy
Běhouny na stoly
Potahy na židle
Stolní dekorace do středu

Groceries

Talíř sýrů
Sendviče
Občerstvení
Dort
Cupcakes
Sušenky
Cukroví
Čokoláda
Mísa s ovocem
Čajové potřeby

Kitchen

Kelímky
Stojan na dort
Sklenice
Talíře
Misky na občerstvení
Mísy
Servírovací tácy
Příbory
Nůž na dort
Ubrousky
Lopatka na dort
Brčka
Výdejníky nápojů
Kbelík na led
Kávovar
Otvírák na lahve

Cleaning

Smetáček a lopatka
Mop
Úklidové prostředky
Čisticí ubrousky
Odpadkové koše
Koš na recyklaci
Odpadkové pytle
Papírové utěrky
Čisticí utěrky
Koště

Technical

Náhradní baterie
LED svíčky
Světelný řetěz
Lampy
Prodlužovací kabely
Instantní fotoaparát
Prodlužky s více zásuvkami
Filmy do fotoaparátu
Bluetooth reproduktor
Mikrofon
Hudební přehrávač
Dobíjecí stanice pro telefony
Dekorační osvětlení

Logistics

Přepravní boxy
Malířské stojany
Balení
Stojan na deštníky
Věšák na kabáty
Krabice na ztráty a nálezy
Úložné boxy
Pumpička na balónky
Plastové úložné boxy
Kabelové pásky
Sada nářadí
Nůžky
Registrační stůl
Lepicí páska
Uvítací stůl
Směrové cedule

Gifts

Dárečky pro hosty
Dárkové sáčky
Visačky na dárky
Dárkový koš pro miminko
Balicí papír
Dárkové tašky
Tissue papír
Stuha

Safety

Seznam nouzových kontaktů
Lékárnička
Dezinfekce na ruce
Kapesníky

Furniture

Křesla do lounge
Jídelní stoly
Koktejlové stolky
Dárkové stojany
Dárkový stůl
Dezertní stůl
Stůl s nápoji
Židle
Skládací židle

Activities

Predikční kartičky
Přáníčka
Pamětní kniha
Hrací karty
Fotorekvizity pro hosty
Pera na hry
Ceny
Lístky do tomboly
Poradní kartičky

Tipy

Na první hodinu počítejte se 2–3 nealkoholickými nápoji na osobu a potom přidejte alespoň 1 nápoj na každou další hodinu. Nezapomeňte na vodu, protože hosté často pijí méně sladkých nápojů, než čekáte.
U jídla připravte přibližně 6–8 menších porcí na hosta, pokud baby shower trvá dvě až tři hodiny. Sendviče, občerstvení a sýrový talíř podávejte po částech, aby jídlo na stole dlouho neosychalo.
Nádobí a sklenice objednávejte nebo připravujte s rezervou 10–15 % nad počet hostů. U talířů počítejte alespoň s jedním na hlavní občerstvení a jedním dezertním kusem na osobu.
Dort, dezerty a dekorace potvrďte nejpozději 3–5 dní před oslavou. U dortu si předem ověřte čas doručení a připravte stojan na dort i místo, kde zůstane v chladu a mimo průchod.
Úklidové prostředky, smetáček s lopatkou, mop a náhradní baterie dejte stranou ještě před příchodem hostů. Po oslavě tak nebudete hledat základní vybavení mezi krabicemi, balením a dekoracemi.

Časté otázky

Co koupit na baby shower pro 10 lidí?: Připravte přibližně 60–80 menších porcí jídla, 20–30 nápojů na první hodinu a alespoň 11 kusů od každého základního nádobí. Přidejte dort nebo dezerty, vodu, dekorace, potřeby na hry a 10–11 drobných dárků pro hosty.
Kolik jídla připravit na baby shower?: Na oslavu trvající dvě až tři hodiny počítejte se 6–8 menšími porcemi na osobu. Pokud baby shower nahrazuje oběd, zvyšte množství na 8–10 porcí na hosta a část občerstvení doplňujte postupně.
Kolik nápojů koupit na baby shower?: Na první hodinu počítejte se 2–3 nápoji na osobu, poté přidejte jeden nápoj na každou další hodinu. Pro 12 hostů na tříhodinovou oslavu je rozumné mít přibližně 36–48 nápojových porcí včetně vody.
Kdy objednat dort na baby shower?: Dort objednejte alespoň 7–10 dní před oslavou, u konkrétního motivu raději dříve. Dodání nebo vyzvednutí potvrďte 3–5 dní předem a v den oslavy zkontrolujte čas nejméně dvě hodiny před příchodem hostů.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.