Checklist pro organizaci kanoistického víkendu

Kanoistický víkend vyžaduje víc než jen rezervaci kánoí. Před odjezdem musíš sladit trasu, zkušenosti účastníků, povolení, dopravu, kempování, jídlo a bezpečnost na vodě. Na místě pak rozhoduje přehled o týmech, vybavení a nouzových kontaktech. Tato checklist vychází ze 120 úkolů a 148 položek a provede tě přípravou od prvního rozhodnutí až po návrat zapůjčených kánoí.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

Stanovte cíl kanoistického víkendu
Zkontrolujte, zda jsou potřeba povolení nebo registrace
Vysvětlete vhodné oblečení a obuv
Potvrďte dohodu o vyzvednutí a vrácení kánoí
Naplánujte jídelníček na víkend
Naplánujte večerní aktivity
Vyberte typ výpravy
Zkontrolujte místní vodní pravidla a omezení
Vysvětlete pravidla vodní bezpečnosti
Zkontrolujte pádla a náhradní pádla
Určete možnosti snídaně, oběda a večeře
Připravte materiály pro aktivitu
Určete věkovou skupinu účastníků
Zkontrolujte možnosti kempování v okolí
Zodpovídejte dotazy účastníků
Zkontrolujte záchranné vesty
Naplánujte jídlo vhodné pro venkovní aktivity
Přiřaďte vedoucí aktivit
2 osob
Stanovte maximální počet účastníků
Zkontrolujte parkování a přístup pro vozidla
Organizujte kanoistické týmy
Připravte vodotěsné úložné nádoby
Zkontrolujte dietní omezení
Přivítejte účastníky po příjezdu
2 osob
Zkontrolujte požadovanou úroveň zkušeností pro kanoistiku
Zkontrolujte místa pro nakládku a vykládku kánoí
V případě potřeby spárujte zkušené účastníky se začátečníky
Připravte materiál na opravy
Sestavte nákupní seznam
Zkontrolujte účast
2 osob
Vyberte termín víkendu
Naplánujte trasu na kánoích
Připravte bezpečnostní pokyny pro jízdu na kánoi
Vytvořte kontrolní seznam vybavení
Spočítejte množství jídla
Vysvětlete víkendový program a bezpečnostní pravidla
2 osob
Zkontrolujte dostupnost organizátorů a dobrovolníků
2 osob
Určete startovní a cílová místa
Vysvětlete základní techniky pádlování a bezpečnosti
Přidělte odpovědnosti za vybavení
Nakupte zásoby potravin
Zkontrolujte osobní i společné vybavení
2 osob
Sestavte rozpočet akce
Odhadněte dobu pádlování
Zajistěte dostatek záchranných vest pro účastníky
Zorganizujte přepravu kánoí
Zorganizujte přepravu jídla
Zorganizujte přípravu kánoí
2 osob
Odhadněte náklady na vybavení, dopravu, jídlo a kempování
Naplánujte místa odpočinku a přestávek
Zkontrolujte stav bezpečnostního vybavení
Připravte plán nakládky a vykládky
Připravte systém skladování potravin
Veďte spouštění na vodu a odjezd
3 osob
Určete příspěvek účastníků
Připravte alternativní trasu pro případ změny podmínek
Připravte lékárničky
Zabalte společné vybavení
2 osob
Naplánujte zásobování pitnou vodou
Dohlížejte na účastníky během pádlování
3 osob
Připravte plán příprav
Připravte seznam účastníků
Připravte nouzové kontakty
Označte důležité vybavení
Přidělte odpovědnosti za vaření
2 osob
Zorganizujte přestávky a odpočinek
2 osob
Sestavit organizační tým
Shromážděte nouzové kontakty
Vyznačte nejbližší záchranné složky
Vyberte možnost kempování nebo přenocování
Zorganizujte rozvrh přípravy jídel
Zařiďte jídla a režim v kempu
3 osob
Přidělte odpovědnosti organizátorům
2 osob
Shromážděte zdravotní informace
Před odjezdem zkontrolujte předpověď počasí
V případě potřeby potvrďte rezervaci kempu
Naplánujte mytí nádobí a úklid kuchyně
Sledujte počasí a vodní podmínky
2 osob
Určete koordinátory pro bezpečnost, jídlo, vybavení a dopravu
4 osob
Zkontrolujte alergie a dietní omezení
Stanovte, kdy je třeba výlet odložit
Naplánujte místa na spaní
Vytvořte program víkendu
Podpořte účastníky v případě potíží
2 osob
Najděte vhodnou řeku, jezero nebo vodní oblast
Zkontrolujte, zda účastníci umějí plavat
Připravte alternativy pro špatné počasí
Zorganizujte skupiny stanů
Naplánujte příjezd a stavbu
Zajistěte pořádek v kempu
2 osob
Pokud je to možné, navštivte místo před akcí
2 osob
Zkontrolujte předchozí zkušenosti s jízdou na kánoi
Naplánujte postupy pro převržení nebo nouzové situace
Připravte uspořádání kempu
Zorganizujte bezpečnostní úvod k jízdě na kánoi
Zorganizujte úklid kempu
3 osob
Zkontrolujte, zda je vodní trasa vhodná pro skupinu
V případě potřeby připravte souhlasné formuláře
Jmenujte bezpečnostní doprovod
2 osob
Určete prostor pro vaření a jídlo
Naplánujte základní výuku pádlování
Zkontrolujte, zda jsou sesbírány všechny osobní věci
2 osob
Zkontrolujte vodní podmínky a možná nebezpečí
Zašlete účastníkům informace o cestě
Informujte všechny vedoucí o nouzových postupech
2 osob
Určete skladovací prostor pro materiál
Naplánujte týmové aktivity
Vyčistěte kánoe a pronajaté vybavení a vraťte je
3 osob
Zkontrolujte vstupní a výstupní místa pro kánoe
Sdílejte údaje o místě a místě setkání
Zkontrolujte dostupné kánoe
Přidělte odpovědnosti v kempu
Naplánujte aktivity pro pozorování přírody
Zabalte zbývající vybavení a uložte je
2 osob
Potvrďte povolení k použití místa
Sdělte pokyny k balení
V případě potřeby zajistěte pronájem kánoí
Stanovte pravidla kempu
Pokud je to vhodné, naplánujte plavání nebo rekreační aktivity
Vyhodnoťte akci a shromážděte zpětnou vazbu
2 osob

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Program
Seznam účastníků
Seznam kontaktů dobrovolníků
Formuláře se zdravotními informacemi
Seznam rozložení kánoí
Souhlasné formuláře
Balicí checklist
Pokyny pro vedoucí
Podložky na psaní
Notýsky
Tužky
Pera
Permanentní fixy
Desky na dokumenty

Safety

Reflexní vesty pro vedoucí
Voděodolná baterka
Seznam nouzových kontaktů
Záchranné lano
Záchranné lano
Bezpečnostní pokyny
Píšťalky
Bezpečnostní vlajky
Záchranné vesty
Voděodolné komunikační vaky
Seznam nouzových kontaktů
Mobilní telefony pro vedoucí
Lékárnička
Voděodolná pouzdra na telefon
Nouzová deka

Accommodation

Kolíky ke stanům
Venku přístřešek / canopy
Náhradní oblečení
Kolíky ke stanům
Skládací stoly
Ručníky
Spací podložky
Toaletní tašky
Táborové polštáře
Šňůra na prádlo
Voděodolné vaky na oblečení
Přikrývky
Kolíčky na prádlo
Pláštěnky
Stany
Plachty
Voděodolné úložné vaky
Rychleschnoucí oblečení
Sada na opravu stanů
Kempingové lucerny
Klobouky proti slunci
Podložky pod stan
Čelovky
Opalovací krém
Spací pytle
Baterky
Repelent
Palička na kolíky
Skládací židle
Plavky

Groceries

Konzervované potraviny
Džem/med
Čerstvá zelenina
Zásoba pitné vody
Snídaňové potřeby
Sůl
Ingredience na oběd
Pepř a koření
Ingredience na večeři
Kuchyňský olej
Těstoviny/rýže/základní kuchyňské potřeby
Cukr
Svačiny
Energetické tyčinky
Šťáva, káva, čaj
Chléb
Ořechy
Mléko
Ovoce
Opakovaně použitelné lahve na vodu

Cleaning

Čisticí sprej
Houbičky
Kuchyňské utěrky
Odpadkové pytle
Recyklační pytle
Čisticí utěrky
Jarní prostředek
Čisticí prostředky na kánoe

Logistics

Krabice na ztráty a nálezy
Úložné boxy
Směrovky
Vodotěsné skladovací nádoby
Směrovky pro úseky na souši
Plán dopravy
Vodotěsné vaky
Půdorys místa konání
Mapa vodní trasy
Voděodolné obaly na dokumenty
Náhradní vaky
Vak na vybavení
Směrové značení trasy
Štítky na vybavení
Značkovací štítky
Provaz na upevnění materiálu
Voděodolný obal na mapu
Přepravní vozík
Upínací popruhy na kánoe
Místní mapa vody
Checklist nakládky vozidel
Nosné popruhy na kánoe
Kompas

Activities

Sedátka do kánoí
Pádla
Náhradní pádla
Dalekohledy
Plány aktivit
Houba na odstranění vody z kánoe
Kánoe
Vylévací nádoby/kbelíky na odstranění vody
Terénní zápisníky
Sada na opravu kánoe
Průvodce přírodními destinacemi
Ochranné kryty na kánoe

Kitchen

Zápalky
Talíře
Zapalovače
Misky
Zapalovače na oheň
Kelímky
Termosky
Kempingový vařič
Nože na přípravu jídla
Umyvací nádoba
Kanystry na palivo
Krájecí prkénka
Kuchyňské hrnce
Opakovaně použitelné příbory
Pánev
Nádoby na vodu
Kuchyňské náčiní
Nádoby na skladování potravin
Dřevěné lžíce
Chladicí boxy
Servírovací lžíce
Balení ledem
Dávkovač vody

Technical

Náhradní baterie
Zařízení GPS
Powerbanky

Tipy

Začni nejméně 4–6 týdnů před víkendem: stanov cíl výpravy, maximální počet účastníků, věkovou skupinu a požadovanou úroveň zkušeností. Teprve potom vybírej typ výpravy a trasu.
Nejpozději 2–3 týdny před odjezdem ověř místní vodní pravidla, případná povolení, registraci, možnosti parkování a přístup pro vozidla. Současně potvrď přesný čas vyzvednutí i vrácení kánoí.
Jídlo naplánuj na celý víkend, ne až podle počasí na místě. Počítej se snídaní, obědem a večeří, přidej pitnou vodu a ověř dietní omezení všech účastníků.
Bezpečnostní kontrolu udělej před nakládkou: zkontroluj pádla, náhradní pádla, záchranné vesty, voděodolné baterky a seznam nouzových kontaktů. Účastníkům předem vysvětli vhodné oblečení, obuv a pravidla na vodě.
Před příjezdem rozděl účastníky do kanoistických týmů a připrav seznam rozložení kánoí, program, směrovky a vodotěsné úložné nádoby. Na místě vyhraď čas na přivítání, kontrolu vybavení a krátkou bezpečnostní instruktáž.

Časté otázky

Jak dlouho předem organizovat kanoistický víkend?: S přípravou začni ideálně 4–6 týdnů předem. Rezervace kánoí, kempování, povolení a doprava bývají první věci, které je potřeba potvrdit; seznam účastníků a dietní omezení uzavři nejpozději 7 dní před odjezdem.
Kolik vody vzít na kanoistický víkend?: Naplánuj minimálně 2–3 litry pitné vody na osobu a den, tedy 4–6 litrů na celý víkendový pobyt. Přidej rezervu pro vaření, horké počasí a případ, že nebude možné vodu průběžně doplnit.
Co zkontrolovat u kánoí před odjezdem?: Ověř počet kánoí, pádel a náhradních pádel, stav záchranných vest, sedátek a vodotěsných úložných nádob. Kontrolu proveď nejpozději den před odjezdem a potvrď také čas vyzvednutí a vrácení vybavení.
Co vzít na kanoistický víkend do kempu?: Kromě osobního oblečení připrav náhradní oblečení, ručníky, stanové kolíky, přístřešek, skládací stoly, zásobu pitné vody a vybavení pro přípravu jídla. Voděodolné věci ulož do vodotěsných nádob a důležité seznamy měj v uzavíratelném obalu.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.