Jak uspořádat hospodský kvíz krok za krokem

Hospodský kvíz začněte kapacitou prostoru, maximálním počtem týmů a délkou večera. Teprve potom sestavte kategorie, jednotlivá kola a registrační proces. Počítejte s časem na vstup, vysvětlování pravidel, sběr odpovědí i vyhodnocení, jinak se program snadno protáhne. Nejvíc problémů vzniká u neotestované projekce, nejasného bodování a pozdě potvrzených týmů.

Zorganizujte tuto akci zdarma s Lizzt

Plán krok za krokem

Každý úkol s vlastním podseznamem, v pořadí, v jakém je opravdu potřebuješ.

1
Stanovte maximální počet týmů
2
Stanovte datum akce
3
Potvrďte kapacitu sezení
4
Připravte otázky pro tematické kolo
5
Zodpovídejte dotazy účastníků
6
Otestujte projekční techniku
7
Vyberte náhradní datum
8
Naplánujte rozmístění stolů pro týmy
9
Připravte otázky pro obrazové kolo
10
Spravujte seznam registrací
11
Připravte registrační materiály
12
Stanovte délku akce
13
Určete umístění registračního prostoru
14
Připravte otázky pro hudební kolo
15
Potvrďte účastnické týmy
16
Zajistěte materiály pro účastníky
17
Určete počet kol kvízu
18
Naplánujte proces vstupu
19
Připravte otázky pro audio kolo
20
Shromážděte názvy týmů
21
Potvrďte všechny dodavatele a personál
22
Vyberte kategorie kvízu
23
Zařiďte informace o parkování, pokud je potřeba
24
Připravte otázky pro video kolo, pokud je to relevantní
25
Přiřaďte čísla týmů
26
Připravte místo konání
27
Stanovte maximální velikost týmu
28
Potvrďte požadavky na přístupnost
29
Připravte otázky s výběrem odpovědí, pokud je to potřeba
30
Pošlete účastníkům informace o akci
31
Přivítejte účastníky
2 osob
32
Vytvořte první koncept akce
33
Potvrďte cateringové uspořádání
34
Vytvořte odpovědní archy
35
Sdělte pravidla kvízu
36
Zaregistrujte týmy
2 osob
37
Stanovte rozpočet akce
38
Naplánujte koordinaci s barovým servisem
39
Připravte klíč správných odpovědí
40
Dodejte pokyny k příjezdu
41
Vysvětlete pravidla kvízu
42
Odhadnout očekávané náklady
43
Potvrdit technické zajištění
44
Zkontrolovat všechny odpovědi
45
Sledovat odhlášení a náhradníky
46
Provést kola kvízu
3 osob
47
Zmapovat možné sponzory nebo partnery
48
Připravit plán prostoru
49
Zkontrolovat pravopis a správnost
50
Vybrat moderátora kvízu
51
Dohlížet na časový harmonogram a přestávky
2 osob
52
Zmapovat možné zdroje příjmů
53
Určit umístění směrového značení
54
Otestovat obtížnost otázek
55
Připravit pro moderátora kvízu scénář
56
Shromáždit a zkontrolovat odpovědi
2 osob
57
Sestavit organizační tým
58
Naplánovat úklidové služby
59
Zajistit vyváženost mezi snadnými a náročnými otázkami
60
Připravit moderátora kvízu
61
Vypočítat konečné skóre
2 osob
62
Rozdělit odpovědnosti mezi organizátory
63
Potvrdit bezpečnostní požadavky
64
Připravit rozhodující otázky
65
Nábor dobrovolníků podle potřeby
66
Vyhlásit vítěze a ukončit akci
2 osob
67
Jmenovat koordinátora kvízu
68
Připravit nouzové plány
69
Uspořádat finální materiály ke kvízu
70
Přidělit dobrovolníkům odpovědnosti
71
Vyhodnotit akci a zaznamenat oblasti ke zlepšení
2 osob
72
Projít pravidla a požadavky místa konání
73
Připravit otázky všeobecných znalostí
74
Kontaktovat místní komunity nebo organizace
75
Otestovat zvukovou techniku
76
Stanovit cíl kvízu
77
Najít vhodné puby nebo prostory pro akce
78
Vytvořit koncept kvízu
79
Vytvořit postupy pro registraci týmů
80
Připravit postupy bodování
81
Určete cílovou skupinu
82
Navštívit možná místa konání
83
Stanovit počet otázek v kole
84
Otevřete registraci pro účastníky
85
Připravit systém sledování skóre
86
Zvolit formát kvízu
87
Vyhodnotit kapacitu místa konání
88
Prozkoumat témata kvízu
89
Vytvořit propagační materiály
90
Zajistit ceny
91
Stanovit téma nebo koncept kvízu
92
Potvrdit dostupnost místa konání
93
Vybrat spolehlivé zdroje informací
94
Oznámit akci
95
Připravit certifikáty, pokud je to relevantní
96
Odhadnout počet účastníků
97
Rezervovat místo konání
98
Sepsat otázky do kvízu
99
Propagovat kvíz na sociálních sítích
100
Vytisknout materiály ke kvízu

Co budeš potřebovat

Seskupeno tak, jak se nakupuje, i s množstvím.

Administration

Plán akce
Konceptový dokument pub kvízu
Časový plán akce
Přehled rozpočtu
List pro sledování nákladů
Smlouva o pronájmu prostor
Seznam kontaktů dodavatelů
Seznam kontaktů organizátorů
Rozpis dobrovolníků
Přihlašovací formulář týmů
Databáze účastníků
Seznam týmů
Seznam účastníků
Kontrolní seznam akce
Dokument s pravidly kvízu
Program akce
Formuláře zpětné vazby
Sponzorské smlouvy
Šablona závěrečné zprávy o akci
Databáze kvízových otázek
Vytištěné kvízové otázky
Kola s otázkami do kvízu
Odpovědní formuláře
Odpovědní arch
Skórovací archy
Rozhodující otázky
Bonusové otázky
Seznam kategorií otázek
Scénář pro moderátora kvízu
Otázky všeobecných znalostí
Historické otázky
Zeměpisné otázky
Přírodovědné otázky
Sportovní otázky
Hudební otázky
Otázky z filmu a televize
Náhradní otázky
Přihlašovací karty týmů
Tabulky s čísly týmů
Jmenovky
Odznaky účastníků
Pera
Tužky
Gumy
Podložky na psaní
Složky na odpovědi pro týmy
Instrukční listy pro týmy
Karty s pravidly kvízu
Skóre karty
Hlasovací karty
Formuláře pro vyzvednutí cen
Certifikáty o účasti
Děkovné kartičky
Informační letáky

Safety

Seznam nouzových kontaktů
Lékárnička
Dezinfekce na ruce

Activities

Materiály pro obrazové kolo
Materiály pro zvukové kolo

Logistics

Čísla stolů
Židle
Předměty do ztrát a nálezů
Týmové cedule
Obrusy
Uvítací cedule
Směrové cedule
Banner akce
Lepicí páska
Nůžky
Stahovací pásky
Registrační stůl
Stoly na kvíz
Stůl na vystavení cen
Stojany na prezentace
Úložné boxy

Prizes

Pohár nebo cena pro vítěze
Medaile
Poukazy na ceny
Dárkové poukazy
Sponzorské ceny
Tašky na ceny

Cleaning

Odpadkové koše
Recyklační nádoby
Úklidové potřeby

Kitchen

Servírovací mísy
Kbelík na led

Groceries

Kávové potřeby
Čajové potřeby
Svačiny
Nápojový lístek
Nápojová karta
Lahve s vodou
Kelímky
Talíře
Ubrousky

Decorations

Dekorativní plakáty
Tématické dekorace
Balónky

Technical

Reproduktory
Digitální skóre tabule
Mixážní pult
Tiskárna
Hudební přehrávač
Papír do tiskárny
Prodlužovací kabely
Audio kabely
Fotoaparát
Notebook
Video kabely
Projektor
Prodlužky s více zásuvkami
Promítací plátno
Nabíječky
Dálkové ovládání pro prezentaci
Náhradní baterie
Ozvučení
USB disky
Mikrofony
Časovač nebo stopky

Tipy

Nejprve si stanovte maximální počet týmů podle míst k sezení a velikosti stolů. Každému týmu přidělte číslo už při registraci, abyste při odevzdávání odpovědí neztráceli čas.
Připravte několik tematických kol a předem si určete jejich pořadí i délku. U obrazového, hudebního, audio nebo video kola otestujte soubory na zařízení, které použijete na místě, nejpozději den před akcí.
Uzavřete registraci s předstihem alespoň 24 hodin a potvrďte názvy týmů i jejich účast. Připravte také seznam náhradníků, protože změny na poslední chvíli ovlivní rozmístění stolů i skórování.
Pravidla vytiskněte a vysvětlete před prvním kolem: kolik je bodů, kdy se odevzdávají odpovědi a jak se řeší shoda. Připravte rozhodující a bonusové otázky ještě před otevřením dveří, ne až při vyhlašování.
Rozdělte role nejméně mezi moderátora a člověka na skóre; u většího počtu týmů přidejte dalšího kontrolora. Nechte si rezervu alespoň 30 minut před začátkem na registraci, techniku, materiály a poslední změny.

Časté otázky

Kolik kol má mít hospodský kvíz?: Praktický formát má obvykle 5 až 8 kol, podle plánované délky večera. Mezi koly počítejte s 5 až 10 minutami na odevzdání odpovědí a průběžné skórování.
Jak dlouho trvá hospodský kvíz?: Počítejte přibližně se 2 až 3 hodinami včetně registrace, vysvětlení pravidel a vyhlášení výsledků. Samotná kola by měla zabrat zhruba 90 až 120 minut, jinak se pozornost účastníků rychle zhorší.
Kolik lidí má být v jednom týmu na hospodský kvíz?: Nejlépe fungují týmy o 3 až 6 lidech. Maximální počet týmů určete podle kapacity sezení a nechte mezi stoly dost prostoru pro průchod organizátorů.
Jak připravit otázky na hospodský kvíz?: Začněte seznamem kategorií a pro každé kolo připravte otázky, odpovědní arch i správný odpovědní klíč. Každou otázku si zkontrolujte nejméně 24 hodin předem a připravte 1 až 2 náhradní otázky pro případ nejasnosti nebo technického výpadku.

Spusť tento plán v Lizztu

Všechny úkoly a věci z této stránky, připravené ve tvé vlastní akci. Pozvi lidi, rozdělte si práci a uvidíš, kdo co udělal.