Що купити й підготувати для велопробігу
Для велопробігу потрібні не лише велосипеди й маршрут. Заздалегідь підготуйте воду та гарячі напої, засоби для дрібного ремонту, аптечку, навігацію й обладнання для старту та фінішу. Окремо подбайте про реєстрацію, інформаційні матеріали та заряджені пристрої. Нижче зібрані речі, які найчастіше забувають або замовляють надто пізно.
Що вам потрібно
Згруповано так, як ви робите покупки, із кількостями.
Administration
- Чекліст для планування заходу
- Контактний список персоналу
- Бейджі з іменами
- Бюджет заходу
- Інформаційні листи для учасників
- Ланьярди
- Сертифікати
- Графік події
- Список учасників
- Реєстраційні форми
- Клейкі нотатки
- Контактний список волонтерів
- Блокноти
- Форми відмови від відповідальності
- Планшети для кріплення паперу
- Ручки
- Перманентні маркери
- Текстові маркери
- Невелика готівка
- Квитанційна книжка
- Подячні листівки для волонтерів
- Грошовий лоток
Logistics
- Фінішний банер
- Стяжки
- Маршрутні вказівники
- Намет або шатро
- Карта маршруту велозаїзду
- Маршрутний опис
- Термобокси
- Скринька загублених і знайдених речей
- Паркувальні таблички
- Стартовий банер
- Мотузка
- Стіл реєстрації
- Стрілочні таблички
- Складані столи
- Скатертина для реєстрації
- Складні стільці
- Диспенсер для води
- Табло реєстрації
- Кілометрові стовпчики
- Лавки
- Каністри для води
- Інформаційний стенд
- Банери спонсорів
- Пікнік-столи
- Багаторазові контейнери для води
- Вітальний знак
- Прапори
- Велосипедні стійки
- Вказівники маршруту
- Таблички для велопарковки
- Візок для транспортування матеріалів
- Ящики для зберігання
Groceries
- Кава
- Тарілки
- Чай
- Таці
- Лід
- Спортивні напої
- Горіхи та фрукти
- Безалкогольні напої
- Серветки
- Питна вода
- Фрукти
- Столові прибори
- Енергетичні батончики
- Батончики мюслі
- Бутерброди
- Одноразові стаканчики
- Печиво
- Багаторазові стакани
- Крекери
- Напої для волонтерів
- Напої для організаторів
Activities
- Запасні камери
- Манометр для шин
- Набір для ремонту шин
- Насос для підлоги
- Набір для ремонту велосипеда
- Ручний насос
- Портативна ремонтна стійка
- Лопатки для шин
- Медалі
- Мультитул
- Невеликі призи
- Набір шестигранних ключів
- Подарункові пакетики
- Розвідний ключ
- Запасні ланки ланцюга
- Велосипедний насос
- Змазка для ланцюга
Technical
- Додаткові акумулятори для камери
- Подовжувачі з розетками
- Ноутбук
- Планшет
- Зарядні пристрої для телефонів
- Портативний павербанк
- Камера
- Штатив
- Запасні батарейки
- Рації
- Секундомір
- Переносна колонка
- Мікрофон
- Термінал для карток
- Мегафон
- Подовжувачі
Safety
- Ліхтарики
- Миттєві холодові пакети
- Бинти
- Скотч
- Антисептичні серветки
- Одноразові рукавички
- Список контактів для надзвичайних ситуацій
- Огороджувальна стрічка
- Правила безпеки
- Попереджувальні знаки
- Світловідбивні жилети
- Жилети для волонтерів
- Свистки
- Дорожні конуси
- Сонцезахисний крем
- Репелент від комах
- Антисептик для рук
- Аптечка першої допомоги
- Термоковдра
Cleaning
- Віник
- Совок і щітка
- Швабра
- Мішки для сміття
- Відро
- Сміттєві пакети для переробки
- Контейнери для переробки
- Паперові рушники
- Чистячі ганчірки
- Засіб для чищення
- Сміттєві баки
Kitchen
- Таці
Поради
- Підготуйте щонайменше одну запасну камеру та набір для ремонту шин на кожні 10–15 учасників. Манометр і справний насос допоможуть швидко перевірити велосипеди перед стартом.
- Розрахуйте приблизно 0,5–0,75 л води на учасника на кожні 2 години маршруту, а гарячі напої подайте вже на фініші. Каву, чай, тарілки й таці краще придбати не пізніше ніж за 2 дні.
- Зберіть аптечку щонайменше за день до заходу: бинти, миттєві холодові пакети та ліхтарики мають бути доступні волонтерам, а не лежати в закритій коробці.
- Надрукуйте опис і карту маршруту за 1–2 дні до старту та підготуйте маршрутні вказівники. Перевірте, чи вистачає стяжок для кріплення банера й табличок на старті та фініші.
- Зарядіть ноутбук, камеру та запасні акумулятори напередодні. Для фінішної зони окремо підготуйте намет або шатро, банер і подовжувачі, якщо потрібне живлення.
Поширені запитання
- Що взяти на велопробіг на 20 учасників?
- Підготуйте щонайменше 20 комплектів інформаційних матеріалів, 2 запасні камери, 1–2 набори для ремонту шин і аптечку. Води потрібно приблизно 10–15 л на кожні 2 години маршруту, залежно від погоди.
- Скільки води потрібно для велопробігу?
- Орієнтуйтеся на 0,5–0,75 л води на одного учасника на кожні 2 години. Для 20 велосипедистів це 10–15 л; у спеку закладіть додатковий запас і організуйте воду на фініші.
- Коли купувати продукти для велопробігу?
- Каву, чай, тарілки й таці придбайте за 2 дні до заходу, а продукти, що швидко псуються, — напередодні. Аптечку, ремонтний набір і навігаційні матеріали перевірте щонайменше за 24 години.
- Що потрібно для безпеки учасників велопробігу?
- Підготуйте бинти, миттєві холодові пакети, ліхтарики та контактний список персоналу. Перевірте маршрут не пізніше ніж за 1–2 дні до старту й повідомте волонтерам про небезпечні ділянки.
Схожі плани
Запустіть цей план у Lizzt
Усі завдання та речі з цієї сторінки, готові у вашій власній події. Запросіть людей, розподіліть роботу й дивіться, хто що зробив.
Організуйте цю подію безкоштовно з LizztОрганізуйте безкоштовно та запрошуйте свої контакти!