Lista della spesa per una corsa ciclistica

Per organizzare una corsa ciclistica servono materiali per tre momenti distinti: registrazione, percorso e arrivo. Prevedi indicazioni ben visibili, una copertura per volontari e partecipanti, strumenti per piccoli guasti e un punto di ristoro con caffè, tè e stoviglie. Porta anche batterie, multiprese e documenti stampati: sono tra le cose che si dimenticano più facilmente. La quantità dipende dagli iscritti, ma conviene preparare una piccola scorta per ritardi, cambi di percorso e assistenza tecnica.

Organizza gratuitamente questo evento con Lizzt

Cosa ti serve

Raggruppato come faresti la spesa, con le quantità.

Administration

Checklist per la pianificazione dell'evento
Elenco contatti del personale
Badge con nome
Budget dell'evento
Schede informative per i ciclisti
Lanyard
Certificati
Programma dell’evento
Elenco partecipanti
Moduli di registrazione
Post-it
Elenco contatti dei volontari
Quaderni
Moduli di liberatoria
Bachette con clip
Penne
Pennarelli indelebili
Evidenziatori
Piccolo fondo cassa
Blocco ricevute
Biglietti di ringraziamento per i volontari
Cassetto cassa

Logistics

Banner del traguardo
Fascette fermacavo
Cartelli del percorso
Tenda o gazebo
Mappa del percorso della cicloturistica
Indicazioni del percorso
Borse frigo
Scatola degli oggetti smarriti
Cartelli parcheggio
Banner di partenza
Corda
Tavolo di registrazione
Cartelli con frecce
Tavoli pieghevoli
Tovaglia per la registrazione
Sedie pieghevoli
Distributore d'acqua
Cartello di registrazione
Paletti segnaletici
Panchine
Taniche d'acqua
Cartello informativo
Banner degli sponsor
Tavoli da picnic
Contenitori d'acqua ricaricabili
Cartello di benvenuto
Bandiere
Portabiciclette
Cartelli del percorso
Cartelli per il parcheggio biciclette
Carrello per il materiale
Scatole per riporre

Spesa

Caffè
Piatti
Tè
Vassoi
Ghiaccio
Bevande sportive
Frutta secca e frutta
Bibite analcoliche
Tovaglioli
Acqua potabile
Frutta
Posate
Barrette energetiche
Barrette di granola
Panini
Bicchieri monouso
Biscotti
Bicchieri riutilizzabili
Crackers
Bevande per i volontari
Bevande per gli organizzatori

Activities

Camere d'aria di ricambio
Manometro per pneumatici
Kit per riparazione pneumatici
Pompa da pavimento
Kit di riparazione bici
Pompa a mano
Supporto portatile per riparazioni
Leve smontagomme
Medaglie
Multiutensile
Piccoli premi
Set di chiavi a brugola
Sacchetti regalo
Chiave inglese regolabile
Maglie di catena di ricambio
Pompa per bici
Lubrificante per catena

Technical

Batterie extra per fotocamera
Multiprese
Laptop
Tablet
Caricabatterie per telefono
Power bank portatile
Fotocamera
Treppiede
Batterie di ricambio
Ricetrasmittenti
Cronometro
Altoparlante portatile
Microfono
Pos terminale
Megafono
Prolunghe

Safety

Torce
Buste di ghiaccio istantaneo
Cerotti
Nastro adesivo
Salviettine antisettiche
Guanti monouso
Elenco contatti di emergenza
Nastro segnaletico
Linee guida di sicurezza
Cartelli di avviso
Gilet di sicurezza riflettenti
Gilet per volontari
Fischietti
Coni stradali
Crema solare
Repellente per insetti
Disinfettante per mani
Kit di pronto soccorso
Coperta di emergenza

Pulizia

Scopa
Paletta e scopa
Mocio
Sacchi della spazzatura
Secchio
Sacchi per il riciclaggio
Bidoni per la raccolta differenziata
Asciugamani di carta
Panni per la pulizia
Spray detergente
Cestini dei rifiuti

Cucina

Vassoi

Consigli

Prepara almeno un cartello per ogni cambio di direzione e posizionali sul percorso il giorno prima; aggiungi qualche fascetta fermacavo per fissarli rapidamente.
Per l'assistenza porta camere d'aria di ricambio e un kit per la riparazione degli pneumatici, oltre a un manometro: controlla tutto prima della partenza, non quando arriva il primo problema.
Calcola caffè e tè per tutta la durata dell'accoglienza e aggiungi piatti e vassoi sufficienti per il numero previsto di partecipanti; tieni una riserva per volontari e accompagnatori.
Stampa le mappe, le indicazioni del percorso e le schede informative almeno 24 ore prima. Prepara anche badge, lanyard e certificati in ordine di consegna per evitare code all'arrivo.
Metti in una borsa separata torce, cerotti, buste di ghiaccio istantaneo e batterie extra per la fotocamera. Verifica il contenuto la sera precedente e tieni il kit facilmente raggiungibile.

Domande frequenti

Cosa comprare per organizzare una corsa ciclistica?: Servono cartelli e mappe del percorso, una tenda o un gazebo, materiali per la registrazione, strumenti per riparare gli pneumatici e un kit di primo soccorso. Aggiungi caffè, tè, piatti e vassoi se prevedi un ristoro all'arrivo.
Quante camere d'aria di ricambio servono per una corsa ciclistica?: Prevedi almeno 1 camera d'aria ogni 10-15 ciclisti, con un minimo di 4 per una corsa piccola. Porta anche un kit per la riparazione degli pneumatici e un manometro, così puoi gestire forature e pressione bassa.
Quando preparare i cartelli del percorso?: Stampa e ordina tutti i cartelli almeno 24 ore prima della corsa. Percorri il tracciato in anticipo e controlla ogni incrocio il giorno precedente, così puoi sostituire un'indicazione poco visibile.
Quanto caffè e tè comprare per una corsa ciclistica?: Per il ristoro calcola circa 2 tazze per persona, aumentando la quantità se l'accoglienza dura più di 2 ore. Considera anche volontari e accompagnatori e tieni una scorta del 10% per arrivi sfalsati.

Avvia questo piano in Lizzt

Tutte le attività e gli articoli di questa pagina, pronti nel tuo evento. Invita persone, dividetevi il lavoro e guarda chi ha fatto cosa.