O que levar para um passeio de bicicleta

Um passeio de bicicleta bem organizado precisa de mais do que bicicletas e uma rota. Esta lista reúne materiais para as inscrições, sinalização, apoio técnico, segurança e receção dos participantes na meta. Confirme primeiro a distância e as condições do percurso, porque determinam a quantidade de indicações, câmaras de ar e água ou bebidas necessárias. Reserve também tempo para preparar os postos dos voluntários e testar todo o material pelo menos um dia antes.

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O que precisa de levar

Agrupado como faria as compras, com quantidades.

Administration

Checklist de planeamento de eventos
Lista de contactos da equipa
Crachás
Orçamento do evento
Folhas de informação para os ciclistas
Fitas de pescoço
Certificados
Programa do evento
Lista de participantes
Formulários de registo
Notas autocolantes
Lista de contactos dos voluntários
Cadernos
Formulários de isenção de responsabilidade
Klemmbretos
Canetas
Marcadores permanentes
Marcadores de destaque
Caixa registadora pequena
Bloco de recibos
Cartões de agradecimento para voluntários
Gaveta da caixa

Logistics

Faixa de meta
Abraçadeiras
Placas do percurso
Tenda ou toldo
Mapa do percurso do passeio de bicicleta
Instruções de percurso
Caixas térmicas
Caixa de objetos perdidos
Placas de estacionamento
Faixa de partida
Corda
Mesa de registo
Placas com setas
Mesas dobráveis
Toalha de mesa para o registo
Cadeiras dobráveis
Dispensador de água
Painel de registo
Marcos de quilómetro
Bancos
Jarras de água
Painel informativo
Banners de patrocinadores
Mesas de piquenique
Recipientes de água recarregáveis
Placa de boas-vindas
Bandeiras
Suportes para bicicletas
Placas de orientação
Placas para estacionamento de bicicletas
Carrinho de transporte de material
Caixas de arrumação

Compras

Café
Pratos
Chá
Bandejas
Gelo
Bebidas desportivas
Frutos secos e fruta
Refrigerantes
Guardanapos
Água potável
Fruta
Talheres
Barras energéticas
Barras de granola
Sandes
Copos descartáveis
Biscoitos
Copos reutilizáveis
Crackers
Bebidas para os voluntários
Bebidas para os organizadores

Activities

Câmaras de ar sobresselentes
Manómetro de pneus
Kit de reparação de pneus
Bomba de chão
Kit de reparação de bicicletas
Bomba de mão
Suporte de reparação portátil
Desmonta-pneus
Medalhas
Ferramenta multifunções
Pequenos prémios
Jogo de chaves Allen
Sacos de oferta
Chave inglesa ajustável
Elos de corrente sobresselentes
Bomba de bicicleta
Lubrificante para corrente

Technical

Baterias extra para a câmara
Tomadas múltiplas
Portátil
Tablet
Carregadores de telemóvel
Powerbank portátil
Câmara
Tripé
Pilhas de reserva
Walkie-talkies
Cronómetro
Coluna portátil
Microfone
Terminal de pagamento
Megafone
Cabos de extensão

Safety

Lanternas
Sacos de frio instantâneo
Pensos
Fita-cola
Toalhetes antissépticos
Luvas descartáveis
Lista de contactos de emergência
Fita de sinalização
Diretrizes de segurança
Sinais de aviso
Colete de segurança refletor
Coletes dos voluntários
Apitos
Cones de trânsito
Protetor solar
Repelente de insetos
Desinfetante de mãos
Kit de primeiros socorros
Manta de emergência

Limpeza

Vassoura
Pá e escova
Esfregona
Sacos do lixo
Balde
Sacos de reciclagem
Contentores de reciclagem
Toalhas de papel
Panos de limpeza
Spray de limpeza
Contentores de lixo

Cozinha

Tabuleiros

Dicas

Leve pelo menos uma câmara de ar sobresselente por cada 10 participantes e um kit de reparação de pneus em cada ponto de apoio. Confirme também que há um manómetro de pneus disponível.
Coloque as placas do percurso nos cruzamentos e zonas de dúvida no dia anterior, sempre que possível. Leve abraçadeiras e algumas placas extra para substituir sinalização danificada ou deslocada.
Prepare uma mesa de inscrições com folhas de informação, crachás, fitas de pescoço e um portátil. Tenha uma cópia impressa do registo dos participantes caso falte eletricidade ou ligação à internet.
Monte a zona de chegada com a faixa de meta, certificados e um toldo ou tenda. Para uma receção de duas horas, calcule cerca de 2 bebidas por pessoa na primeira hora e mais 1 por pessoa na segunda.
Verifique a previsão meteorológica e prepare lanternas, pensos e sacos de frio instantâneo para os voluntários. Se houver tomadas no local, leve tomadas múltiplas e baterias extra para a câmara; não dependa de uma única fonte de energia.

Perguntas frequentes

O que preciso de levar para um passeio de bicicleta organizado?: Leve o mapa e as instruções do percurso, placas, abraçadeiras, material de inscrições, kit de reparação de pneus, câmaras de ar, manómetro, pensos e lanternas. Para a chegada, conte ainda com uma faixa, certificados, bebidas e uma tenda ou toldo.
Quantas câmaras de ar sobresselentes devo comprar?: Como referência, compre 1 câmara de ar sobresselente por cada 10 participantes e pelo menos 2 unidades extra para o grupo. Num passeio com 30 ciclistas, leve cerca de 5 câmaras de ar.
Quando devo preparar a sinalização do percurso?: Faça uma primeira verificação da rota 3 a 7 dias antes, incluindo perigos e condições da estrada. Coloque as placas no máximo no dia anterior e faça uma passagem final 1 a 2 horas antes da partida.
Quantas bebidas devo comprar para o passeio?: Para a zona de chegada, calcule 2 bebidas por pessoa na primeira hora e 1 bebida adicional por pessoa em cada hora seguinte. Num evento de 40 pessoas com duração de 2 horas, isso corresponde a cerca de 120 bebidas, ajustando à temperatura e ao esforço do percurso.

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